ทีมการตลาดและแบรนด์ที่ต้องการแทนที่รายการสินทรัพย์ ข้อความตรวจทาน และโครงสร้างโฟลเดอร์ที่กระจัดกระจายด้วยบันทึกที่มีการกำกับดูแล
เช็กลิสต์และเทมเพลตจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล
เริ่มจากคลังสินทรัพย์ดิจิทัลที่พร้อมใช้งาน พร้อมเมทาดาทา การตรวจทานและอนุมัติ สิทธิ์การเผยแพร่ การจัดการคิว และแดชบอร์ดวันหมดอายุ
เปลี่ยนเช็กลิสต์ DAM ให้เป็นบันทึกสินทรัพย์ที่ตรวจสอบได้ เวอร์ชันที่อนุมัติ การตัดสินใจด้านสิทธิ์ และเวิร์กโฟลว์ที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้
เริ่มจากแอป Jodoo ที่พร้อมใช้งาน แล้วปรับฟิลด์ มุมมอง บทบาท แดชบอร์ด และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับกระบวนการของคุณ เปิดเช็กลิสต์และเทมเพลตจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลใน Jodoo แล้วปรับให้เหมาะกับทีมของคุณ
เวิร์กโฟลว์แบบโต้ตอบตัวอย่างหลัก
เปิดตัวอย่างเทมเพลตแบบสดดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตเปิดตัวอย่างแบบสด
ภาพรวม
เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณจัดการอะไรได้บ้าง
เทมเพลตจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลนี้เป็นแอปเริ่มต้นที่ใช้งานได้จริงสำหรับทีมการตลาด แบรนด์ ครีเอทีฟ สื่อสาร ผลิตภัณฑ์ และกฎหมาย ครอบคลุมการอ้างอิงไฟล์ เมทาดาทา ผู้รับผิดชอบ การตรวจทาน เวอร์ชัน สถานะเผยแพร่ ช่องทางและตลาดที่อนุญาต สิทธิ์การใช้งาน วันหมดอายุ การนำกลับมาใช้ซ้ำ การถอน และการเก็บถาวร
เหมาะสำหรับใคร
ทีมที่ได้ประโยชน์จากเทมเพลตนี้มากที่สุด
ทีมครีเอทีฟและสื่อที่ประสานบรีฟ เมทาดาทา เวอร์ชัน ความคิดเห็น ไฟล์ที่อนุมัติ สิ่งส่งมอบ และสถานะการเผยแพร่
ผู้ตรวจทานฝ่ายกฎหมาย สิทธิ์ ตลาด และผลิตภัณฑ์ที่ควบคุมช่องทาง ภูมิภาค วันที่ ข้อจำกัด การต่ออายุ และการถอน
มีอะไรบ้างในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์และคอมโพเนนต์ที่รวมอยู่ในเทมเพลตนี้
เวิร์กโฟลว์หลัก
คลังสินทรัพย์ดิจิทัล
บันทึกการอ้างอิงไฟล์ ประเภทสินทรัพย์ ผู้รับผิดชอบ แคมเปญ ตลาด แท็ก ลิงก์ต้นฉบับและไฟล์ต่อยอด เวอร์ชัน สถานะ และวันที่เผยแพร่
การตรวจทานและอนุมัติ
ส่งต่อการตรวจทานด้านครีเอทีฟ แบรนด์ กฎหมาย ผลิตภัณฑ์ หรือตลาด พร้อมความคิดเห็น การตัดสินใจ คำขอแก้ไข กำหนดเสร็จ หลักฐาน และการควบคุมเวอร์ชันที่อนุมัติ
การควบคุมสิทธิ์และการใช้งาน
บันทึกช่องทางและตลาดที่อนุญาต ข้อจำกัดการใช้งาน ช่วงเวลาของสัญญาอนุญาตหรือผู้แสดง ผู้รับผิดชอบ วันหมดอายุ การต่ออายุ การเปลี่ยน และการถอน
คิวและแดชบอร์ด
ตรวจสอบสินทรัพย์ที่รอ ดำเนินการล่าช้า ถูกปฏิเสธ ไม่ครบถ้วน ถูกบล็อก ใกล้หมดอายุ หรือพร้อมเผยแพร่ และเปิดบันทึกต้นทางแต่ละรายการ
คอมโพเนนต์ที่รวมอยู่
- คลังสินทรัพย์ดิจิทัล
- การตรวจทานและอนุมัติ
- สิทธิ์และการใช้งาน
- คิวอนุมัติ
- ความพร้อมในการเผยแพร่
- แดชบอร์ดสิทธิ์และวันหมดอายุ
- การแจ้งเตือนตรวจทาน
- การส่งกลับเพื่อแก้ไข
- การยกระดับสิทธิ์ที่ใกล้หมดอายุ
- ผู้รับผิดชอบสินทรัพย์
- ผู้ตรวจทานงานครีเอทีฟ
- ผู้ตรวจทานฝ่ายแบรนด์หรือกฎหมาย
- ผู้รับผิดชอบการเผยแพร่
ทำไมทีมจึงเลือกใช้
ทำไมเวิร์กโฟลว์นี้จึงใช้งานได้ดี
- ใช้เช็กลิสต์เพื่อกำหนดเมทาดาทา ผู้รับผิดชอบ การตรวจทาน สิทธิ์ และกฎวงจรชีวิตก่อนนำเข้าคลังขนาดใหญ่
- เชื่อมเวอร์ชันที่อนุมัติและขอบเขตการใช้งานกับหลักฐานการตรวจทานและการตัดสินใจที่ตรวจสอบได้
- ใช้ Jodoo สำหรับเมทาดาทาและเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้ โดยคงโครงสร้างพื้นฐาน DAM หรือ MAM เฉพาะทางไว้เมื่อการจัดเก็บ การแปลงไฟล์ การส่งผ่าน CDN หรือการเชื่อมต่อเครื่องมือครีเอทีฟมีความสำคัญ
การตรวจสอบแบบสดดูตัวอย่างในแท็บใหม่
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งานดูเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงก่อนใช้เทมเพลตตรวจสอบแบบสด
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูว่าเทมเพลตนี้แสดงผลอย่างไรในมุมมองหลักต่าง ๆ
คลังสินทรัพย์ดิจิทัล
ตรวจสอบประเภทสินทรัพย์ แคมเปญ ตลาด ผู้รับผิดชอบ สถานะ เวอร์ชัน ไฟล์ต้นฉบับ ไฟล์ต่อยอด แท็ก และวันที่
การตรวจทานและอนุมัติ
ติดตามผู้ตรวจทาน การตัดสินใจ ความคิดเห็น คำขอแก้ไข กำหนดเสร็จ เวอร์ชันที่อนุมัติ หลักฐาน และสถานะเผยแพร่
สิทธิ์และการใช้งาน
ควบคุมช่องทางและตลาดที่อนุญาต ข้อจำกัดด้านสัญญาอนุญาตหรือผู้แสดง วันที่เริ่มและสิ้นสุด ผู้รับผิดชอบ และการดำเนินการถัดไป
คิวอนุมัติและสิทธิ์
ค้นหางานตรวจทานที่ล่าช้า เวอร์ชันที่ถูกปฏิเสธ เมทาดาทาที่ขาด อุปสรรคการเผยแพร่ และสิทธิ์ที่ใกล้หมดอายุ
วิธีการทำงาน
ตั้งแต่การตั้งค่าจนถึงการใช้งานจริง
กำหนดประเภทสินทรัพย์ เมทาดาทา อนุกรมวิธาน ผู้รับผิดชอบ ผู้ตรวจทาน แบบจำลองสถานะ กฎเวอร์ชันที่อนุมัติ ฟิลด์สิทธิ์ และการตัดสินใจตลอดวงจรชีวิต
ลงทะเบียนสินทรัพย์แต่ละรายการด้วยข้อมูลระบุตัวถาวร การอ้างอิงไฟล์หรือพื้นที่จัดเก็บ เมทาดาทา ผู้รับผิดชอบ ต้นฉบับ ไฟล์ต่อยอด เวอร์ชัน และวัตถุประสงค์การใช้งาน
ส่งต่อการตรวจทาน ความคิดเห็น การแก้ไข และการอนุมัติไปยังผู้รับผิดชอบฝ่ายครีเอทีฟ แบรนด์ กฎหมาย ผลิตภัณฑ์ หรือตลาดที่เหมาะสม
เผยแพร่เฉพาะเวอร์ชันที่อนุมัติ พร้อมช่องทาง ตลาด วันที่ ข้อจำกัด ผู้รับผิดชอบการเผยแพร่ และหลักฐาน
ทบทวนวันหมดอายุและการนำกลับมาใช้ซ้ำ แล้วต่ออายุ เปลี่ยน ถอน หรือเก็บถาวร พร้อมรักษาประวัติและมีผู้รับผิดชอบการตัดสินใจ
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตนี้
เช็กลิสต์การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลควรครอบคลุมอะไรบ้าง
ควรครอบคลุมประเภทสินทรัพย์ เมทาดาทาและอนุกรมวิธาน ผู้รับผิดชอบ ข้อมูลระบุตัวไฟล์และเวอร์ชัน บทบาทผู้ตรวจทาน สถานะอนุมัติ ช่องทางและตลาด สิทธิ์และข้อจำกัด วันที่ การเผยแพร่ การค้นหา การใช้ซ้ำ วันหมดอายุ การถอน การเก็บถาวร ความปลอดภัย การย้ายข้อมูล และการกำกับดูแล
เทมเพลตจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลนี้มีอะไรบ้าง
ประกอบด้วยคลังสินทรัพย์ดิจิทัล บันทึกการตรวจทานและอนุมัติ บันทึกสิทธิ์และการใช้งาน คิวอนุมัติและวันหมดอายุ แดชบอร์ด ข้อมูลตัวอย่าง และฟิลด์เวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้
Jodoo จัดเก็บไฟล์หรือไม่
Jodoo รองรับไฟล์แนบและการอ้างอิงไฟล์ แต่คลังขนาดใหญ่ การจัดเก็บสื่อสมบูรณ์ การส่งผ่าน CDN การแปลงไฟล์ การเสริมข้อมูลด้วย AI และการเชื่อมต่อเครื่องมือครีเอทีฟอาจเหมาะกับแพลตฟอร์ม DAM, MAM หรือระบบจัดเก็บเฉพาะทางมากกว่า
ควรย้ายข้อมูลจากโฟลเดอร์หรือสเปรดชีตอย่างไร
เริ่มจากกำหนดเมทาดาทา อนุกรมวิธาน รหัสถาวร ผู้รับผิดชอบ กฎเวอร์ชันที่อนุมัติ ฟิลด์สิทธิ์ และแบบจำลองสถานะ จากนั้นทำความสะอาดรายการต้นทาง นำเข้าชุดทดลอง ตรวจสอบลิงก์และสิทธิ์ แล้วจึงย้ายเป็นชุดที่ควบคุมได้
ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถปรับฟิลด์ มุมมอง สิทธิ์ ขั้นการตรวจทาน การแจ้งเตือน แดชบอร์ด และระบบอัตโนมัติให้ตรงกับประเภทสินทรัพย์ ทีม ตลาด ช่องทาง และกฎการกำกับดูแลของคุณ
การเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลตนี้
เทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
เทมเพลตเพิ่มเติมที่ใกล้เคียงกับเวิร์กโฟลว์นี้
ดูตัวอย่างเทมเพลต
ดูเวิร์กโฟลว์ในบริบทการใช้งาน
เทมเพลตจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลนี้เป็นแอปเริ่มต้นที่ใช้งานได้จริงสำหรับทีมการตลาด แบรนด์ ครีเอทีฟ สื่อสาร ผลิตภัณฑ์ และกฎหมาย ครอบคลุมการอ้างอิงไฟล์ เมทาดาทา ผู้รับผิดชอบ การตรวจทาน เวอร์ชัน สถานะเผยแพร่ ช่องทางและตลาดที่อนุญาต สิทธิ์การใช้งาน วันหมดอายุ การนำกลับมาใช้ซ้ำ การถอน และการเก็บถาวร