助成プログラム
目的、地域、適格性、助成額範囲、審査方法、採点基準、日程、利用可能予算、利益相反方針、報告条件。
すべての申請で一貫して使用する、安定したプログラム定義。助成機関向けライフサイクル管理
審査基準から完了までの助成金管理
プログラム、申請者、適格性、審査時の利益相反、スコア、推薦、決定、採択、義務、証拠、リスク、フォローアップを連携し、判断をメールに埋もれさせません。
入力済みのJodooアプリでは、利益相反と決定のシグナルから、該当する助成金申請、審査員、申請額、現在の段階を開けます。
- プログラム基準と個別の審査判断を分離
- 利益相反、スコア差、決定準備状況を可視化
- 採択条件を義務、報告、証拠、完了まで引き継ぐ
各決定に固有の根拠と責任者を設定
助成金レコードには、プログラム規則と申請者ごとの判断の両方を保持します。
申請と申請者
申請者情報、申請内容、成果、対象者、予算、適格性の証拠、必要書類、提出状況、完全性。
すべての申請者に同じ記述項目を強制せず、比較できる申請レコード。審査と利益相反
審査員、割り当て、利益相反申告、基準別スコア、根拠、推薦、差し戻し理由、審査状況。
透明性の高い審査会業務と、明確な決定準備状況。採択と義務
承認額、使途制限、契約、支払参照番号、担当者、節目、報告、証拠、リスク、変更、完了。
選定から実施、学びまでの一貫性。すべての移行を明確に
各移行で、確認内容、決定者、次の義務が分かるようにします。
- 01
プログラム受付開始
正しい適格性、必要証拠、日付、基準、問い合わせ窓口、採択条件を公開します。
申請者と審査員が同じプログラム版を参照します。 - 02
適格性と完全性
事務的な確認と内容の採点を分け、不備のある項目は見える経路で差し戻します。
不適格、不備あり、適格のレコードを混在させません。 - 03
利益相反に配慮した審査
審査員を割り当て、申告を記録し、基準別スコアを比較して根拠を保持します。
推薦前に利益相反とスコア差の一覧を確認できます。 - 04
決定と通知
承認経路、決定、金額、条件、連絡、差し戻し理由を記録します。
後から決定内容を説明できる記録を残します。 - 05
採択後の監視と完了
条件を義務、証拠提出依頼、日付、担当者、リスク審査、変更、最終承認に変換します。
完了した助成金には、実施確認と記録された学びがあります。
そのまま通過させるべきでないレコードを明示
例外に明確な解決経路があれば、助成金業務の信頼性が高まります。
適格性が不明
重要な理由
証拠に不備があるか、プログラム規則がそのケースを明確に対象としていません。
次の対応引用した証拠と記録された結果を添えて、適格性の判断を割り当てます。
審査員の利益相反
重要な理由
関係や利害によって審査の公正性が損なわれる可能性があります。
次の対応採点を進める前に、再割り当てするか、承認された軽減策を記録します。
スコア差が大きい
重要な理由
審査員による証拠や基準の解釈が異なっています。
次の対応推薦前に、基準、根拠、協議記録を開きます。
採択後の義務が期限超過
重要な理由
成果物や報告が遅れているか、必要な証拠がありません。
次の対応助成機関と助成先の担当者を、該当する義務と立て直し計画に振り分けます。
予算または範囲の変更
重要な理由
実施内容が承認時の助成根拠と一致しなくなっています。
次の対応変更申請、証拠、審査、決定、改訂後の義務を記録します。
助成金システムを再構築せず、基準と審査を調整
助成金チームは、ガバナンスと履歴を維持しながら、プログラム固有の部分を変更できる必要があります。
変更依頼スプレッドシートまたは固定プロセスJodooの場合
新しい適格性規則と証拠項目を追加
ガイダンス、受付列、審査メモ、チェックリストを個別に改訂する。
申請フォーム、完全性チェック、適格性ビュー、差し戻し理由、報告項目をまとめて更新する。利益相反申告を伴う審査会採点を導入
審査員用のコピーを配布し、スコアを手動で照合する。
審査員の割り当て、利益相反状況、基準別スコア、根拠、差異シグナル、決定準備状況を追加する。プログラム別に採択後の報告を変更
別のトラッカーを作成し、進行中の採択案件をコピーする。
プログラム固有の義務、期限ルール、担当者ビュー、リマインダー、証拠、ダッシュボードフィルターを追加する。財務、コンプライアンス、提出の権限を適切な場所に維持
規制対象の取引と決定は適切な専門システムに委ね、Jodooで業務を連携します。
Jodooで調整専用システムを使用する業務業務を連携
プログラム規則、申請レコード、審査員の割り振り、利益相反、採点、決定、義務、証拠、リスク
助成金の支払い、基金会計、総勘定元帳、資金管理
採択参照番号と支払参照番号を、ステータスおよび照合結果とともに使用します。組織固有のフォーム、ワークフロー、ビュー、権限、リマインダー、ダッシュボード
連邦助成金のコンプライアンス、助成元固有のポータル、再助成先の監視、義務付けられた報告
申請ID、承認、証憑、正本システムへのリンクを記録します。設定済みプロセス内での申請者と審査担当者の連携
大規模な公開助成情報サイトや申請者向け専門ネットワーク
ポータル、本人確認、アクセシビリティ、処理件数、連絡要件を確認します。実際に担う助成金管理の立場を選ぶ
助成機関と助成先では用語は共通でも、管理する業務は異なります。
助成金管理ソフトウェアでは何ができますか？
助成機関は、プログラム、適格性、申請、審査、利益相反、評価点、決定、採択案件、義務、助成先の報告、証憑、リスク、変更、完了処理を管理できます。一方、助成先では、公募情報、申請、進行中の採択案件、使途制限、成果物、予算、助成機関への報告を重視する必要があります。
Jodooでオンライン助成申請を管理できますか？
Jodooでは、申請受付、不備確認、適格性審査、審査、決定、フォローアップに対応するフォームとワークフローを柔軟に構成できます。公開ポータル、申請者アカウント、アクセシビリティ、処理件数、本人確認、書類、連絡に関する各要件をプログラムごとに確認してください。
Jodooから助成金を支払えますか？
このアプリケーションは、支払い、資金管理、会計、規制対象の送金システムの代替を目的としていません。承認、債務、支払参照番号、ステータス、証憑、照合作業への引き継ぎを管理できます。
プログラム担当者は評価基準を変更できますか？
研修を受けた管理者は、項目、基準、統制された選択肢、審査経路、権限、リマインダー、ビュー、ダッシュボードを変更できます。プログラム規則はバージョンごとに保存し、本番の募集サイクルを開始する前に変更をテストしてください。
通常案件と例外案件を含む1回の助成サイクルをテストする
不備のある申請、適格性に関する疑問、審査担当者の利益相反、評価点のばらつき、条件付き採択、期限超過の義務、確認済みの完了処理を含めます。