問題記述、影響を受けた顧客または拠点、チームメンバー、封じ込めの証跡、根本原因、是正措置、検証結果を1つのレポートレコードにまとめて記録します。
8Dレポートテンプレート
問題記述、封じ込めの証跡、根本原因の要約、是正措置、検証結果、教訓、最終承認、添付ファイル、クローズ履歴を含む、構造化された8Dレポートのレコードを作成します。
最終的な8Dレポート成果物、レビュー証跡、承認ステータス、監査対応可能な履歴を1つのJodooアプリで管理したい品質チーム向けに設計されています。
Jodoo App Builderで、レポートセクション、証跡フィールド、承認ステータス、レビュアービュー、クローズ履歴をカスタマイズできます。 ライブの8Dレポートテンプレートをプレビューし、チームに合わせてレポートセクション、証跡フィールド、承認ステータス、クローズビューをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
8Dレポートテンプレートを使うと、品質チームは最終的な8Dレポート成果物を1つの構造化レコードで管理できます。問題記述、チームメンバー、封じ込めの証跡、根本原因の要約、是正措置、検証結果、教訓、承認ステータス、添付ファイル、レビューノート、クローズ履歴を記録でき、CAPAプラットフォーム、QMS、規制対象のバリデーションプロセス、コンサルティング手法、ワークフローパックの振り分けを置き換えるものとはしていません。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
ページをタスク振り分けワークフローにせずに、レビュアー、承認ステータス、教訓、添付ファイル、クローズ日、フォローアップノートを追跡できます。
証跡、意思決定、レビュアーコメント、レポート履歴を保持し、チームが文脈付きで完了済みの8Dレポートを引き継げるようにします。
このテンプレートは8Dレポート成果物向けに使用し、広範なCAPA、QMS、規制対象のバリデーション、コンサルティング手法の担当範囲は対象外とします。
Jodoo App Builderで、レポートセクション、ステータス値、レビュアービュー、添付ファイル、リマインダー、クローズフィールドを調整できます。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
レポート成果物と問題要約
レポート番号、顧客または拠点、問題記述、チームメンバー、封じ込めの要約、レポート担当者を記録します。
証跡・検証・承認
根本原因、是正措置、検証結果、教訓、添付ファイル、レビュアー、承認ステータス、承認メモをまとめて管理できます。
クローズ履歴と共有
未解決のレポート障害、不足している証跡、完了した承認、クローズ日、エクスポート可能なレポート履歴を確認できます。
含まれるコンポーネント
- レポート番号
- 顧客または拠点
- 問題記述
- チームメンバー
- 暫定封じ込め
- 根本原因
- 是正措置
- 検証結果
- 教訓
- 承認ステータス
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- 8Dレポートテンプレートのレコードにより、担当者、ステータス、証跡、障害、次のアクションを、フォローアップ作業が滞る前に可視化できます。
- チームは、逸脱、8D、インシデント、アクション、証跡、担当者、根本原因、是正措置、クローズのレコードを、広範なQMSプラットフォームの訴求、規制対象のバリデーションの約束、汎用的な課題管理、文書管理ソフトウェア、コンサルティングガイドとは切り分けて管理できます。
- ダッシュボードにより、管理者は未対応の作業量、期限超過の引き継ぎ、証跡の不足、クローズ準備状況を確認できます。
- 構造化されたフィールドにより、必要な情報不足によるやり取りを減らせます。
- 各レコードに意思決定の履歴が残るため、後から検索して確認できます。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
8Dレポート
このワークフローで使用するフィールドを含む8Dレポートで、ライブレコードを記録・確認できます。
アクションログ
ライブのステータス、担当者、カテゴリ、フォローアップ情報を含むアクションログを確認できます。
8Dレポートテンプレート管理ダッシュボード
ライブの合計数、ステータス分布、カテゴリ、次のアクションを8Dレポートテンプレート管理ダッシュボードで監視できます。
仕組み
設定から展開まで
レポート番号、問題記述、顧客または拠点、チームメンバー、封じ込めの証跡を入力して8Dレポートを開始します。
根本原因、是正措置、検証結果、教訓、添付ファイル、レビューノートを追加します。
レポートのレビュアーを割り当て、承認ステータスを更新し、不足している証跡を差し戻し、承認判断を記録します。
レポートビューを使って、未解決の障害、不足している添付ファイル、未承認のレポート、クローズ準備が整ったレコードを見つけます。
文書化された証跡、承認履歴、結果、下流工程への引き継ぎメモを付けてレポートをクローズします。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
8Dレポートテンプレートには何を含めるべきですか？
レポート番号、顧客または拠点、問題記述、チームメンバー、封じ込めの証跡、根本原因の要約、是正措置、検証結果、教訓、添付ファイル、レビュアー、承認ステータス、クローズ日、レポート履歴を含めてください。
8Dワークフローとはどう違いますか？
このページは最終的な8Dレポート成果物と証跡履歴を管理するものです。D1〜D8のタスク振り分け、段階的な進行管理、ワークフローパックのページ、広範なCAPA、QMSプラットフォームのワークフローは対象ではありません。
レポートアプリはカスタマイズできますか？
はい。Jodoo App Builderで、レポートセクション、証跡フィールド、承認ステータス、レビュアービュー、ダッシュボード、リマインダー、クローズ履歴を調整できます。
このページで管理すべきでないものは何ですか？
汎用的なレポートライブラリ、コンサルティングガイド、規制対象のバリデーションプロセス、広範な品質プラットフォーム、既存のCAPAや不適合管理システムの代替としては使用しないでください。
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