現在の所有者 → 次の責任あるオーナー
完了した作業、残りのアクション、期日、証拠、およびブロッカーのステータス
リモートチームのプロジェクト管理
時差をまたぐ確認作業を明確な引き継ぎに置き換える
分散したチームに明確な所有権、非同期更新ルール、意思決定記録、および会議前、会議中、会議後に役立つ管理ビューを提供します。
人々が参加できない会議にプロジェクトのコンテキストが存在する場合、リモートワークは失敗します。システムには、更新情報、証拠、質問、所有者、および回答期限が記録される必要があります。
- 非同期の進捗更新と意思決定記録
- 担当者と期限で引き継ぎを整理
- 最新のプロジェクトレコードに基づくポートフォリオレビュー
タイムゾーンのギャップを乗り越えられるように、各ハンドオフを十分に完了させる
引き継ぎでは、受け手が追加の会議を設定せずに行動できる必要があります。
プロジェクトマネージャー → スポンサーまたは被験者の所有者
質問、影響、オプション、推奨事項、決定日、および影響を受けるコミットメント
プロジェクトマネージャー → 分散した関係者
変更された事実、予測、復旧作業、決定、および次のレビュー
システムおよび前シフトの所有者 → 到着チーム
割り当てられた期限の仕事、期限を過ぎた項目、新たな阻害要因、待機中の決定
各リモート役割を意思決定準備完了キューから開始する
ローカル トラッカーを作成しなくても、同じレコードで異なる勤務日をサポートできます。
個人寄稿者
で始まる
割り当てられた作業、期日、証拠の要求、コメント、および返品されたアイテム。
による行為
更新、完了、ブロッカーの提起、または説明の要求。
プロジェクトマネージャー
で始まる
危険にさらされたハンドオフ、古いアップデート、クロスリージョンのブロッカー、待機中の決定。
による行為
非同期ステータス レコードを再割り当て、エスカレーション、明確化し、準備します。
スポンサー
で始まる
重要な変更、影響、オプション、推奨事項、および応答期限。
による行為
次のグループ通話を待たずに決定を記録します。
ポートフォリオリーダー
で始まる
ステータスが古い、ハンドオフが繰り返し失敗する、またはチーム間の依存関係が未解決であるプロジェクト。
による行為
ガバナンス、キャパシティ、またはエスカレーション パスを変更します。
削除される調整によってシステムを判断する
リモート プロジェクト ソフトウェアは、回避可能な待機と再構築を減らす必要があります。
電流摩擦
状況会議を待っています
運用変更
構造化された非同期プロジェクトの更新
結果
測定: 更新の鮮度と会議時間の回避利害関係者は変更された事実と決定をより早く認識します
電流摩擦
不明瞭な引き継ぎの所有権
運用変更
指定所有者、次の所有者、期日、および受諾証拠
結果
測定: 返却された引き継ぎまたは期限を過ぎた引き継ぎ明確化サイクルが少なくなり、チームをまたいだ作業が可能になる
電流摩擦
チャットに埋もれた意思決定
運用変更
オプションと影響を含む意思決定記録
結果
測定: 意思決定の年齢と下流の手戻り応答は引き続き表示され、追跡可能です
電流摩擦
地域ステータスのスプレッドシート
運用変更
1 つのプロジェクト モデルにわたる役割ビュー
結果
測定: ステータスの統合に費やした時間ポートフォリオレポートは現在のソースレコードを使用します
分散チームがテストすべきこと
リモートのプロジェクト チームにとって最も重要な機能は何ですか?
明示的な所有権、非同期更新、集中的な作業キュー、コンテキスト内のコメントと証拠、意思決定記録、通知制御、権限、履歴、ソース作業を開くダッシュボードを優先します。
ソフトウェアはどのようにしてリモート会議を減らすことができるのでしょうか?
変更された事実、阻害要因、決定、および次のアクションについては、構造化された更新を使用します。定期的なステータス収集ではなく、曖昧さ、矛盾、または価値の高い決定のために会議を予約します。
タイムゾーンを越えた仕事をどのように処理すればよいでしょうか?
現在の結果、次のアクション、所有者、期限、証拠、未解決の質問、ブロッカーのステータスなど、引き継ぎ記録を完全にします。新しいチームに新しく割り当てられた作業と期限を過ぎた作業を表示できるようにします。
Jodoo は地域または役割ごとに異なるビューを提供できますか?
はい。管理者は、共有プロジェクト定義と管理レポートを保持しながら、役割と責任に基づいたビューを構成できます。
会議を行わずにタイムゾーンを越えたハンドオフを 1 回実行する
次の所有者に必要な作業、証拠、質問、期限を与え、管理者が同じ記録で結果を確認できることを確認します。