品質、納期、または証拠に関する問題が調達判断に影響する際に、サプライヤーへ是正措置を依頼する。
サプライヤー是正措置依頼テンプレート
サプライヤーへの是正措置依頼について、問題の詳細、証拠、サプライヤーの回答、担当者、期限日、ステータス、調達リスクのフォローアップを記録します。
これは調達証跡のためのサプライヤー品質支援ワークフローとして構築されており、広範な CAPA やコンプライアンス管理システムではありません。
業務フローに合わせてフォーム、ビュー、役割、自動化を調整できます。 サプライヤー是正措置依頼ワークフローをプレビューし、その後チーム向けにテンプレートをカスタマイズできます。
インタラクティブワークフローメインプレビュー
ライブテンプレートのプレビューを開くテンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブプレビューを開く
概要
このテンプレートで管理できること
このサプライヤー是正措置依頼テンプレートは、チームがサプライヤーの問題を記録し、対応担当者へ振り分け、証拠を収集し、是正措置のステータスを調達部門と品質レビュー担当者に見える形で維持するのに役立ちます。
対象チーム
このテンプレートの効果が高いチーム
サプライヤーの回答、担当者、期限日、証拠、クローズ状況を追跡する。
未解決のサプライヤー問題を評価、調達リスク、またはサプライヤー品質レコードに関連付ける。
含まれる内容
このテンプレートに含まれるワークフローとコンポーネント
主なワークフロー
サプライヤー是正措置依頼の受付。
各サプライヤー是正措置に必要な主要フィールド、背景情報、担当者、補足情報を記録します。
依頼受付と申請者フォローアップ。
依頼内容を収集し、適切な担当者に作業を振り分け、対応が進む中でも申請者への更新を見える状態に保ちます。
ステータス更新とコラボレーション。
進捗、承認、コメント、リマインダー、引き継ぎを1つの共有ワークフローで追跡します。
サプライヤー是正措置依頼の可視化。
レポートや繰り返し発生する業務のために、検索可能なレコード、担当履歴、ステータスの可視性をチームに提供します。
含まれるコンポーネント
- サプライヤー是正措置依頼
- 申請者フォローアップログ
- サプライヤー是正措置依頼一覧
- 未対応依頼キュー
- 申請者ステータスキュー
- 担当者通知
- 申請者更新通知
- 提出リマインダー
- ステータスリマインダー
- 申請者
- 承認者
- 運用責任者
チームがこれを使う理由
このワークフローが機能する理由
- サプライヤー問題に対して、担当者が見える是正措置の履歴を残す。
- 調達レビューのために、回答の証拠と期限日を確認できる状態にする。
- サプライヤー CAR を評価、リスク、サプライヤー品質の判断に関連付ける。
ライブ確認新しいタブでプレビュー
ワークフロー全体の中で確認テンプレートを使う前に、動作する実際のフローを確認できます。ライブで確認
テンプレートプレビュー
主要ビューごとのテンプレート画面を見る
サプライヤー是正措置依頼一覧。
申請者、担当者、ステータス、次の対応でサプライヤー是正措置依頼を1つのキューから確認できます。
サプライヤー是正措置依頼。
レビューや対応前に、サプライヤー是正措置依頼の詳細、添付ファイル、申請者の背景情報を収集します。
申請者ステータスキュー。
依頼件数、経過日数、担当者の負荷、保留中のフォローアップを1つのダッシュボードで追跡できます。
仕組み
設定から展開まで
サプライヤー、問題の発生源、重大度、証拠、求める対応、担当者、期限日を記録する。
コメントや添付ファイルとともに、サプライヤーの回答と社内レビューを振り分ける。
封じ込め、是正措置、検証、クローズのステータスを追跡する。
未解決または再発する問題をサプライヤー評価と調達リスクのフォローアップに連携する。
よくある質問
このテンプレートに関するよくある質問
サプライヤー是正措置依頼には何を含めるべきですか？
サプライヤー、問題の説明、発生源、重大度、証拠、依頼する措置、サプライヤーの回答、担当者、期限日、ステータス、検証、クローズメモを含めます。
これは調達判断をどのように支援しますか？
サプライヤー是正措置の履歴は、サプライヤー評価、リスクレビュー、ベンダー管理、今後の調達判断に活用できます。
これは完全な CAPA システムですか？
いいえ。これはサプライヤー向けの是正措置ワークフローです。規制対応が必要な品質要件を持つチームは、必要な QMS 統制と専門レビューを継続して運用してください。
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