Panduan Perangkat Lunak ESG: Data, Pelaporan, Kontrol & Pemilihan

Panduan Perangkat Lunak ESG: Data, Pelaporan, Kontrol & Pemilihan

Pelajari bagaimana perangkat lunak ESG menghubungkan data lingkungan, sosial, dan tata kelola dengan bukti, tinjauan, dasbor, masukan pelaporan, tindakan, serta batas sistem.

Perangkat lunak ESG membantu organisasi mengumpulkan, mengelola, meninjau, menganalisis, dan menindaklanjuti informasi lingkungan, sosial, serta tata kelola. Kategori yang tepat bergantung pada pekerjaan yang dibutuhkan: pengumpulan data operasional, pelaporan ESG, akuntansi karbon, kepatuhan, uji tuntas pemasok, manajemen program, atau pengungkapan dan asurans khusus.

Bangun rantai catatan perangkat lunak ESG sebelum memilih lebih banyak fitur

Ikuti satu ukuran material dari penetapan cakupan pelaporan dan keputusan hingga pelaporan, investigasi, serta perbaikan, termasuk satu kasus bukti yang hilang atau diperselisihkan.

01

Perangkat lunak ESG: definisi dan tujuan

Perangkat lunak ESG membantu organisasi mengumpulkan, mengelola, meninjau, menganalisis, dan menindaklanjuti informasi lingkungan, sosial, serta tata kelola. Kategori yang tepat bergantung pada pekerjaan yang dibutuhkan: pengumpulan data operasional, pelaporan ESG, akuntansi karbon, kepatuhan, uji tuntas pemasok, manajemen program, atau pengungkapan dan asurans khusus.

  • Pilih perangkat lunak berdasarkan pekerjaan operasional yang harus dikelolanya, bukan sekadar label ESG yang luas.
  • Wajibkan bukti, definisi, tinjauan, koreksi, dan riwayat perubahan yang dapat ditelusuri sebelum mengandalkan dasbor.
  • Uji bagaimana administrator bisnis terlatih dapat mengubah kolom, peran, validasi, alur kerja, dan tampilan seiring perkembangan program.
02

Tetapkan cakupan pelaporan dan keputusan

Daftarkan entitas, lokasi, periode, topik material, pemangku kepentingan, keputusan, kerangka, dan penanggung jawab sistem yang harus didukung program.

03

Kumpulkan data sumber dan bukti

Tetapkan kontributor, gunakan satuan dan periode yang konsisten, pertahankan sumber serta lampiran, dan kembalikan kiriman yang tidak lengkap untuk dikoreksi.

04

Tinjau, hitung, dan setujui

Terapkan metode, faktor, validasi, keputusan peninjau, kontrol akses, dan riwayat perubahan yang terdokumentasi sebelum menggunakan suatu nilai.

05

Laporkan, selidiki, dan tingkatkan

Gunakan dasbor dan keluaran pelaporan untuk menemukan kesenjangan, risiko, tren, serta tindakan yang terlambat, lalu buka catatan dan penanggung jawab yang mendasarinya.

06

Jaga batas sistem tetap jelas

Implementasi yang baik menetapkan sistem yang bertanggung jawab atas setiap sumber, perhitungan, pemetaan kerangka, persetujuan, item bukti, dan keluaran pelaporan resmi. Jodoo dapat mengoordinasikan catatan serta alur kerja yang dapat dikonfigurasi tanpa mengklaim kemampuan khusus yang belum diterapkan dan diverifikasi.

  • Pemetaan kerangka, pelaporan regulasi, kertas kerja asurans, peringkat eksternal, dan mesin perhitungan khusus mungkin memerlukan produk spesialis.
  • Persyaratan Scope 3, jejak produk, penilaian siklus hidup, dan emisi yang dibiayai membutuhkan kedalaman data serta metodologi yang terverifikasi.
  • Jodoo paling kuat sebagai lapisan operasional, bukti, tinjauan, tindakan, dan dasbor yang dapat dikonfigurasi di sekitar sistem pencatatan resmi.

Catatan di balik perangkat lunak ESG

Uji kasus normal, hilang, disengketakan, terlambat, dikoreksi, dan disetujui. Setiap ringkasan harus dapat membuka catatan sumber dan riwayat tinjauan di baliknya.

RekamInformasi yang disimpanPertanyaan pengendalianPemilik utama
Cakupan entitas dan pelaporanOrganisasi, lokasi, batas, periode, penanggung jawab, dan topik material.Apakah para kontributor melaporkan berdasarkan cakupan yang sama?Keberlanjutan dan keuangan
Indikator dan data sumberUkuran, satuan, metode, sumber, kontributor, bukti, dan status.Dapatkah nilai tersebut dijelaskan dan direproduksi?Penanggung jawab data operasional
Tinjauan dan kontrolValidasi, peninjau, keputusan, koreksi, persetujuan, dan riwayat.Siapa yang menerima nilai tersebut dan apa yang berubah?Pengendali atau peninjau ESG
Temuan dan tindakanKesenjangan, tingkat keparahan, penanggung jawab, tenggat, tanggapan, verifikasi, dan penutupan.Apakah masalah yang dilaporkan berubah menjadi pekerjaan dengan tanggung jawab jelas?Penanggung jawab bisnis dan ESG
Masukan dasbor dan laporanDefinisi, periode, filter, agregasi, dan catatan sumber.Dapatkah setiap angka ditelusuri kembali ke bukti?Tim manajemen dan pelaporan

Implementasikan perangkat lunak ESG berdasarkan satu siklus lengkap dari bukti hingga keputusan

Mulai dengan satu topik material dan kelompok kontributor kecil, buktikan rantai bukti serta tinjauan, lalu perluas hanya setelah definisi dan tanggung jawab stabil.

Rilis pertama harus cukup terbatas untuk dioperasikan dan cukup lengkap untuk mengungkap masalah sumber, tanggung jawab, perhitungan, bukti, tinjauan, pengecualian, dan dasbor.

01Langkah 1

Tetapkan satu kumpulan data yang terkendali

Pilih satu entitas, periode, topik material, definisi metrik, penanggung jawab, dan standar bukti.

  • Dokumentasikan cakupan dan satuan.
  • Tentukan penanggung jawab sumber dan tinjauan.
  • Tetapkan status data hilang dan disengketakan.
02Langkah 2

Jalankan kasus normal dan pengecualian

Kirim nilai lengkap, hilang, terlambat, dikoreksi, dan disengketakan melalui proses yang sama.

  • Uji izin dan pengingat.
  • Pertahankan catatan dan riwayat tinjauan.
  • Pastikan koreksi tidak menghapus konteks sebelumnya.
03Langkah 3

Buktikan keterlacakan dasbor

Telusuri setiap metrik kembali ke nilai, bukti, metode, peninjau, dan tindakan yang belum selesai.

  • Dokumentasikan filter dan definisi.
  • Tinjau catatan sumber yang tidak lengkap.
  • Perluas hanya setelah kontrol berfungsi.

FAQ perangkat lunak ESG

Apa itu perangkat lunak ESG?

Perangkat lunak ESG menata data, bukti, perhitungan, tinjauan, dasbor, masukan pelaporan, risiko, dan tindakan yang digunakan untuk mengelola kinerja lingkungan, sosial, serta tata kelola.

Apa perbedaan perangkat lunak ESG dan perangkat lunak keberlanjutan?

Kedua kategori saling tumpang tindih. Perangkat lunak ESG sering menekankan metrik terkendali, pelaporan, risiko, dan pengungkapan kepada pemangku kepentingan; perangkat lunak keberlanjutan juga dapat mencakup inisiatif, sasaran, penggunaan sumber daya, perbaikan operasional, dan manajemen program yang lebih luas.

Dapatkah Jodoo mendukung pelaporan ESG?

Jodoo dapat mengumpulkan dan mengelola catatan ESG operasional, bukti, tinjauan, temuan, tindakan, serta dasbor. Verifikasi secara terpisah pemetaan kerangka, format pelaporan resmi, asurans, Scope 3, dan kebutuhan khusus lainnya.

Bagaimana pembeli sebaiknya membandingkan perangkat lunak ESG?

Jalankan kasus data sumber, bukti hilang, koreksi, persetujuan, penelusuran dasbor, dan tindak lanjut tindakan yang sama pada setiap finalis, lalu bandingkan batas sistem, upaya perubahan, tata kelola, integrasi, keamanan, dan total kepemilikan.