組織情報と適格性
法人情報、地域、対象者、組織種別、適格性の証憑、フィスカルスポンサー、除外条件、申告。
内容審査前に一貫した事務判断を実施。申請・審査ワークフロー
受付から決定までの助成申請管理
申請者、プログラム担当者、審査担当者、意思決定者に、不備確認、適格性、利益相反の申告、採点、根拠、推薦、承認、連絡までの明確な流れを提供します。
最新の審査ボードでは、元の申請記録とともに、利益相反の分布、審査担当者の負荷、申請額、不備の有無、適格性、決定段階を確認できます。
- 事務確認と内容審査の採点を分離
- 推薦前に審査担当者の利益相反と評価点のばらつきを可視化
- 差戻し、推薦、決定のすべてに根拠を保存
フォームを障壁にせず、判断に必要な証憑を収集
申請では、各評価基準とコンプライアンス確認に実際に必要な情報を収集します。
提案事業と成果
ニーズ、活動、参加者、スケジュール、連携先、成果、指標、リスク、持続可能性、担当チーム。
審査担当者が公開基準に照らして評価できる証憑。予算と申請額
申請額、総予算、費目、マッチング要件、間接費、使途制限、他の資金、前提条件。
比較可能な財務情報と明確な追加確認事項。書類と申告
必須ファイル、証明、利益相反、必要に応じた保護措置や方針の証憑、提出権限、日付。
すべての申請者に考えられる全書類を求めることなく、完全な記録を作成。各審査判断を分け、遅延と公平性のリスクを可視化
「審査中」という1つのステータスでは、重要な作業が見えません。
- 01
提出済み
提出時点の版をロックし、不備確認を作成します。
提出後の変更と版の差異を可視化します。 - 02
不備確認と適格性
不足項目を差し戻すか、証憑付きで適格性の判断を記録します。
申請者には、説明のない不採択ではなく、具体的な次の対応を伝えます。 - 03
審査担当者の割り当てと利益相反
専門性を合わせ、負荷を均等化し、申告を収集して、利益相反があれば再割り当てします。
利益相反のある審査を見過ごしたまま進めません。 - 04
採点と調整
基準別評価点、根拠、ばらつき、質問、推薦を記録します。
審査会は意見の相違の根拠となる証憑を検討できます。 - 05
決定と連絡
承認権限、条件、金額、根拠、通知、フォローアップを記録します。
最終結果を申請・審査記録まで追跡できます。
例外的な申請を統制された経路で処理
このような案件には、見えない回避策ではなく、人による判断が必要です。
不備はあるが修正可能
重要な理由
必須項目が不足しており、プログラムでは修正が認められています。
次の対応不足項目だけを期限付きで差し戻し、両方の版を保存します。
適格性が不明確
重要な理由
証憑や規則だけでは判断を明確に裏付けられません。
次の対応適格性の確認担当者を指名し、解釈を記録します。
審査員の利益相反
重要な理由
審査担当者に、公平性へ影響し得る関係や利害があります。
次の対応審査前に辞退、再割り当て、または承認済みの軽減措置を記録します。
評価点のばらつきが大きい
重要な理由
1つ以上の基準について審査担当者の評価が大きく異なっています。
次の対応調整のため、基準別評価点と根拠を開きます。
条件付き推薦
重要な理由
範囲、予算、証憑、条件のいずれかを変更した場合にのみ採択できます。
次の対応採択案件を作成する前に、条件を記録して受諾を確認します。
意思決定プロセスの停滞箇所を測定
募集期間中にプログラム担当者が対応できる業務指標を使います。
不備解消までの時間
申請の差戻しから、完全な再提出または終了までの時間。
案内を改善し、修正可能な案件をフォローアップします。未割り当てまたは利益相反のある審査
審査担当者を十分に確保できず、処理を進められない申請。
期限を逃す前に割り当てを調整します。評価点のばらつき
総合および基準別に見た審査担当者間の差。
機械的に平均せず、証憑と解釈を調整します。決定待ちの滞留案件
審査が完了し、推薦または承認を待つ案件。
必要な情報を揃え、適切な意思決定者の日程を確保します。申請者と審査担当者の利用体験をまとめて更新
プログラム担当者が、古いフォームを使い続けるか、高額な再開発を行うかの二択に迫られるべきではありません。
変更依頼スプレッドシートまたは固定プロセスJodooの場合
評価基準と審査担当者向け設問を追加
申請フォーム、採点表、計算式、審査手順を個別に改訂します。
受付時の証憑、審査項目、採点ビュー、ばらつき指標、決定記録をまとめて更新します。更新申請用の迅速な経路を作成
前年のファイルをコピーし、別の追跡タブを管理します。
更新時の適格性、簡略化した証憑、審査経路、前回の採択案件との比較を追加します。条件付き採択の承認者を変更
規則を文書化し、メールで回付します。
責任者の役割、経路、証憑、差戻し理由、権限、決定ビューを変更します。説明しやすい申請・審査プロセスを設計
分かりやすさも利用体験の一部です。
助成申請管理ソフトウェアに必要な機能は何ですか？
設定可能な申請受付、必須証憑、不備確認、適格性、申請者への連絡、審査担当者の割り当て、利益相反の申告、基準別採点、根拠、ばらつき、調整、推薦、承認、条件、通知、履歴、報告を含めます。
Jodooで申請者ポータルを作成できますか？
Jodooはオンラインフォームと設定可能な申請ワークフローに対応できます。公開申請環境に必要な外部ユーザー、アカウント、認証、アクセシビリティ、処理件数、プライバシー、連絡、ファイルの要件を正確に確認してください。
審査担当者の利益相反はどのように処理すべきですか？
内容審査前に申告を収集し、利益相反の状態を可視化して、割り当てを停止または一時保留します。辞退または承認済みの軽減措置を記録し、決定履歴を保存してください。
助成申請の評価点は自動で平均すべきですか？
平均値は要約に使えますが、大きなばらつき、根拠の欠落、利益相反、基準別の不一致を覆い隠してはいけません。自動化は人の判断を置き換えるのではなく、調整が必要な案件を明らかにするために使います。
不備、利益相反、評価点のばらつきが大きい審査を含めて申請をテスト
優れたシステムは、通常の申請を遅らせずに、難しい案件をより明確にします。