เทมเพลตการจัดสรรทรัพยากรที่กำหนดค่าได้
เครื่องมือติดตามการจัดสรรทรัพยากรสำหรับงานที่อนุมัติแล้ว
ใช้ทะเบียนการจัดสรรที่เชื่อมความต้องการและการอนุมัติเบื้องหลังแต่ละภาระงาน และเปิดข้อยกเว้นเมื่อแผนต้องเปลี่ยน
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
ลงชื่อเข้าใช้เพื่อตรวจสอบแอปตัวอย่าง จากนั้นติดตั้งพร้อมกับข้อมูลตัวอย่างเพื่อทดสอบบันทึกและตรวจสอบเส้นทาง
เครื่องมือติดตามนี้ช่วยได้อย่างไร
เครื่องมือติดตามการจัดสรรทรัพยากรควรระบุงาน บุคลากร วันที่ ชั่วโมง ผู้รับผิดชอบ สถานะ การคุ้มครองลำดับความสำคัญ และสถานะการส่งมอบ พร้อมแยกข้อเสนอออกจากการจัดสรรที่ยืนยันแล้วและติดตามการเปลี่ยนแปลงได้
- แสดงครบ 5 สถานะในวงจรงาน
- ความต้องการที่ได้รับอนุมัติยังคงเชื่อมโยงอยู่
- งานที่มีความเสี่ยงเปิดรับการตัดสินใจ
บันทึกการจัดสรร
บันทึกภาระงานที่ตกลงแล้ว ไม่ใช่เพียงชื่อบุคคล
ฟิลด์เหล่านี้ทำให้ทะเบียนมีประโยชน์เมื่อเกิดการเปลี่ยนแปลง
| กลุ่มฟิลด์ | รวมฟิลด์ | คำถามที่ข้อมูลนี้ตอบได้ |
|---|---|---|
| บริบทการทำงาน | รหัสความต้องการ ชื่องาน ทีม | ภาระงานใดกำลังใช้ขีดความสามารถ |
| บริบทของทรัพยากร | รหัสบุคคล ชื่อบุคคล | ใครได้รับการยืนยันให้รับงานแล้ว |
| ขีดความสามารถ | ชั่วโมงที่จัดสรร เริ่มต้น สิ้นสุด | ขีดความสามารถเท่าไหร่และเมื่อไหร่? |
| การควบคุม | เสนอ ยืนยัน ใช้งานอยู่ เปลี่ยนแปลง เสร็จสมบูรณ์ | บันทึกงานที่ยืนยัน วันที่ ชั่วโมง สถานะ ลำดับความสำคัญ ความคืบหน้า และเหตุผลในการเปลี่ยนแปลง |
| การแลกเปลี่ยน | สถานะและความเสี่ยงในการส่งมอบ | อะไรจะเคลื่อนไหวได้ และใครจะเป็นผู้ตัดสินใจ? |
ตัวอย่างที่มีข้อมูลตัวอย่าง
ตรวจสอบสถานะปกติและสถานะข้อยกเว้นก่อนปรับเปลี่ยนเทมเพลต
แอปมีการจัดสรรห้ารายการ ดังนั้นมุมมองแรกจึงไม่ใช่สมุดที่อยู่ที่ว่างเปล่า
ยืนยันการส่งมอบของลูกค้า
การจัดสรรการเริ่มต้นใช้งาน 32 ชั่วโมงพอดีก่อนที่จะเริ่มการลาตามแผน
การทำงานที่มีความเสี่ยง
การจัดสรรการบูรณาการภายใน 28 ชั่วโมงจะแข่งขันกับการสนับสนุนการเปิดตัว
ข้อเสนอที่ถูกบล็อก
การจัดสรรการวิเคราะห์ยังคงถูกเสนอ เนื่องจากบุคคลนั้นมีขีดความสามารถเกินแล้ว
เสร็จงานภายใน
การจัดสรรยังคงมีให้สำหรับการเรียนรู้ตามแผนและตามจริงหลังจากปิดการขาย
เปลี่ยนการจัดการ
เมื่อแผนเปลี่ยนแปลง ให้อัปเดตทุกการตัดสินใจที่ได้รับผลกระทบ
อย่าเขียนทับวันที่และหวังว่าการดูต่อเนื่องจะยังคงน่าเชื่อถือ
บันทึกเหตุผล
เชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงกับความต้องการ ความพร้อมใช้งาน เวลาที่ใช้จริงที่เกิดขึ้นจริง หรือลำดับความสำคัญ
ตรวจสอบงานที่ถูกแทนที่
เปิดการจัดสรรอื่นสำหรับบุคคลเดียวกันและหน้าต่างวันที่
ยืนยันการจัดสรรใหม่
ระบุผู้รับผิดชอบการตัดสินใจและกำหนดเวลาสำหรับทุกข้อยกเว้น
ปิดข้อยกเว้น
ยืนยันว่าการภาระเกินกำลังหรือช่องว่างได้รับการแก้ไขแล้ว และรักษาประวัติการตัดสินใจไว้
ก่อนที่คุณจะบันทึก
ตรวจสอบบุคคลและงานที่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงการจัดสรร
หากทะเบียนไม่เชื่อมโยงกัน การแก้ไขเพียงหนึ่งแถวอาจสร้างข้อขัดแย้งใหม่ในอีกส่วนหนึ่ง
เปิดดูงานของบุคคลนั้นที่มีช่วงเวลาทับซ้อนกัน
เปรียบเทียบวันที่และเวลาของการจัดสรรที่ใช้งานอยู่หรือที่ได้รับการคุ้มครองทุกครั้ง
ตรวจสอบคำขอแหล่งที่มาอีกครั้ง
ยืนยันว่าบุคคลที่แก้ไข ระยะเวลา และเวลาที่ใช้จริงยังคงเป็นไปตามความต้องการที่ได้รับอนุมัติ
แจ้งผู้รับผิดชอบงาน
ทำให้มองเห็นผลลัพธ์ในการส่งมอบได้ แทนที่จะถือว่าเจ้าหน้าที่เป็นการแก้ไขด้านการดูแลระบบแบบแยกส่วน
รีเฟรชมุมมองภาระงานและขีดความสามารถ
ยืนยันว่าระเบียนที่แก้ไขแล้วแสดงผลตามที่คาดในมุมมองพอร์ตโฟลิโอและทีม
คำถามเชิงปฏิบัติ
ทีมงานคำถามถามเกี่ยวกับทะเบียนการจัดสรร
กำหนดวิธีบันทึกข้อเสนอ งานที่อนุมัติ การเปลี่ยนแปลง และงานส่งมอบที่เชื่อมโยงกัน
ทีมปฏิบัติการสามารถปรับตัวติดตามการจัดสรรด้วยตนเองได้หรือไม่
ผู้ดูแล Jodoo ที่ผ่านการฝึกอบรมเพิ่มฟิลด์ ตัวเลือก มุมมอง เส้นทางงาน และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องสร้างแอปใหม่ การเปลี่ยนแปลงยังต้องมีผู้รับผิดชอบ การทดสอบ และการสื่อสาร โดยเฉพาะเมื่อกระทบการอนุมัติ สิทธิ์ หรือการรายงาน ผู้ดูแลระบบที่ได้รับการฝึกอบรมสามารถเปลี่ยนฟิลด์การจัดสรร สถานะ มุมมอง และเส้นทางการตรวจสอบได้ ตราบใดที่มีการทดสอบการวัดผลดาวน์สตรีมอีกครั้ง
ชั่วโมงที่จัดสรรเพียงพอสำหรับอนุมัติงานนี้หรือไม่
ชั่วโมงเป็นหน่วยกลางที่ใช้งานง่าย แต่ไม่เพียงพอ ตัวอย่างนี้จึงแสดงทักษะ ระดับบทบาท เขตเวลา ความพร้อม วันที่ ลำดับความสำคัญ และความเสี่ยงในการส่งมอบควบคู่กัน เพื่อไม่ให้เข้าใจว่าคนที่ว่างตามตัวเลขคือคนที่เหมาะกับงาน ทะเบียนต้องแสดงวันที่ทับซ้อน ทักษะที่เหมาะสม การป้องกันตามลำดับความสำคัญ สถานะ และสถานภาพการส่งมอบ
คนหนึ่งสามารถจัดสรรหลาย ๆ ได้หรือไม่?
ใช่ มุมมองภาระงานและขีดความสามารถของทีมสรุปงานที่ยืนยันทั้งหมด ขณะที่การจัดสรรแต่ละรายการยังแยกเป็นระเบียนของตนเอง พร้อมงาน วันที่ ชั่วโมง สถานะ และความเสี่ยง
งานที่ยังไม่ยืนยันควรอยู่ในทะเบียนการจัดสรรหรือไม่
อาจปรากฏเป็นข้อเสนอ แต่ไม่ควรสับสนกับปริมาณการใช้ขีดความสามารถที่ยืนยัน ทำให้ความต้องการไปป์ไลน์และคำขอบุคลากรที่รอดำเนินการปรากฏในมุมมองของตนเอง
เทมเพลตรวมงานโครงการหรือไม่
ไม่ใช่ เครื่องมือนี้จัดสรรขีดความสามารถให้กับความต้องการงาน ส่วนการดำเนินงานโดยละเอียดควรอยู่ในระบบโครงการหรืองานที่เชื่อมต่อกัน และใช้รหัสอ้างอิงที่คงที่ระหว่างระบบ
เริ่มด้วยระเบียนที่มีข้อมูลตัวอย่าง
เปิดตัวติดตามการทำงานก่อนทำการปรับเปลี่ยน
ตรวจสอบตัวอย่างปกติ รอดำเนินการ ภาระเกินกำลัง เปลี่ยนแปลง และเสร็จสมบูรณ์ จากนั้นเก็บเฉพาะฟิลด์และมุมมองที่ทีมของคุณต้องการ