Rechts- und Vertragsadministrationsteams, die unterzeichnete Vereinbarungen, Termine, Änderungen, Verpflichtungen und Nachweise verfolgen.
Software zur Vertragsverfolgung
Verbinden Sie jeden unterzeichneten Vertrag mit Verantwortlichem, Terminen, Wert, Verlängerungsentscheidung, Verpflichtungen, Risiken, Freigaben, Dateien und nächstem Schritt.
Für Rechts-, Einkaufs-, Finanz- und Betriebsteams, die Vertragstabellen und getrennte Erinnerungen ersetzen.
Konfigurieren Sie Register, Berechtigungen, Erinnerungen, Freigabeschritte, Verlängerungsdatensätze, Verpflichtungsansichten und Dashboards passend zu Ihrem Vertragsprozess. Erkunden Sie Register, Vertragsdetail und Portfolio-Dashboard und passen Sie anschließend Felder, Ansichten, Erinnerungen und Freigaben an Ihr Team an.
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Überblick
Wobei diese Vorlage Sie unterstützt
Software zur Vertragsverfolgung ist das operative System auf Datensatzebene für unterzeichnete Vereinbarungen. Sie hält Vertragsregister, klaren Verantwortlichen, Termine, Wert, Status, Verlängerungs- und Kündigungsfenster, Verpflichtungen, Risiko, Freigabestatus, Nachweise, Historie und Nachverfolgung sichtbar, ohne ein Dashboard zur führenden Quelle zu machen.
Für wen sie gedacht ist
Teams, die am meisten von dieser Vorlage profitieren
Einkaufs- und Lieferantenverantwortliche, die Verlängerungsentscheidungen, Kündigungsfenster, kaufmännischen Wert und Risiko überwachen.
Finanz- und Führungsteams, die von einer Portfolioexposition zum Vertrag und nächsten Schritt dahinter wechseln.
Was enthalten ist
In dieser Vorlage enthaltene Workflows und Komponenten
Zentrale Workflows
Vertragsregister.
Filtern Sie unterzeichnete Verträge nach Verantwortlichem, Abteilung, Typ, Status, Freigabe, Risiko, Wert, Verlängerung, Ablauf und Kündigungstermin.
Vertragsdetails.
Halten Sie kaufmännische Konditionen, Termine, Dateien, Nachweise, Freigaben, Risiken, Verpflichtungen und nächste Schritte im Vertragsdatensatz zusammen.
Nachverfolgung von Verlängerungen und Verpflichtungen.
Verbinden Sie Verlängerungsentscheidungen und Verpflichtungsaufgaben mit klaren Verantwortlichen, Fristen, Status und Historie.
Portfolio-Dashboard.
Fassen Sie Status, Wert, Fristen, Freigaben, Risiko und Compliance zusammen und wechseln Sie anschließend zurück zum Register.
Enthaltene Komponenten
- Vertrags-Tracker
- Protokoll der Statusaktualisierungen
- Protokoll der Ausnahmenachverfolgung
- Vertrags-Tracker-Liste
- Dashboard zur Nachverfolgung
- Tracker für Alter und Engpässe
- Benachrichtigung an Verantwortliche
- Erinnerung bei Statusabweichung
- Hinweis zur Nachverfolgung durch den Verantwortlichen
- Statuserinnerung
- Teammitglied
- Führungskraft
- Prozessverantwortlicher
Warum Teams sie nutzen
Warum dieser Workflow funktioniert
- Ersetzen Sie statische Vertragstabellen durch ein handlungsorientiertes Register mit klarer Nachverfolgung.
- Halten Sie Verlängerungen, Kündigungstermine, Verpflichtungen, Freigaben, Risiken, Nachweise und Historie an jedem Vertrag.
- Lassen Sie Dashboards das Portfolio zusammenfassen, ohne die Datensätze hinter den Zahlen zu verbergen.
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Vorlagenvorschau
So sieht die Vorlage in den wichtigsten Ansichten aus
Vertragsregister.
Filtern Sie Vereinbarungen nach Verantwortlichem, Typ, Status, Freigabe, Risiko, Wert, Verlängerung, Ablauf und Kündigungstermin und öffnen Sie den Vertrag hinter dem Signal.
Vertragsdetails.
Halten Sie Termine, Wert, Verantwortlichen, Status, Freigabe, Risiko, Nachweise und Nachverfolgung im Vertragsdatensatz zusammen.
Dashboard für das Vertragsportfolio.
Prüfen Sie Portfoliostatus, Freigaben, Wert, Risiko, Verpflichtungen und Fristen und wechseln Sie anschließend zum Register.
So funktioniert es
Vom Setup bis zum Rollout
Unterzeichneten Vertragsdatensatz mit Verantwortlichem, Vertragspartner, Terminen, Wert, Status und Datei erstellen oder importieren.
Verlängerungskonditionen, Kündigungsfristen, Verpflichtungen, Freigabestatus, Risiko und erforderliche Nachweise erfassen.
Verlängerungs-, Änderungs-, Verpflichtungs- oder Nachverfolgungsaufgaben dem zuständigen Verantwortlichen zuweisen.
Mit Erinnerungen und gefilterten Ansichten handeln, bevor Termine verstreichen oder Verpflichtungen überfällig werden.
Portfolio-Dashboards prüfen und bei Handlungsbedarf direkt den zugrunde liegenden Vertrag öffnen.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen zu dieser Vorlage
Was ist Software zur Vertragsverfolgung?
Sie hält unterzeichnete Vereinbarungen, Verantwortliche, Termine, Werte, Status, Verlängerungen, Kündigungsfristen, Verpflichtungen, Risiken, Dateien, Freigaben und Nachverfolgung in einem durchsuchbaren Betriebsregister.
Wie unterscheidet sich ein Vertrags-Tracker von einem Vertrags-Dashboard?
Der Tracker ist die führende Quelle auf Datensatzebene für jede Vereinbarung und Aufgabe. Das Dashboard fasst Portfolio-KPIs, Trends, Risiken, Fristen und Arbeitslast aus diesen Datensätzen zusammen.
Kann Jodoo eine Tabelle zur Vertragsverfolgung ersetzen?
Ja, wenn die Tabelle um Verantwortliche, Berechtigungen, Erinnerungen, Nachweise, Verlängerungs- und Verpflichtungsworkflows, Historie und Dashboards erweitert werden muss.
Wann sollte ein Team eine vollständige CLM-Plattform wählen?
Wählen Sie spezialisiertes CLM, wenn Klauselbibliotheken, Verhandlungsportale, AI-Redlining, Extraktion von Verpflichtungen oder unternehmensweite juristische Lifecycle-Kontrollen die Hauptanforderungen sind.
Können Vertragsregister und Workflow angepasst werden?
Ja. Teams können Felder, Ansichten, Rollen, Erinnerungslogik, Freigaben, Verlängerungsdatensätze, Verpflichtungen und Dashboards anpassen.
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