Tracker und Register für unterzeichnete Verträge
Software für Vertragsfristen und nächste Schritte
Ersetzen Sie die statische Vertragsliste durch ein Arbeitsregister, das jeden unterzeichneten Vertrag mit den zugehörigen Datensätzen für Verlängerungen, Pflichten, Nachweise, Laufzeitverlängerungen und Ausnahmen verbindet.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Melden Sie sich an, um diese befüllte Ansicht zu prüfen. Installieren Sie anschließend die App mit Beispieldaten, um Beziehungen, Workflow und Dashboards zu testen.
Was ein nützlicher Vertragstracker zeigen muss
Vertragsverwaltungssoftware sollte einen verlässlichen Vertragsdatensatz pflegen und die Termine, Verantwortlichen, Werte, Risiken und nächsten Schritte zeigen, die nach der Unterzeichnung Arbeit auslösen. Nutzer sollten von einer Portfolio-Kennzahl direkt zum betreffenden Verlängerungs-, Pflichten- oder Ausnahmedatensatz wechseln können, ohne den Kontext in einer anderen Tabelle neu aufzubauen.
- Ein Vertrag bildet den Anker für zugehörige Datensätze
- Kündigungsfristen bleiben von Ablaufdaten getrennt sichtbar
- Dashboard-Kennzahlen öffnen das Arbeitsregister
Optionale editierbare Arbeitsmappe
Einstiegs-Arbeitsmappe für Vertragsprozesse herunterladen
Nutzen Sie die editierbare Arbeitsmappe, wenn eine koordinierende Person ein praxistaugliches Vertragsregister benötigt. Vier Tabellenblätter decken Verträge, Verlängerungsprüfungen, Pflichten und Anträge auf Laufzeitverlängerung ab. Für gemeinsame Workflows und eine durchgängige Historie bleibt die befüllte Jodoo App der verknüpfte Weg.
- Fiktive Beispieldatensätze
- Datumsformeln und kontrollierte Statuslisten
- Tabellenblätter für Verträge, Verlängerungen, Pflichten und Laufzeitverlängerungen
Vertragsdatensatz
Vertragsregister stabil halten, während sich zugehörige Datensätze ändern
Der Vertrag ist der Anker – nicht der Ort, an dem jedes wiederkehrende Ereignis und jede Entscheidung in eine Zeile gepresst werden.
| Vertragsfeld | Warum es hierher gehört | Was an anderer Stelle geführt werden sollte |
|---|---|---|
| Identität und Vertragspartner | Stellt einen stabilen Portfolio-Schlüssel bereit | Wiederkehrende Aufgaben und Nachweise |
| Beginn, Ablaufdatum und Kündigungstermin | Steuert die zeitliche Planung des Lebenszyklus | Historie einzelner Erinnerungen |
| Verantwortlicher und Abteilung | Schafft klare Verantwortlichkeit | Alle Mitwirkenden oder Freigabeberechtigten |
| Wert und Währung | Unterstützt Priorisierung und Prüfung | Rechnungen und Buchungen |
| Risiko und Status | Priorisiert Handlungsbedarf | Detaillierte Risikofragen und Feststellungen |
| Nächster wichtiger Schritt | Macht den Datensatz handlungsorientiert | Vollständige Historie zu Verlängerungen oder Ausnahmen |
Mehr als eine flache Tabellenzeile
Wiederholbare Arbeit verknüpfen, statt weitere Spalten hinzuzufügen
Ein eigener zugehöriger Datensatz bewahrt die Historie und gibt jeder Arbeitsart die benötigten Felder.
Prüfungen von Vertragsverlängerungen
Termine, Entscheidungsunterlagen, Empfehlung, vorgeschlagener Wert und endgültige Entscheidung.
Vertragliche Pflichten
Verantwortliche Partei, Wiederholung, Fälligkeit, Nachweis und operativer Status.
Eingereichte Nachweise
Dokument oder Daten, Nachweisdatum, Prüfstatus und Ergebnis der Prüfung.
Ausnahmen
Schweregrad, Verantwortlicher, Auswirkungen, Lösungsfrist und verifizierbarer Abschluss.
Laufzeitverlängerungen und Vertragsänderungen
Aktuelle Laufzeit, vorgeschlagene Laufzeit, Auswirkungen, Wert und Freigabeergebnis.
Kontext zum Vertragspartner
Beziehungsstatus, vereinbarter Umfang, Verantwortlicher und Risikostufe über mehrere Verträge hinweg.
Ansichten für unterschiedliche Fragen
Eine Datenquelle mit fokussierten Arbeitsansichten nutzen
Portfolio-Verantwortliche, Vertragsverantwortliche und Prüfende von Pflichten sollten nicht alle dieselbe Tabelle mit 30 Spalten durchsuchen müssen.
Portfolio-Register
Nach Vertragspartner, Kategorie, Verantwortlichem, Status, Ablauf, Kündigungsfrist, Wert und Risiko filtern.
Warteschlange für Vertragsverlängerungen
Priorisieren Sie dringende Kündigungsfristen, Vollständigkeit der Unterlagen, Empfehlung und Entscheidung.
Pflichten-Warteschlange
Bearbeiten Sie fällige, überfällige, nachweislose und strittige Verpflichtungen.
Ausnahmenübersicht
Eskalieren Sie wesentliche Abweichungen mit Auswirkungen, Verantwortlichem, Lösungsfrist und Maßnahme.
Wann ein Tracker ausreicht
Die passende Tiefe für die Aufgabe wählen
Ein konfigurierbarer Tracker kann die Arbeit nach der Unterzeichnung koordinieren, ohne sämtliche CLM-Funktionen abzudecken.
Dieses Modell eignet sich, wenn
Sie vor allem ein Vertragsregister mit konfigurierbaren Terminen, Zuständigkeiten sowie Verlängerungs-, Pflichten- und Ausnahmenprozessen benötigen.
Spezialisiertes CLM ergänzen, wenn
Vertragserstellung, Klauselbibliotheken, Redlining, Verhandlung, Unterschrift oder KI-Extraktion zentrale Anforderungen sind.
ERP integrieren, wenn
Bestellverpflichtungen, Zahlungen, Rechnungen, Steuern und Buchungen in das Finanzsystem gehören.
Dokumenten-Repository beibehalten
Bewahren Sie das unterzeichnete Dokument und die kontrollierte Version im freigegebenen Repository auf und verknüpfen Sie sie mit dem Tracker.
Praktische Fragen
Fragen zum Ablösen einer Vertragstracking-Tabelle
Klären Sie Register, Beziehungen, Erinnerungen und Systemgrenzen vor der Migration.
Welche Felder sollte ein Vertragstracker enthalten?
Beginnen Sie mit Vertrags-ID, Titel, Vertragspartner, Kategorie, Status, Verantwortlichem, Abteilung, Beginn, Ablaufdatum, Kündigungsfrist, Verlängerungsbedingungen, Wert, Währung, Risiko und nächstem wesentlichen Schritt.
Warum sollten Pflichten nicht als Spalten in der Vertragszeile geführt werden?
Ein Vertrag kann viele wiederkehrende Pflichten und eingereichte Nachweise haben. Zugehörige Datensätze bewahren getrennte Verantwortliche, Fälligkeiten, Status und Historien, ohne die Vertragszeile unübersichtlich zu machen.
Kann Jodoo unsere Vertragstabelle ersetzen?
Ja, wenn vor allem konfigurierbare Datensätze, Beziehungen, Ansichten, Erinnerungen, Workflows, Berechtigungen und Dashboards benötigt werden. Validieren Sie Quelldaten und Zuständigkeitsmodell vor dem Import.
Können Nutzer den Tracker ohne Entwickler ändern?
Ein geschulter Business-Administrator kann häufig innerhalb von Minuten oder Stunden ein Feld, einen Status, eine Rollenansicht oder eine Dashboard-Kennzahl ergänzen. Stabile Vertrags-IDs und kontrollierte Quellfelder müssen dabei verwaltet bleiben.
Wo sollte die unterzeichnete Vertragsdatei liegen?
Nutzen Sie Ihr kontrolliertes Dokumenten-Repository oder einen freigegebenen Anlagenprozess als führende Quelle. Der Tracker sollte die richtige unterzeichnete Version mit dem Vertragsdatensatz verknüpfen.
Das Register als Arbeitssystem betrachten
Verträge, zugehörige Entscheidungen und Ausnahmen hinter dem Portfolio öffnen
Die befüllte App zeigt den Unterschied zwischen einer statischen Liste und verknüpften Prozessen nach der Unterzeichnung.