Tim pemasaran dan merek yang ingin mengganti daftar aset, pesan peninjauan, dan aturan folder yang tersebar dengan catatan yang terkelola.
Daftar Periksa dan Templat Manajemen Aset Digital
Mulai dengan pustaka aset digital yang siap digunakan, metadata, peninjauan dan persetujuan, hak penerbitan, pengelolaan antrean, serta dasbor masa berlaku.
Ubah daftar periksa DAM menjadi catatan aset yang jelas penanggung jawabnya, versi yang disetujui, keputusan hak penggunaan, dan alur kerja yang dapat digunakan kembali.
Mulai dari aplikasi Jodoo yang siap digunakan, lalu sesuaikan bidang, tampilan, peran, dasbor, dan otomatisasi dengan proses Anda. Buka Daftar Periksa dan Templat Manajemen Aset Digital di Jodoo, lalu sesuaikan untuk tim Anda.
Alur kerja interaktifPratinjau utama
Buka pratinjau template liveLihat alur kerja live sebelum memakai template.Buka pratinjau live
Ringkasan
Apa yang dibantu template ini untuk Anda kelola
Templat manajemen aset digital ini memberi tim pemasaran, merek, kreatif, komunikasi, produk, dan legal aplikasi awal yang praktis untuk mengelola referensi berkas, metadata, penanggung jawab, peninjauan, versi, status penerbitan, kanal dan pasar yang diizinkan, hak penggunaan, masa berlaku, penggunaan kembali, penarikan, serta keputusan pengarsipan.
Untuk siapa
Tim yang paling diuntungkan oleh template ini
Tim kreatif dan media yang mengoordinasikan brief, metadata, versi, masukan, berkas yang disetujui, hasil akhir, dan status penerbitan.
Peninjau dari tim legal, hak penggunaan, pasar, dan produk yang mengendalikan kanal, wilayah, tanggal, pembatasan, perpanjangan, dan penarikan.
Yang termasuk
Alur kerja dan komponen yang termasuk dalam template ini
Alur kerja utama
Pustaka aset digital
Catat referensi berkas, jenis aset, penanggung jawab, kampanye, pasar, tag, tautan sumber dan turunannya, versi, status, serta tanggal penerbitan.
Peninjauan dan persetujuan
Teruskan peninjauan kreatif, merek, legal, produk, atau pasar beserta komentar, keputusan, permintaan revisi, tenggat, bukti, dan pengendalian versi yang disetujui.
Pengendalian hak dan penggunaan
Catat kanal dan pasar yang diizinkan, pembatasan penggunaan, masa berlaku lisensi atau talent, penanggung jawab, kedaluwarsa, perpanjangan, penggantian, dan tindakan penarikan.
Antrean dan dasbor
Tinjau aset yang menunggu, terlambat, ditolak, belum lengkap, terhambat, akan kedaluwarsa, atau siap diterbitkan, lalu buka setiap catatan sumbernya.
Komponen yang termasuk
- Pustaka aset digital
- Peninjauan dan persetujuan
- Hak dan penggunaan
- Antrean persetujuan
- Kesiapan penerbitan
- Dasbor hak dan masa berlaku
- Pengingat peninjauan
- Pengembalian untuk revisi
- Eskalasi masa berlaku hak
- Penanggung jawab aset
- Peninjau kreatif
- Peninjau merek atau legal
- Penanggung jawab penerbitan
Mengapa tim menggunakannya
Mengapa alur kerja ini bekerja
- Gunakan daftar periksa untuk menetapkan metadata, penanggung jawab, peninjauan, hak, dan aturan siklus hidup sebelum mengimpor pustaka berukuran besar.
- Pastikan versi yang disetujui dan penggunaan yang diizinkan tetap terhubung dengan bukti peninjauan serta keputusan yang jelas penanggung jawabnya.
- Gunakan Jodoo untuk metadata dan alur kerja yang dapat disesuaikan, sambil tetap memakai infrastruktur DAM atau MAM khusus jika penyimpanan, transkode, CDN, atau integrasi kreatif menjadi kebutuhan utama.
Verifikasi livePratinjau di tab baru
Lihat alur kerja dalam konteksLihat alur kerja live sebelum memakai template.Verifikasi langsung
Pratinjau template
Lihat tampilan template di beberapa view utama
Pustaka aset digital
Tinjau jenis aset, kampanye, pasar, penanggung jawab, status, versi, berkas sumber, turunan, tag, dan tanggal.
Peninjauan dan persetujuan
Lacak peninjau, keputusan, komentar, permintaan revisi, tenggat, versi yang disetujui, bukti, dan status penerbitan.
Hak dan penggunaan
Kendalikan kanal dan pasar yang diizinkan, pembatasan lisensi atau talent, tanggal mulai dan berakhir, penanggung jawab, serta tindakan berikutnya.
Antrean persetujuan dan hak
Temukan peninjauan yang terlambat, versi yang ditolak, metadata yang belum lengkap, hambatan penerbitan, dan hak yang akan kedaluwarsa.
Cara kerjanya
Dari setup hingga peluncuran
Tetapkan jenis aset, metadata, taksonomi, penanggung jawab, peninjau, model status, aturan versi yang disetujui, bidang hak, dan keputusan siklus hidup.
Daftarkan setiap aset dengan identitas yang konsisten, referensi berkas atau penyimpanan, metadata, penanggung jawab, sumber, turunan, versi, dan tujuan penggunaan.
Teruskan peninjauan, komentar, revisi, dan persetujuan kepada penanggung jawab kreatif, merek, legal, produk, atau pasar yang tepat.
Terbitkan hanya versi yang telah disetujui dengan kanal, pasar, tanggal, pembatasan, penanggung jawab penerbitan, dan bukti yang sesuai.
Tinjau masa berlaku dan peluang penggunaan kembali, lalu perpanjang, ganti, tarik, atau arsipkan aset dengan riwayat yang tetap tersimpan dan keputusan yang jelas penanggung jawabnya.
Pertanyaan Umum
Pertanyaan umum tentang template ini
Apa saja yang perlu dicakup daftar periksa manajemen aset digital?
Daftar periksa perlu mencakup jenis aset, metadata dan taksonomi, penanggung jawab, identitas berkas dan versi, peran peninjau, status persetujuan, kanal dan pasar, hak dan pembatasan, tanggal, penerbitan, pencarian, penggunaan kembali, masa berlaku, penarikan, pengarsipan, keamanan, migrasi, dan tata kelola.
Apa saja yang tersedia dalam templat manajemen aset digital ini?
Templat ini mencakup pustaka aset digital, catatan peninjauan dan persetujuan, catatan hak dan penggunaan, antrean persetujuan dan masa berlaku, dasbor, contoh catatan, serta bidang alur kerja yang dapat disesuaikan.
Apakah Jodoo menyimpan berkasnya?
Jodoo dapat menyimpan lampiran dan referensi berkas. Namun, pustaka berukuran besar, penyimpanan media kaya, pengiriman melalui CDN, transkode, pengayaan dengan AI, dan integrasi kreatif mungkin lebih tepat dikelola oleh DAM, MAM, atau platform penyimpanan khusus.
Bagaimana cara bermigrasi dari folder atau lembar kerja?
Tetapkan terlebih dahulu metadata, taksonomi, ID yang konsisten, penanggung jawab, aturan versi yang disetujui, bidang hak, dan model status. Bersihkan daftar sumber, impor satu kelompok uji coba, verifikasi tautan dan izin, lalu lakukan migrasi secara bertahap dan terkendali.
Bisakah alur kerjanya disesuaikan?
Bisa. Sesuaikan bidang, tampilan, izin, tahap peninjauan, pengingat, dasbor, dan otomatisasi dengan jenis aset, tim, pasar, kanal, serta aturan tata kelola organisasi Anda.
Perbandingan Software
Bandingkan opsi software yang terkait dengan template ini
Template terkait
Template lain yang dekat dengan alur kerja ini
Pratinjau template
Lihat alur kerja dalam konteks
Templat manajemen aset digital ini memberi tim pemasaran, merek, kreatif, komunikasi, produk, dan legal aplikasi awal yang praktis untuk mengelola referensi berkas, metadata, penanggung jawab, peninjauan, versi, status penerbitan, kanal dan pasar yang diizinkan, hak penggunaan, masa berlaku, penggunaan kembali, penarikan, serta keputusan pengarsipan.