柔軟に設定できるリソース配分テンプレート
承認済みの確約を管理するリソース配分トラッカー
各確約の元となる需要と承認を残す実用的なアサイン台帳を使い、計画変更が必要になったら例外を開いて対応します。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
サンプルアプリを確認するにはサインインし、サンプルデータ付きでインストールしてレコードと審査経路を試します。
このトラッカーの役割
リソース配分トラッカーには、業務、担当者、日程、工数、責任者、状態、優先業務の保護、進行状況が必要です。提案と確定した確約を区別し、変更を追跡できるようにします。
- 5つのライフサイクル状態
- 承認済み需要とのつながりを維持
- リスクのある業務から判断画面を開く
アサインレコード
担当者名だけでなく、確約内容を記録
これらの項目があることで、変更時にも台帳が役立ちます。
| 項目グループ | 含まれる項目 | 答えられる問い |
|---|---|---|
| 業務情報 | 需要ID、業務名、チーム | どの確定業務がキャパシティを消費しているか? |
| リソース情報 | 担当者ID、担当者名 | 誰が確保されているか? |
| キャパシティ | 配分工数、開始日、終了日 | いつ、どれだけのキャパシティを使うか? |
| 管理 | 提案中、確定、進行中、変更済み、完了 | これは案か、確約か? |
| トレードオフ | 優先業務の保護、進行状況、責任者 | 何を動かせるか、誰が判断するか? |
データ入りの例
テンプレートを変更する前に、通常状態と例外状態を確認
最初のビューが空の名簿にならないよう、アプリには5件のアサイン例が入っています。
確定済みの顧客デリバリー
32時間のオンボーディング業務は、予定休暇の開始前に収まります。
リスクのある進行中業務
28時間の連携業務が、ローンチサポートと競合しています。
停止中の提案
担当者がすでにキャパシティ超過のため、分析業務のアサインは提案中のままです。
完了した社内業務
完了後も、計画と実績の学習に使えるようアサインを残します。
変更対応
計画変更時は、影響するすべての判断を更新
日程だけを上書きし、下流ビューの信頼性に期待しないでください。
理由を記録
変更を需要、稼働状況、実績工数、優先度に紐づけます。
移動する業務を確認
同じ担当者・期間の他のアサインを開きます。
新しい確約を確認
状態、日程、工数、保護設定、責任者、進行状況を更新します。
例外をクローズ
過負荷またはギャップの解消を確認し、判断履歴を残します。
保存する前に
アサイン変更で影響を受ける人材と業務を確認
台帳が連携していないと、1行の編集が別の競合を生む場合があります。
担当者の重複する確約を開く
進行中または保護された全アサインの日程と工数を比較します。
元の申請を再確認
変更後の担当者、時期、工数が、承認済みの需要を満たすか確認します。
業務責任者に通知
要員変更を単独の事務作業とせず、デリバリーへの影響を明確にします。
ワークロード・キャパシティビューを更新
変更したレコードが、ポートフォリオとチームのビューに期待どおり反映されるか確認します。
実務的な質問
アサイン台帳を作る際の質問
提案、承認済み確約、変更、関連デリバリー業務の記録方法を確認します。
運用チーム自身でアサイントラッカーを変更できますか?
トレーニングを受けたJodoo管理者なら、従来型アプリを作り直すことなく、項目、選択肢、ビュー、ルーティング、ダッシュボードを追加できます。ただし、特に承認、アクセス権、レポート指標に影響する変更には、責任者による管理、テスト、周知が必要です。 トレーニングを受けた管理者なら、下流指標を再テストすることを条件に、アサイン項目、状態、ビュー、審査経路を変更できます。
確約の承認に配分工数だけで十分ですか?
工数は実用的な共通尺度ですが、それだけでは十分ではありません。この例では、計算上は空いていても適任ではない人を選ばないよう、スキル、役割レベル、タイムゾーン、稼働可否、日程、優先度、進行状況も工数と並べて管理します。 台帳には、日程の重複、スキル適合度、優先業務の保護、状態、進行状況も表示する必要があります。
1人に複数のアサインを設定できますか?
はい。チームのワークロード・キャパシティビューでは確約業務を集約して表示し、各アサインは固有の業務、日程、工数、状態、進行状況を持つ別レコードとして管理します。
暫定業務もアサイン台帳に載せるべきですか?
「提案中」として載せることはできますが、確定済みのキャパシティ消費と混同しないでください。パイプライン需要と審査中の要員申請は、それぞれのビューで可視化します。
テンプレートにはプロジェクトタスクも含まれますか?
いいえ。業務需要にキャパシティを配分するテンプレートです。詳細な実行には連携したプロジェクト管理またはタスク管理システムを使い、システム間で共通IDを維持します。
データ入りレコードから開始
変更前に実際に動くトラッカーを開く
通常、保留中、過負荷、変更済み、完了済みの例を確認し、チームに必要な項目とビューだけを残します。




