Đội tiếp thị và thương hiệu muốn thay danh sách tài sản, tin nhắn kiểm duyệt và quy ước thư mục rời rạc bằng hồ sơ được quản trị.
Danh sách kiểm tra và mẫu quản lý tài sản số
Bắt đầu với thư viện tài sản số, siêu dữ liệu, quy trình kiểm duyệt và phê duyệt, quyền xuất bản, danh sách công việc chờ xử lý cùng bảng điều khiển thời hạn được thiết lập sẵn.
Biến danh sách kiểm tra DAM thành hồ sơ tài sản có trách nhiệm, phiên bản được duyệt, quyết định về quyền và quy trình có thể tái sử dụng.
Bắt đầu với ứng dụng Jodoo đang hoạt động, sau đó điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, vai trò, bảng điều khiển và tự động hóa theo quy trình của bạn. Mở danh sách kiểm tra và mẫu quản lý tài sản số trong Jodoo rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu quản lý tài sản số này cung cấp cho đội tiếp thị, thương hiệu, sáng tạo, truyền thông, sản phẩm và pháp lý một ứng dụng khởi đầu thực tế để quản lý liên kết tệp, siêu dữ liệu, người phụ trách, kiểm duyệt, phiên bản, trạng thái xuất bản, kênh và thị trường được phép, quyền sử dụng, thời hạn, tái sử dụng, thu hồi và lưu trữ.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Đội sáng tạo và truyền thông phối hợp bản yêu cầu, siêu dữ liệu, phiên bản, phản hồi, tệp đã duyệt, sản phẩm bàn giao và trạng thái xuất bản.
Bộ phận pháp lý, quyền, thị trường và sản phẩm kiểm soát kênh, khu vực, thời hạn, hạn chế, gia hạn và thu hồi.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Thư viện tài sản số
Ghi nhận liên kết tệp, loại tài sản, người phụ trách, chiến dịch, thị trường, thẻ, liên kết đến tệp nguồn và các biến thể, phiên bản, trạng thái và ngày xuất bản.
Kiểm tra và phê duyệt
Chuyển tài sản đến bộ phận sáng tạo, thương hiệu, pháp lý, sản phẩm hoặc thị trường để kiểm duyệt cùng nhận xét, quyết định, yêu cầu sửa, thời hạn, bằng chứng và kiểm soát phiên bản được duyệt.
Kiểm soát quyền và cách sử dụng
Ghi nhận kênh và thị trường được phép, hạn chế sử dụng, thời hạn giấy phép hoặc người tham gia, người phụ trách, ngày hết hạn cùng hành động gia hạn, thay thế và thu hồi.
Hàng đợi và bảng điều khiển
Theo dõi tài sản đang chờ, quá hạn, bị từ chối, thiếu thông tin, bị chặn, sắp hết hạn hoặc sẵn sàng xuất bản và mở từng hồ sơ nguồn.
Thành phần bao gồm
- Thư viện tài sản số
- Kiểm tra và phê duyệt
- Quyền và cách sử dụng
- Hàng đợi phê duyệt
- Mức độ sẵn sàng xuất bản
- Bảng điều khiển quyền và thời hạn
- Nhắc nhở kiểm duyệt
- Trả lại để chỉnh sửa
- Chuyển cấp quyền sắp hết hạn
- Người phụ trách tài sản
- Người duyệt nội dung sáng tạo
- Người kiểm duyệt thương hiệu hoặc pháp lý
- Người phụ trách xuất bản
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Dùng danh sách kiểm tra để thiết lập siêu dữ liệu, trách nhiệm, kiểm duyệt, quyền và quy tắc vòng đời trước khi nhập một thư viện lớn.
- Luôn gắn phiên bản được duyệt và phạm vi sử dụng được phép với bằng chứng kiểm duyệt và quyết định có người chịu trách nhiệm.
- Dùng Jodoo cho siêu dữ liệu và quy trình có thể cấu hình, đồng thời giữ hạ tầng DAM hoặc MAM chuyên dụng khi lưu trữ, chuyển mã, CDN hoặc tích hợp sáng tạo là yêu cầu thiết yếu.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Thư viện tài sản số
Xem loại tài sản, chiến dịch, thị trường, người phụ trách, trạng thái, phiên bản, tệp nguồn, các biến thể, thẻ và ngày tháng.
Kiểm tra và phê duyệt
Theo dõi người kiểm duyệt, quyết định, nhận xét, yêu cầu chỉnh sửa, thời hạn, phiên bản được duyệt, bằng chứng và trạng thái xuất bản.
Quyền và cách sử dụng
Kiểm soát kênh, thị trường, hạn chế giấy phép hoặc người tham gia, ngày bắt đầu và kết thúc, người phụ trách và hành động tiếp theo.
Hàng đợi phê duyệt và quyền
Tìm lượt kiểm duyệt quá hạn, phiên bản bị từ chối, siêu dữ liệu còn thiếu, trở ngại xuất bản và quyền sắp hết hạn.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Xác định loại tài sản, siêu dữ liệu, phân loại, người phụ trách, người kiểm duyệt, mô hình trạng thái, quy tắc phiên bản được duyệt, trường quyền và quyết định vòng đời.
Đăng ký từng tài sản với định danh ổn định, liên kết tệp hoặc kho lưu trữ, siêu dữ liệu, người phụ trách, tệp nguồn, các biến thể, phiên bản và mục đích sử dụng.
Chuyển hoạt động kiểm duyệt, nhận xét, chỉnh sửa và phê duyệt đến đúng người phụ trách sáng tạo, thương hiệu, pháp lý, sản phẩm hoặc thị trường.
Chỉ phát hành phiên bản đã được duyệt cùng kênh, thị trường, thời hạn, hạn chế, người phụ trách xuất bản và bằng chứng.
Xem lại thời hạn và khả năng tái sử dụng, sau đó gia hạn, thay thế, thu hồi hoặc lưu trữ cùng lịch sử được giữ lại và quyết định có người chịu trách nhiệm.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Danh sách kiểm tra quản lý tài sản số cần bao quát những gì?
Cần bao quát loại tài sản, siêu dữ liệu và phân loại, trách nhiệm, định danh tệp và phiên bản, vai trò kiểm duyệt, trạng thái phê duyệt, kênh và thị trường, quyền và hạn chế, ngày tháng, xuất bản, tìm kiếm, tái sử dụng, hết hạn, thu hồi, lưu trữ, bảo mật, di chuyển dữ liệu và quản trị.
Mẫu quản lý tài sản số này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm thư viện tài sản số, hồ sơ kiểm duyệt và phê duyệt, hồ sơ quyền và cách sử dụng, hàng đợi phê duyệt và hết hạn, bảng điều khiển, dữ liệu mẫu cùng các trường quy trình có thể cấu hình.
Jodoo có lưu trữ tệp không?
Jodoo có thể lưu tệp đính kèm và liên kết tệp, nhưng thư viện lớn, kho đa phương tiện, phân phối qua CDN, chuyển mã, làm giàu bằng AI và tích hợp sáng tạo có thể phù hợp hơn với nền tảng DAM, MAM hoặc lưu trữ chuyên dụng.
Nên chuyển dữ liệu từ thư mục hoặc bảng tính như thế nào?
Trước tiên hãy xác định siêu dữ liệu, phân loại, ID ổn định, trách nhiệm, quy tắc phiên bản được duyệt, trường quyền và mô hình trạng thái. Làm sạch danh sách nguồn, nhập một tập thử nghiệm, kiểm tra liên kết và quyền rồi di chuyển theo từng lô có kiểm soát.
Có thể tùy chỉnh quy trình không?
Có. Hãy điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, quyền, giai đoạn kiểm duyệt, nhắc nhở, bảng điều khiển và tự động hóa theo loại tài sản, đội ngũ, thị trường, kênh và quy tắc quản trị của bạn.
So sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Xem trước mẫu
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tế
Mẫu quản lý tài sản số này cung cấp cho đội tiếp thị, thương hiệu, sáng tạo, truyền thông, sản phẩm và pháp lý một ứng dụng khởi đầu thực tế để quản lý liên kết tệp, siêu dữ liệu, người phụ trách, kiểm duyệt, phiên bản, trạng thái xuất bản, kênh và thị trường được phép, quyền sử dụng, thời hạn, tái sử dụng, thu hồi và lưu trữ.