조직 및 자격 요건
법적 신원, 지역, 대상 인구, 조직 유형, 자격 증빙, 재정 후원기관, 제외 항목, 신고 사항
내용 평가 전에 일관된 행정 결정을 내립니다.신청 및 심사 업무 흐름
접수부터 결정까지의 지원금 신청 관리
신청기관, 프로그램 담당자, 심사자, 의사결정권자가 완성도 확인, 자격 요건, 이해충돌 신고, 점수 평가, 판단 근거, 권고, 승인, 커뮤니케이션을 명확한 경로로 진행하게 하세요.
실시간 심사 보드에는 이해충돌 분포, 심사자 업무량, 신청 금액, 완성도, 자격 요건, 의사결정 단계와 그 근거가 되는 신청서가 함께 표시됩니다.
- 행정 요건 검사를 내용 평가와 분리합니다
- 심사자 이해충돌과 점수 편차를 권고 전에 확인할 수 있습니다
- 모든 보완 요청, 권고, 결정에 판단 근거를 보존합니다
결정에 필요한 만큼 증빙을 요청하되 양식 자체가 장벽이 되지 않게 하세요
신청서에는 각 평가 기준과 규정 준수 검사에 실제로 필요한 정보를 수집해야 합니다.
제안 사업 및 성과
필요성, 활동, 참여자, 일정, 파트너, 성과, 측정 지표, 위험, 지속 가능성, 담당 팀
심사자가 공개된 기준에 따라 평가할 수 있는 증빙입니다.예산 및 신청 금액
신청 금액, 총예산, 항목, 매칭 자금, 간접비, 용도 제한, 기타 재원, 가정
명확한 후속 질문이 포함된 비교 가능한 재무 맥락을 제공합니다.문서 및 신고
필수 파일, 확인서, 이해충돌, 해당되는 경우 보호 조치 또는 정책 증빙, 제출 권한, 날짜
모든 신청기관에 가능한 모든 파일을 요구하지 않고도 완전한 기록을 만듭니다.지연과 공정성 위험을 확인할 수 있도록 각 심사 결정을 분리하세요
단일 ‘심사 중’ 상태는 중요한 업무를 숨깁니다.
- 01
제출 완료
제출된 버전을 잠그고 완성도 검사를 생성하세요.
늦은 변경과 버전 차이를 확인할 수 있습니다. - 02
완성도 및 자격 요건
누락 항목을 보완 요청으로 돌려보내거나 증빙과 함께 자격 결정을 기록하세요.
신청기관은 아무 설명 없는 탈락 대신 구체적인 다음 단계를 받습니다. - 03
심사자 배정 및 이해충돌
전문성을 맞추고, 업무량을 균형 있게 배분하고, 신고를 기록하고, 이해충돌이 있으면 재배정하세요.
이해충돌이 있는 심사가 아무도 모르게 진행되지 않습니다. - 04
점수 평가 및 조정
기준별 점수, 판단 근거, 편차, 질문, 권고를 기록하세요.
심사위원단이 의견 차이의 근거가 된 증빙을 논의할 수 있습니다. - 05
결정 및 커뮤니케이션
승인 권한, 조건, 금액, 판단 근거, 통지, 후속 조치를 기록하세요.
최종 결과를 신청서 및 심사 기록까지 추적할 수 있습니다.
예외적인 신청서에 통제된 경로를 제공하세요
이러한 사례에는 보이지 않는 우회 절차가 아니라 사람의 판단이 필요합니다.
보완 가능한 미완성
중요한 이유
필수 항목이 누락됐지만 지원사업에서 보완을 허용합니다.
다음 대응누락된 항목만 마감일과 함께 돌려보내고 두 버전을 모두 보존하세요.
모호한 자격 요건
중요한 이유
증빙이나 규칙만으로 결정을 명확히 뒷받침할 수 없습니다.
다음 대응지정된 자격 심사자에게 배정하고 해석 내용을 기록하세요.
심사자 이해충돌
중요한 이유
심사자에게 독립성에 영향을 줄 수 있는 관계나 이해관계가 있습니다.
다음 대응심사 전에 회피, 재배정 또는 승인된 완화 조치를 기록하세요.
높은 점수 편차
중요한 이유
심사자들이 하나 이상의 기준에서 크게 다른 평가를 내렸습니다.
다음 대응조정을 위해 기준별 점수와 판단 근거를 여세요.
조건부 권고
중요한 이유
범위, 예산, 증빙 또는 조건이 바뀌어야 지원할 수 있는 신청서입니다.
다음 대응선정 과제를 생성하기 전에 조건을 기록하고 수락 여부를 확인하세요.
의사결정 절차가 막힌 지점을 측정하세요
접수 기간 중 프로그램 담당자가 조치하는 데 도움이 되는 운영 지표를 사용하세요.
완성도 보완 소요 시간
보완 요청으로 돌려보낸 신청서가 완전히 재제출되거나 종료될 때까지의 시간
안내를 개선하고 보완 가능한 사례에 후속 조치하세요.미배정 또는 이해충돌 심사
심사자 배정이 완료되지 않아 진행할 수 없는 신청서
마감일을 놓치기 전에 배정을 재조정하세요.점수 편차
총점 및 기준별 심사자 간 점수 차이
무조건 평균을 내지 말고 증빙과 해석을 조정하세요.결정 준비 완료 대기열
심사를 마치고 권고 또는 승인을 기다리는 신청서
전체 맥락을 제공해 적절한 의사결정권자가 바로 검토하도록 하세요.신청기관과 심사자 경험을 함께 업데이트하세요
프로그램 담당자가 오래된 양식과 비용이 많이 드는 재개발 중 하나를 선택해야 해서는 안 됩니다.
변경 요청스프레드시트 또는 고정 프로세스Jodoo에서
평가 기준 및 심사자 안내 문구 추가
신청 양식, 점수표, 수식, 심사자 지침을 각각 수정합니다.
접수 증빙, 심사 필드, 점수 화면, 편차 지표, 결정 기록을 함께 업데이트합니다.갱신용 신속 경로 만들기
지난해 파일을 복사하고 추적 탭을 하나 더 관리합니다.
갱신 자격, 간소화된 증빙, 심사 경로, 이전 선정 과제와의 비교를 추가합니다.조건부 선정 과제 승인자 변경
규칙을 문서화하고 이메일 배정에 의존합니다.
담당 역할, 배정 경로, 증빙, 반려 사유, 권한, 의사결정 화면을 변경합니다.설명 가능한 신청기관 및 심사자 절차를 설계하세요
명확한 절차는 사용 경험의 일부입니다.
지원금 신청 관리 소프트웨어에는 무엇이 포함되어야 하나요?
구성 가능한 접수, 필수 증빙, 완성도, 자격 요건, 신청기관 커뮤니케이션, 심사자 배정, 이해충돌 신고, 기준별 점수, 판단 근거, 편차, 조정, 권고, 승인, 조건, 통지, 이력, 보고를 포함하세요.
Jodoo에서 신청기관 포털을 만들 수 있나요?
Jodoo는 온라인 양식과 구성된 신청 업무 흐름을 지원할 수 있습니다. 공개 신청 환경에 필요한 외부 사용자, 계정, 인증, 접근성, 처리량, 개인정보 보호, 커뮤니케이션, 파일 요구사항을 정확히 검증하세요.
심사자 이해충돌은 어떻게 처리해야 하나요?
내용 심사 전에 신고를 받고, 이해충돌 상태를 표시하고, 배정을 차단하거나 일시 중지하고, 회피 또는 승인된 완화 조치를 기록하며, 결정 이력을 보존하세요.
지원금 점수를 자동으로 평균 내야 하나요?
평균은 요약에 도움이 되지만 큰 편차, 판단 근거 누락, 이해충돌, 기준별 의견 차이를 숨겨서는 안 됩니다. 자동화는 판단을 대체하는 대신 조정 필요성을 드러내는 데 사용하세요.
불완전, 이해충돌, 높은 점수 편차 사례로 신청 절차 테스트
효과적인 시스템은 단순한 신청서의 처리를 늦추지 않으면서 어려운 사례를 더 명확하게 보여줘야 합니다.