内部消息审核跟踪模板

内部消息审核跟踪模板

跟踪内部消息审核,包括草稿、受众、审阅者、评论、修订所有者、计划日期和批准状态。

使用此跟踪器来保持内部消息、查看评论、修订以及发送准备情况可见。

自定义表单、视图、角色、自动化和仪表板以匹配您的工作流程。 预览实时内部消息审核跟踪器模板工作流程,然后为您的团队自定义字段、状态、所有者、提醒和仪表板。

交互式工作流主要预览
内部消息审核跟踪模板
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此模板可帮助您管理什么

内部消息审核跟踪器模板可帮助团队通过结构化接收、所有者路由、状态跟踪、证据和结束历史记录来管理内部消息审核工作。

最适合使用此模板的团队

收集内部消息审核跟踪器详细信息,包括消息、受众、审阅者、评论和支持证据。

将内部邮件审核工作发送给正确的所有者,并提供优先级、截止日期、状态和拦截注释。

跟踪草稿、审核中、需要编辑、批准和后续行动,直到移交结束。

此模板包含的工作流和组件

主要工作流

内部消息审核记录

在一份结构化记录中捕获消息、受众、审阅者和支持注释。

所有者和状态路由

分配所有者、截止日期、阻止程序、审阅笔记和后续操作,以便工作不会停留在电子邮件或聊天中。

仪表板跟进

按状态、所有者、截止日期、拦截者和结果查看内部邮件审核记录。

包含组件

记录详细信息
  • 消息
  • 观众
  • 审阅者
路由
  • 所有者
  • 截止日期
  • 优先级
  • 下一步操作
状态跟踪
  • 草稿
  • 审核中
  • 需要编辑
  • 已批准
证据
  • 注释
  • 附件
  • 查看评论
  • 清仓摘要

为什么这个工作流有效

  • 消息、受众、审阅者、评论保留在一个可搜索记录中,而不是分散的消息。
  • 业主可以在下一次运营交接之前查看阻碍因素、到期日期、证据和下一步行动。
  • 仪表板使打开、过期、阻止、就绪和关闭的内部邮件审核工作更容易遵循。
实时验证在新标签页中预览
内部消息审核跟踪模板 preview
在业务场景中查看工作流使用前先查看可运行的真实流程。在线验证

查看模板在关键视图中的展示效果

从配置到上线

01

提交消息、受众、审阅者、评论、注释和支持文件。

02

查看所有者、截止日期、状态、阻止者、业务背景和所需证据。

03

根据需要将记录路由至审核、分配、生产、跟进或异常处理。

04

关闭包含结果、证据、下一步所有者和可搜索状态历史记录的记录。

关于此模板的常见问题

内部邮件审核跟踪器应包含哪些内容?

包括消息、受众、审阅者、评论、修订所有者、计划日期、状态、所有者、截止日期、证据和下一步注释。

这与通用跟踪器有何不同?

此模板的范围仅限于内部消息审核:它保留特定于该工作流程的操作字段、移交所有者、状态和阻止者。

字段和工作流程可以自定义吗?

是的。您可以在 Jodoo 中调整字段、视图、角色、提醒、审批和仪表板,使模板与您的团队相匹配。

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