Ghi nhận các bản ghi ngoại lệ chất lượng dữ liệu chủ của sản phẩm với các trường dữ liệu theo từng tuyến xử lý, người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, yếu tố cản trở và bước tiếp theo.
Mẫu Trình theo dõi ngoại lệ chất lượng dữ liệu chủ
Quản lý các bản ghi ngoại lệ chất lượng dữ liệu chủ của sản phẩm với các trường dữ liệu có cấu trúc cho mã sản phẩm hoặc mã mặt hàng, miền dữ liệu chủ, trường dữ liệu lỗi, quy tắc chất lượng, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách ngoại lệ, trạng thái khắc phục, trạng thái bằng chứng, tác động hạ nguồn, quyết định kết thúc, người phụ trách, yếu tố cản trở, bằng chứng, bước tiếp theo và kết thúc trong Jodoo.
Được xây dựng cho các đội ngũ quản lý bản ghi trình theo dõi ngoại lệ chất lượng dữ liệu chủ với quy trình rà soát có cấu trúc, bằng chứng, bàn giao người phụ trách, hiển thị trên bảng tổng quan và kết thúc trong Jodoo.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, định tuyến, bảng tổng quan và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder. Xem trước quy trình Trình theo dõi ngoại lệ chất lượng dữ liệu chủ đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Trình theo dõi ngoại lệ chất lượng dữ liệu chủ giúp các đội ngũ vận hành dữ liệu sản phẩm theo dõi rõ ràng các bản ghi ngoại lệ chất lượng dữ liệu chủ của sản phẩm từ khâu tiếp nhận đến rà soát, bàn giao người phụ trách, xử lý ngoại lệ và kết thúc. Mẫu này ghi nhận mã sản phẩm hoặc mã mặt hàng, miền dữ liệu chủ, trường dữ liệu lỗi, quy tắc chất lượng, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách ngoại lệ, trạng thái khắc phục, trạng thái bằng chứng, tác động hạ nguồn, quyết định kết thúc, trạng thái, người phụ trách, bằng chứng, lý do cản trở, bước tiếp theo và lịch sử quyết định. Giữ mẫu này tập trung cho dữ liệu sản phẩm/dữ liệu chủ; không dùng cho nhật ký sự cố chất lượng dữ liệu chung, MDM diện rộng, BI hoặc các nền tảng làm sạch dữ liệu.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Phân công người phụ trách cho Product Data Steward, Merchandising Operations và Người phụ trách dữ liệu chủ ERP trước khi công việc bị đình trệ.
Sử dụng bảng tổng quan để rà soát công việc đang mở, các bàn giao quá hạn, thiếu hụt bằng chứng và mức độ sẵn sàng để kết thúc.
Liên kết mẫu này trở lại Mẫu vận hành dữ liệu chủ sản phẩm để các đội ngũ có thể di chuyển giữa các bản ghi liên quan mà không tạo ra các tuyến bị loại trừ.
Giới hạn phạm vi phụ trách: Giữ mẫu này tập trung cho dữ liệu sản phẩm/dữ liệu chủ; không dùng cho nhật ký sự cố chất lượng dữ liệu chung, MDM diện rộng, BI hoặc các nền tảng làm sạch dữ liệu.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Tiếp nhận Trình theo dõi ngoại lệ chất lượng dữ liệu chủ
Ghi nhận mã sản phẩm hoặc mã mặt hàng, miền dữ liệu chủ, trường dữ liệu lỗi, quy tắc chất lượng, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách ngoại lệ, trạng thái khắc phục, trạng thái bằng chứng, tác động hạ nguồn, quyết định kết thúc, mức độ ưu tiên, hạn xử lý, trạng thái bằng chứng và trạng thái hiện tại trong một bản ghi theo dõi có cấu trúc.
Rà soát người phụ trách và theo dõi tiếp ngoại lệ
Định tuyến các yếu tố cản trở, bản ghi bị trả lại, yêu cầu bằng chứng, người phụ trách hành động, ghi chú quyết định và các bước bàn giao hạ nguồn trước khi công việc vận hành bị đình trệ.
Bảng tổng quan vận hành và kết thúc
Rà soát công việc đang mở theo người phụ trách, trạng thái, mức độ ưu tiên, yếu tố cản trở, hạn xử lý và mức độ sẵn sàng để kết thúc để quản lý có thể theo dõi tiếp nhanh chóng.
Thành phần bao gồm
- mã sản phẩm hoặc mã mặt hàng
- miền dữ liệu chủ
- trường dữ liệu lỗi
- quy tắc chất lượng
- mức độ nghiêm trọng
- người phụ trách ngoại lệ
- trạng thái khắc phục
- trạng thái bằng chứng
- tác động hạ nguồn
- quyết định kết thúc
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Các bản ghi Trình theo dõi ngoại lệ chất lượng dữ liệu chủ giúp hiển thị rõ người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, yếu tố cản trở và bước tiếp theo trước khi công việc theo dõi tiếp bị chậm trễ.
- Các đội ngũ có thể tách riêng bản ghi sản phẩm, mặt hàng, thuộc tính, hệ thống phân cấp, BOM, danh mục và thay đổi dữ liệu chủ khỏi các nền tảng MDM diện rộng, phần mềm chất lượng dữ liệu chung, quyền phụ trách yêu cầu mặt hàng, tiếp quản hệ thống doanh nghiệp và các quy trình phê duyệt xuất bản.
- Bảng tổng quan giúp quản lý rà soát khối lượng công việc đang mở, các bàn giao quá hạn, thiếu hụt bằng chứng và mức độ sẵn sàng để kết thúc.
- Các trường dữ liệu có cấu trúc giúp giảm trao đổi qua lại khi thiếu ngữ cảnh bắt buộc.
- Mỗi bản ghi lưu lại lộ trình quyết định để có thể tra cứu cho các lần rà soát sau.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Trình theo dõi ngoại lệ chất lượng dữ liệu chủ
Ghi nhận và rà soát các bản ghi đang hoạt động trong Trình theo dõi ngoại lệ chất lượng dữ liệu chủ với các trường dữ liệu được dùng trong quy trình này.
Nhật ký hành động thay đổi dữ liệu chủ
Rà soát Nhật ký hành động thay đổi dữ liệu chủ với trạng thái trực tiếp, quyền phụ trách, danh mục và bối cảnh theo dõi tiếp.
Bảng tổng quan kiểm soát Trình theo dõi ngoại lệ chất lượng dữ liệu chủ
Theo dõi Bảng tổng quan kiểm soát Trình theo dõi ngoại lệ chất lượng dữ liệu chủ với tổng số trực tiếp, phân bổ trạng thái, danh mục và các bước tiếp theo.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Tạo bản ghi trình theo dõi ngoại lệ chất lượng dữ liệu chủ với các trường dữ liệu vận hành bắt buộc và bằng chứng.
Rà soát bản ghi, phân công người phụ trách và trả lại các mục gửi chưa đầy đủ kèm lý do rõ ràng.
Cập nhật trạng thái, lý do cản trở, ghi chú quyết định và bước tiếp theo khi công việc được xử lý.
Sử dụng bảng tổng quan để tìm các yếu tố cản trở đang mở, các bàn giao quá hạn và các bản ghi sẵn sàng để kết thúc.
Kết thúc bản ghi với bằng chứng, kết quả và bàn giao hạ nguồn đã được ghi nhận.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Trình theo dõi ngoại lệ chất lượng dữ liệu chủ nên bao gồm những gì?
Bao gồm mã sản phẩm hoặc mã mặt hàng, miền dữ liệu chủ, trường dữ liệu lỗi, quy tắc chất lượng, mức độ nghiêm trọng, người phụ trách ngoại lệ, trạng thái khắc phục, trạng thái bằng chứng, tác động hạ nguồn, quyết định kết thúc, người phụ trách, hạn xử lý, trạng thái hiện tại, lý do cản trở, trạng thái bằng chứng, bước tiếp theo, ghi chú quyết định và bằng chứng kết thúc.
Trình theo dõi này không nên phụ trách những gì?
Giữ mẫu này tập trung cho dữ liệu sản phẩm/dữ liệu chủ; không dùng cho nhật ký sự cố chất lượng dữ liệu chung, MDM diện rộng, BI hoặc các nền tảng làm sạch dữ liệu.
Ứng dụng có thể được tùy chỉnh không?
Có. Các đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, bảng tổng quan, vai trò, chế độ xem, tự động hóa, dữ liệu mẫu và các bước bàn giao trong Jodoo App Builder.
Mẫu Trình theo dõi ngoại lệ chất lượng dữ liệu chủ này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm các bản ghi theo dõi, chế độ xem trạng thái trực tiếp và nhắc nhở để các đội ngũ có thể giám sát bản ghi ngoại lệ chất lượng dữ liệu chủ và xử lý công việc quá hạn nhanh hơn.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.