Mẫu phân bổ nguồn lực có thể cấu hình
Công cụ theo dõi phân bổ nguồn lực cho các cam kết đã duyệt
Dùng sổ phân bổ đang hoạt động để giữ lại nhu cầu và phê duyệt đứng sau mỗi cam kết, rồi mở ngoại lệ khi kế hoạch phải thay đổi.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Đăng nhập để kiểm tra ứng dụng mẫu, sau đó cài đặt kèm dữ liệu mẫu để thử các bản ghi và quy trình xét duyệt.
Công cụ theo dõi này giúp ích thế nào
Công cụ theo dõi phân bổ nguồn lực cần xác định công việc, người, thời gian, số giờ, người phụ trách, trạng thái, bảo vệ ưu tiên và tình trạng thực hiện công việc. Công cụ phải phân biệt đề xuất với cam kết đã xác nhận và giúp truy vết thay đổi.
- Có đủ năm trạng thái vòng đời
- Nhu cầu đã duyệt luôn được liên kết
- Công việc có rủi ro mở ra quyết định cần xử lý
Bản ghi phân bổ
Ghi nhận cam kết, không chỉ tên người
Các trường này giúp sổ theo dõi vẫn hữu ích khi có thay đổi.
| Nhóm trường | Các trường được bao gồm | Câu hỏi được trả lời |
|---|---|---|
| Bối cảnh công việc | Mã nhu cầu, tên công việc, nhóm | Cam kết nào đang sử dụng năng lực? |
| Bối cảnh nguồn lực | Mã nhân sự, tên nhân sự | Ai đã được cam kết? |
| Năng lực | Số giờ phân bổ, ngày bắt đầu, ngày kết thúc | Bao nhiêu năng lực và vào thời gian nào? |
| Kiểm soát | Đề xuất, đã xác nhận, đang hoạt động, đã thay đổi, đã hoàn tất | Đây là ý tưởng hay cam kết? |
| Sự đánh đổi | Bảo vệ ưu tiên, tình trạng thực hiện công việc, người phụ trách | Nội dung nào có thể dời và ai quyết định? |
Ví dụ có dữ liệu
Kiểm tra trạng thái bình thường và ngoại lệ trước khi điều chỉnh mẫu
Ứng dụng có năm phân bổ để màn hình đầu tiên không phải một danh bạ trống.
Bàn giao khách hàng đã xác nhận
Phân bổ tiếp nhận 32 giờ phù hợp trước khi kỳ nghỉ dự kiến bắt đầu.
Công việc đang thực hiện có rủi ro
Phân bổ tích hợp 28 giờ cạnh tranh với hoạt động hỗ trợ ra mắt.
Đề xuất bị chặn
Phân bổ phân tích vẫn ở trạng thái đề xuất vì người được chọn đã quá năng lực.
Công việc nội bộ đã hoàn tất
Sau khi kết thúc, phân bổ vẫn được giữ để rút kinh nghiệm từ chênh lệch kế hoạch–thực tế.
Xử lý thay đổi
Khi kế hoạch thay đổi, hãy cập nhật mọi quyết định bị ảnh hưởng
Đừng chỉ ghi đè ngày tháng rồi hy vọng các màn hình phía sau vẫn đáng tin cậy.
Ghi lại lý do
Liên kết thay đổi với nhu cầu, tình trạng sẵn sàng, công sức thực tế hoặc ưu tiên.
Kiểm tra công việc bị thay thế
Mở các phân bổ khác của cùng người trong khoảng thời gian đó.
Xác nhận cam kết mới
Cập nhật trạng thái, thời gian, số giờ, mức bảo vệ, người phụ trách và tình trạng.
Đóng ngoại lệ
Xác nhận tình trạng quá tải hoặc thiếu hụt đã được xử lý và lưu lại lịch sử quyết định.
Trước khi lưu
Kiểm tra nhân sự và công việc bị ảnh hưởng bởi thay đổi phân bổ
Một dòng được sửa có thể tạo ra xung đột thứ hai ở nơi khác nếu sổ theo dõi không được liên kết.
Mở các cam kết trùng thời gian của người đó
So sánh thời gian và số giờ trên mọi phân bổ đang hoạt động hoặc được bảo vệ.
Kiểm tra lại yêu cầu nguồn
Xác nhận người, thời điểm và công sức đã điều chỉnh vẫn đáp ứng nhu cầu được duyệt.
Thông báo cho chủ công việc
Làm rõ ảnh hưởng đối với tiến độ và kết quả thực hiện thay vì coi bố trí nhân sự là một chỉnh sửa hành chính tách biệt.
Làm mới màn hình khối lượng và năng lực
Xác nhận bản ghi đã thay đổi tạo ra đúng tín hiệu ở cấp danh mục và nhóm.
Câu hỏi thực tế
Những câu hỏi nhóm thường đặt ra về sổ phân bổ
Xác nhận cách ghi nhận đề xuất, cam kết đã duyệt, thay đổi và công việc đang triển khai được liên kết.
Nhóm vận hành có thể tự điều chỉnh công cụ theo dõi phân bổ không?
Quản trị viên Jodoo đã được đào tạo có thể thêm trường, lựa chọn, màn hình, quy trình và bảng điều khiển mà không phải xây lại một ứng dụng truyền thống. Mọi thay đổi vẫn cần người chịu trách nhiệm, kiểm thử và truyền thông rõ ràng, nhất là khi ảnh hưởng đến phê duyệt, quyền truy cập hoặc chỉ số báo cáo. Quản trị viên đã được đào tạo có thể thay đổi trường, trạng thái, màn hình và quy trình xét duyệt của phân bổ, miễn là các chỉ số phía sau được kiểm thử lại.
Chỉ số giờ phân bổ có đủ để phê duyệt cam kết không?
Số giờ là một cơ sở tính thực tế, nhưng bản thân nó chưa đủ. Ví dụ đặt kỹ năng, cấp bậc vai trò, múi giờ, tình trạng sẵn sàng, thời gian, mức ưu tiên và tình trạng thực hiện công việc bên cạnh số giờ, để một người còn giờ trên giấy không bị nhầm là người phù hợp. Sổ theo dõi còn phải hiển thị thời gian trùng nhau, mức độ phù hợp kỹ năng, bảo vệ ưu tiên, trạng thái và tình trạng thực hiện công việc.
Một người có thể có nhiều phân bổ không?
Có. Màn hình khối lượng nhóm và năng lực tổng hợp các cam kết về mặt khái niệm, trong khi mỗi phân bổ vẫn là một bản ghi riêng với công việc, thời gian, số giờ, trạng thái và tình trạng của chính nó.
Công việc dự kiến có nên xuất hiện trong sổ phân bổ không?
Công việc có thể xuất hiện ở trạng thái Đề xuất, nhưng không được nhầm với phần năng lực đã cam kết. Hãy giữ nhu cầu pipeline và yêu cầu nhân sự đang chờ trong màn hình riêng.
Mẫu có bao gồm đầu việc dự án không?
Không. Mẫu phân bổ năng lực cho nhu cầu công việc. Hãy dùng hệ thống dự án hoặc công việc được liên kết để thực thi chi tiết và duy trì mã ổn định giữa các hệ thống.
Bắt đầu với bản ghi có dữ liệu
Mở công cụ theo dõi đang hoạt động trước khi điều chỉnh
Xem các ví dụ bình thường, đang chờ, quá tải, đã thay đổi và hoàn tất, sau đó chỉ giữ lại các trường và màn hình nhóm bạn cần.