Соберите данные внутреннего трекера проверки сообщений с указанием сообщения, аудитории, рецензента, комментариев и подтверждающих доказательств.
Шаблон отслеживания проверки внутренних сообщений
Отслеживайте внутренние проверки сообщений с указанием черновика, аудитории, рецензента, комментариев, владельца версии, запланированной даты и статуса утверждения.
Используйте этот трекер, чтобы отслеживать внутренние сообщения, просматривать комментарии, исправления и готовность к отправке.
Настраивайте формы, представления, роли, средства автоматизации и информационные панели в соответствии со своим рабочим процессом. Просмотрите рабочий процесс шаблона отслеживания проверки внутренних сообщений в реальном времени, а затем настройте поля, статусы, владельцев, напоминания и информационные панели для своей команды.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Шаблон отслеживания внутренней проверки сообщений помогает командам управлять внутренней работой по проверке сообщений с помощью структурированного приема, маршрутизации владельцев, отслеживания статуса, доказательств и истории закрытия.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Направить внутреннюю проверку сообщений правообладателю с указанием приоритета, срока выполнения, статуса и примечаний для блокировки.
Отслеживать черновик, находящийся на рассмотрении, требующий внесения изменений, утверждения и последующих действий, пока передача не будет завершена.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Запись проверки внутреннего сообщения
Соберите сообщение, аудиторию, рецензента и вспомогательные примечания в одну структурированную запись.
Маршрутизация владельца и статуса
Назначайте владельцев, сроки выполнения, блокировщики, заметки к просмотру и следующие действия, чтобы работа не оставалась в электронной почте или чате.
Последующие действия на панели управления
Просматривайте записи проверки внутренних сообщений по статусу, владельцу, сроку выполнения, блокировщику и результату.
Включенные компоненты
- Сообщение
- Аудитория
- Рецензент
- Владелец
- Срок сдачи
- Приоритет
- Следующее действие
- Черновик
- На рассмотрении
- Требуется правка
- Одобрено
- Примечания
- Вложения
- Просмотр комментариев
- Подведение итогов
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Сообщение, аудитория, рецензент и комментарии остаются в одной записи с возможностью поиска, а не в разрозненных сообщениях.
- Владельцы могут просматривать блокирующие факторы, сроки выполнения, доказательства и следующие действия перед следующей эксплуатационной передачей.
- Панели мониторинга упрощают отслеживание внутренних проверок открытых, просроченных, заблокированных, готовых и закрытых сообщений.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Вход в систему отслеживания внутренних сообщений
Запишите сообщение, аудиторию, рецензента, комментарии и вспомогательную информацию.
Проверка владельца и блокировщика
Перед передачей проверьте владельца, срок выполнения, блокировку, просмотрите примечания и следующее действие.
Панель состояния
Отслеживайте работу по внутренней проверке сообщений по статусу, владельцу, сроку и результату.
Как это работает
От настройки до запуска
Отправьте сообщение, аудиторию, рецензента, комментарии, заметки и вспомогательные файлы.
Проверьте владельца, срок выполнения, статус, блокировку, бизнес-контекст и необходимые доказательства.
Направьте запись на проверку, назначение, создание, последующее наблюдение или обработку исключений по мере необходимости.
Закройте запись, указав результат, доказательства, владельца следующего шага и историю статусов с возможностью поиска.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должен включать в себя внутренний трекер проверки сообщений?
Укажите сообщение, аудиторию, рецензента, комментарии, владельца редакции, дату расписания, статус, владельца, срок выполнения, доказательства и примечания к следующему шагу.
Чем это отличается от обычного трекера?
Этот шаблон предназначен для внутренней проверки сообщений: он сохраняет рабочие поля, владельцев передачи, статусы и блокировщики, специфичные для этого рабочего процесса.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете настроить поля, представления, роли, напоминания, утверждения и информационные панели в Jodoo, чтобы шаблон соответствовал вашей команде.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.