Фиксируйте записи об исключениях качества мастер-данных по продуктам с полями для конкретного маршрута обработки, а также ответственным, статусом, подтверждающими материалами, препятствиями и следующим действием.
Шаблон трекера исключений качества мастер-данных
Управляйте записями об исключениях качества мастер-данных по продуктам с помощью структурированных полей для ID продукта или позиции, домена мастер-данных, поля, не прошедшего проверку, правила качества, критичности, ответственного за исключение, статуса исправления, статуса подтверждений, влияния на связанные процессы, решения по закрытию, ответственных, препятствий, подтверждающих материалов, следующих действий и закрытия в Jodoo.
Шаблон для команд, которые ведут записи в трекере исключений качества мастер-данных со структурированной проверкой, подтверждающими материалами, передачей задачи ответственному, видимостью на дашборде и закрытием в Jodoo.
Настраивайте поля, представления, маршрутизацию, дашборды и этапы передачи задачи в Jodoo App Builder. Откройте предпросмотр рабочего процесса трекера исключений качества мастер-данных, а затем настройте шаблон под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Трекер исключений качества мастер-данных помогает операционным командам, работающим с данными о продуктах, сохранять видимость записей об исключениях качества мастер-данных на всех этапах — от приема заявки и проверки до передачи задачи ответственному, обработки исключения и закрытия. Шаблон фиксирует ID продукта или позиции, домен мастер-данных, поле, не прошедшее проверку, правило качества, критичность, ответственного за исключение, статус исправления, статус подтверждений, влияние на связанные процессы, решение по закрытию, статус, ответственного, подтверждающие материалы, причину блокировки, следующее действие и историю решений. Используйте его только для сценариев, связанных с продуктами и мастер-данными; не применяйте для универсальных журналов проблем качества данных, широких платформ MDM, BI или очистки данных.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Назначайте ответственных — специалиста по данным о продуктах, команду операционного мерчандайзинга и владельца мастер-данных в ERP — до того, как работа остановится.
Используйте дашборды, чтобы отслеживать открытые задачи, просроченные передачи задач, пробелы в подтверждениях и готовность к закрытию.
Свяжите этот шаблон с операциями по мастер-данным продукта, чтобы команды могли переходить между связанными записями без создания лишних маршрутов.
Ограничьте зону ответственности: используйте шаблон только для сценариев по продуктам и мастер-данным; не применяйте его для универсальных журналов проблем качества данных, широких платформ MDM, BI или очистки данных.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявок в трекере исключений качества мастер-данных
Фиксируйте ID продукта или позиции, домен мастер-данных, поле, не прошедшее проверку, правило качества, критичность, ответственного за исключение, статус исправления, статус подтверждений, влияние на связанные процессы, решение по закрытию, приоритет, срок, статус подтверждений и текущий статус в структурированной записи трекера.
Проверка ответственным и последующие действия по исключению
Настройте маршрутизацию для препятствий, возвращенных записей, запросов на подтверждающие материалы, ответственных за действия, заметок по решениям и последующих передач задач до того, как операционная работа остановится.
Операционный дашборд и закрытие
Просматривайте открытые задачи по ответственным, статусу, приоритету, препятствиям, срокам и готовности к закрытию, чтобы менеджеры могли быстрее предпринимать последующие действия.
Включенные компоненты
- ID продукта или позиции
- домен мастер-данных
- поле, не прошедшее проверку
- правило качества
- критичность
- ответственный за исключение
- статус исправления
- статус подтверждений
- влияние на связанные процессы
- решение по закрытию
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Записи в трекере исключений качества мастер-данных помогают держать в поле зрения ответственных, статус, подтверждающие материалы, препятствия и следующие действия до того, как последующие задачи начнут задерживаться.
- Команды могут отделять записи по продуктам, позициям, атрибутам, иерархиям, BOM, каталогам и изменениям мастер-данных от широких платформ MDM, универсального ПО для качества данных, управления запросами по позициям, передачи в корпоративные системы и рабочих процессов согласования публикации.
- Дашборды помогают менеджерам отслеживать открытую нагрузку, просроченные передачи задач, пробелы в подтверждениях и готовность к закрытию.
- Структурированные поля сокращают лишние уточнения, когда не хватает обязательного контекста.
- В каждой записи сохраняется история решений с возможностью поиска для последующей проверки.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Трекер исключений качества мастер-данных
Фиксируйте и проверяйте актуальные записи в трекере исключений качества мастер-данных с полями, используемыми в этом рабочем процессе.
Журнал действий по изменению мастер-данных
Просматривайте журнал действий по изменению мастер-данных с актуальным статусом, ответственностью, категорией и контекстом последующих действий.
Контрольный дашборд трекера исключений качества мастер-данных
Отслеживайте контрольный дашборд трекера исключений качества мастер-данных с актуальными показателями, распределением по статусам, категориями и следующими действиями.
Как это работает
От настройки до запуска
Создайте запись в трекере исключений качества мастер-данных с обязательными операционными полями и подтверждающими материалами.
Проверьте запись, назначьте ответственного и верните неполные заявки с понятной причиной.
Обновляйте статус, причину блокировки, заметки по решениям и следующее действие по мере продвижения работы.
Используйте дашборд, чтобы находить открытые препятствия, просроченные передачи задач и записи, готовые к закрытию.
Закройте запись с документированными подтверждающими материалами, результатом и последующей передачей задачи.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должен включать трекер исключений качества мастер-данных?
Включите ID продукта или позиции, домен мастер-данных, поле, не прошедшее проверку, правило качества, критичность, ответственного за исключение, статус исправления, статус подтверждений, влияние на связанные процессы, решение по закрытию, ответственного, срок, текущий статус, причину блокировки, статус подтверждений, следующее действие, заметки по решениям и подтверждающие материалы для закрытия.
За что этот трекер не должен отвечать?
Используйте его только для сценариев, связанных с продуктами и мастер-данными; не применяйте для универсальных журналов проблем качества данных, широких платформ MDM, BI или очистки данных.
Можно ли настроить приложение?
Да. Команды могут настраивать поля, статусы, дашборды, роли, представления, автоматизации, примеры данных и этапы передачи задачи в Jodoo App Builder.
Что входит в этот шаблон трекера исключений качества мастер-данных?
В него входят записи для отслеживания, представления с актуальными статусами и напоминания, чтобы команды могли контролировать записи об исключениях качества мастер-данных и быстрее реагировать на затянувшиеся задачи.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.