スポンサーまたはインテークオーナー → プロジェクトマネージャー
承認された結果、日付、制約、および承認基準
オンラインプロジェクト管理ソフトウェア
すべての引き継ぎを1つのオンライン環境で最新に保つ
作業が行われる場所で更新を収集し、各ハンドオフの背後にあるコンテキストを保存し、ポートフォリオシグナルからソースレコードまでのライブルートをマネージャーに提供します。
オンライン アクセスは、同じスプレッドシートがブラウザに表示されるときだけではなく、遅延したステータスの再構築を置き換えるときに重要になります。
- すべての拠点で同じ最新プロジェクトレコードを共有
- 担当者、管理者、スポンサー、レビュー担当者ごとの見やすいビュー
- リマインダー、承認、履歴、ダッシュボードを最新レコードに連携
コンテキストを求めるメッセージではなく、完全なレコードを渡します
それぞれの引き継ぎには、プロジェクト、所有者、期日、証拠、ステータス、および必要な対応が含まれます。
プロジェクトマネージャー → 作業主は、作業主である。
コミットメント、期日、依存関係、証拠要件、および優先順位
作業主は、作業主である。 → マネージャーまたは意思決定者
影響、コンテキスト、オプション、要求された応答、期限
プロジェクトマネージャー → スポンサーおよびポートフォリオの所有者
変更された事実、予測、決定、回復措置、更新の鮮度
各参加者が理解し、それに基づいて行動できる記録を示します
共有システムでは、真実のコピーを個別に作成することなく、ノイズを削減する必要があります。
投稿者
で始まる
割り当てられたマイルストーンとアクション、期日、証拠の要求、およびブロッカー。
による行為
進捗状況を更新し、証拠を添付し、問題を提起し、作業を完了します。
プロジェクトマネージャー
で始まる
プロジェクトの健全性、作業の遅れ、古い更新、阻害要因、決定、予測の動き。
による行為
作業を再割り当てし、回復を調整し、ステータスを更新し、決定を要求します。
スポンサー
で始まる
結果、健全性、予測エクスポージャー、重要な決定、および受け入れの証拠。
による行為
承認、決定、制約の削除、またはクローズアウトの受け入れを行います。
ポートフォリオオーナー
で始まる
プロジェクト間の健全性、所有権、更新の鮮度、および例外パターン。
による行為
優先順位、容量、ガバナンス、またはエスカレーション ルールを変更します。
コラボレーションが拡大するにつれて、アクセス、変更、履歴を管理し続ける
Web ワークスペースは、所有権や追跡可能性を弱めることなく、現在の作業を容易にする必要があります。
アクセス
役割ベースの権限と焦点を絞ったビュー
ユーザーには、自分の責任に適したプロジェクトとフィールドが表示されますプロセス
必須フィールド、検証、ワークフロー、承認ルート
重要なハンドオフでは、次の決定に必要な情報が保持されます。注意
期日のリマインダーと例外ビュー
遅れている、ブロックされている、古い、または未決定の作業は表示されたままになります履歴
ステータス、決定、および変更の記録
チームは現在の計画や対応が変更された理由を再構築できる製品リリースを待たずに、次のロール、ハンドオフ、または管理ビューを追加します
オンライン プロジェクトの作業は、チーム、パートナー、レポートへの期待の変化に応じて進化します。
中央ソフトウェア キューでフィールド、ロール ビュー、通知、ルート、またはダッシュボード メジャーを追加するには、数日から数週間かかる場合があります。
訓練を受けた管理者は、多くの場合、オンライン作業に焦点を当てた 1 つの変更を 30 分から 4 時間で構成し、テストできます。
- 外部レビュー担当者フォームを追加する
- スポンサー決定ビューの作成
- 影響の大きいブロッカーを承認のためにルーティングする
- 7 日以上前のプロジェクトの更新を測定する
プロジェクトをオンラインに移行する前に確認すべきこと
オンラインプロジェクト管理ソフトウェアとは何ですか?
これは、プロジェクト作業の計画、調整、更新、レビュー、報告を行うためのブラウザーでアクセス可能なシステムです。強力な製品は、共有リストをホストするだけでなく、所有権、コンテキスト、権限、履歴を保存します。
オンライン プロジェクト管理ソフトウェアはクラウド ソフトウェアと同じですか?
これらの用語は一緒に使用されることがよくあります。 「オンライン」とは、Web を介したアクセスを指します。 「クラウド」は、サービスがどのように提供され、運用されるかを表します。組織のセキュリティ、可用性、エクスポート、ID、および管理を確認します。
通知の過負荷を回避するにはどうすればよいでしょうか?
例外的に責任を持って通知します。仕事の期限や期限が切れたときに所有者に通知し、材料の阻害要因を適切な意思決定者にルーティングし、更新のたびに全員をコピーすることなくダッシュボードにパターンを要約させます。
外部パートナーはプロジェクト全体を確認せずに更新を送信できますか?
焦点を絞ったフォーム、権限、ビューを使用すると、パートナーは無関係なプロジェクトやポートフォリオのデータを公開することなく、所有するレコードを送信または更新できます。
現在電子メールに消えているハンドオフをテストする
ソース レコードを作成し、次の所有者にルーティングし、応答がプロジェクト ステータスと管理レビューに表示されたままであることを確認します。