リスクにさらされたプロジェクトやブロックされたプロジェクト
現在のプロジェクト健全性・ステータスと未解決の阻害事項
予測を保護し、スコープを変更し、所有権を再割当てし、またはスポンサー選択をエスカレートさせる。プロジェクト追跡ダッシュボード
意思決定を迅速化するプロジェクト進捗ダッシュボード
健康状態、マイルストーン、遅延したアクション、ブロッカー、遅延した更新、待ちの決定を見て、それぞれのシグナルの背後にあるレコードと所有者を開く。
人々が各数字を現行の記録に追跡し、他の場所で答えを再構築することなく行動できる場合にのみ、ダッシュボードは信頼できるものとなる。
各プロジェクトの対策の背後にあるデータと応答を定義する。
計量は、マネージャーが計量がどのプロジェクトや行動に関係し、次に何が起こるべきかを知っている場合にのみ使用する。
期限切れのマイルストーン達成
未完了マイルストーンの期限と完了根拠
回復を承認し、予測を移動したり、証拠を含めて記録を閉じたりする。行動の期限が過ぎた。
未完了アクションの担当者と期限
再割当、再計画、ブロック解除、エスカレートを行う。状態更新は古いものになりました。
進行中プロジェクトの最終更新日
健康信号を信じる前に、現状を確認してください。未決定事項
未決定事項の記録と回答期限
決定責任者を指定し、遅延の影響を可視化する。遅いマイルストーンから記録された結果までの全ての経過を追跡する。
運用の詳細を隠すのではなく、意思決定経路を短縮するためのものでなければならない。
遅いマイルストーンが現れる。
マイルストーンとそのプロジェクトのコンテクストを開く。
所有者、日付、進捗状況、証拠を確認する。遅延はブロッカーによって説明される。
ブロッカーと関連するアクションを開く。
解決作業を割り当てるか、スポンサー決定を要求する。予測変化は予測変化となる。
プロジェクトと報告期間記録を更新する。
承認された予測、理由、次の行動を保持する。回復は終了し、回復は閉じた。
証拠を持ってアクション/ブロッカーを閉じる。
更新されたプロジェクトレコードからダッシュボードを更新します。各役割にそれぞれ答えられる質問を示す。
スポンサー、プロジェクトマネージャー、ワークオーナーは同じダッシュボードを必要としない。
どのプロジェクトが決定、スコープ変更、資金調達変更、予測受諾を必要とするのか。
健康、予測動き、決定待ち、物質ブロッカー、期待結果。
どのオーナー、マイルストーン、アクション、ブロッカー、更新に対して今、介入が必要なのか？
遅延/間もなく終了する作業、遅れアップデート、依存関係例外、回復状態。
私が何を終わらせるか、更新するか、証明するか、あるいはエスカレートするかを期待されていますか？
指定された作業、期限、必要な証拠、ブロッカー、返却項目。
作業者が更新するデータとダッシュボードを連携させておく。
ダッシュボードだけではプロセスを実行できない。 プロセスを実行するには、ダッシュボードが必要である。
プロジェクト台帳
現状、オーナー、フェーズ、予測、最新の更新、マイルストーン、次の決定。
プロジェクトの位置はポートフォリオ信号の後ろにある。マイルストーンとアクションキューの管理
委託、オーナー、期限、ブロッカー、進捗、証拠。
工事の背景と完成予定日，完成対策，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状況，工事の進捗状問題と決定ログの管理。
影響、オプション、オーナー、期限、応答、閉鎖。
赤/黄色信号の背後にある選択または例外。状況更新
報告期間における変化した事実、ナレーション、必要な決定、次の行動。
ライブダッシュボードの外部で使用されるコミュニケーション。次の管理上の質問に答えることができるダッシュボードを選択する。
ただのグラフでは不十分です。その背後に何が隠れているのか、誰が行動できるのか、視点がどれだけ速く適応できるのかをチェックしてください。
運用プロジェクトのレビュー
ライブドリルダウンを選択赤、黄色、遅延、遅れ、ブロックされた信号は、結果を変更できるプロジェクトの記録と所有者を開くべきである。
経営陣のポートフォリオレビュー
一貫した定義を選択する。プロジェクトやビジネスユニットを超えて、健康、マイルストーン、予測、リスク、決定措置は同じルールを使用する必要がある。
系統間の歴史的分析
BIレイヤーを選択します。多くの権威あるシステムにわたる大規模な歴史分析が主なニーズであれば、倉庫やビジネスインテリジェンス製品はより強力である。
迅速に変化する作業プロセス。
企業独自の構成を選択プロジェクト管理者はソフトウェアリリースを待たずにフィールド、フィルタ、役割ビュー、リマインダー、チャートを追加できるようになるべきである。
アプリケーションを再構築せずに新しい健康ルールや役割ビューを追加できます。
管理上の質問が変わると、ダッシュボードも変わるべきである。
従来のダッシュボードの変更はデータモデル作業、開発スケジューリング、テスト、リリース調整を待つ必要がある。
訓練された管理者は、同じ作業セッションで、１つの集中管理質問に対してソースフィールド、ビュー、フィルタ、リマインダー、チャートを追加することが多い。
- 「状態更新が7日後に遅れ」を追加
- スポンサーのみの決定ビューを作成します。
- 後期マイルストーンをオーナーと事業部門別にフィルタリングする。
- アクションキューを開く回復状態チャートを追加
プロジェクトのダッシュボードの質問
01プロジェクト追跡ダッシュボードにどのKPIが適しているのか？+
健康状態、予測動向、遅れたマイルストーン、遅れた行動、ブロッカー、遅れた更新、決定待ちから始める。定義されたレコードセットを開き、管理決定を支援する場合のみ計量を追加する。
02どうすれば、過去のデータを防ぐことができるのか？+
更新のフレッシュさを測定し、アクティブなレコードに対してオーナを要求し、リマインダーと例外ビューを使用し、各チャートをそれが数えるレコードにドリルする。
03すべての役割に同じダッシュボードを使うべきか？+
プロジェクトマネージャーは作業と例外を必要とする。作業オーナーはタスク、証拠、締め切り日を必要とする。各役割に同じ関連レコードの集中したビューを与えなさい。
04どの時点でBIダッシュボードが適しているのか？+
多くのシステム、非常に大きなデータセット、複雑な計算を結合した歴史的分析が主な必要とされる場合は、BIまたはデータウェアハウス層を使用してください。 人々が現在の記録を開き、次の行動をとる必要がある場合は、Jodooを使用してください。
05複数のプロジェクトを追跡できるのか？+
はい。プロジェクトの状態、健康状態、オーナー、段階、事業部門、予測日時、更新日時をポートフォリオフィルタとして使用します。プロジェクトレジスタを下に保ち、それを含むレコードをすべてのカウントが開くことができます。
06誰かが赤いダッシュボード信号をクリックしたとき、どうすればいいのか？+
次のスクリーンには、責任者、期限、現状の証拠、必要な対応が表示されるべきである。 また、まとめチャートではなく、フィルタリングされたプロジェクト、マイルストーン、アクション、ブロッカー、決定レコードを開く。
自分のプロジェクトでテストしてみてください。
プロジェクトのダッシュボードを開く。ダッシュボードを信頼する前にドリルダウンをテストしてみてください。
赤色や黄色の信号を開け、その後ろの所有者と作業を確認し、結果を変える応答を記録する。