プロジェクトの健全性が赤に変わります
- 未着手
- プロジェクトの記録と最新ステータスの更新を開く
- 対応
- 変更された事実、所有者、復旧計画、および必要な決定を確認する
接続されたプロジェクト管理ソフトウェア
分断されたタスクリストではなく、プロジェクト全体を動かす
承認された範囲、マイルストーン、責任のある作業、問題、意思決定、ステータスの更新、変更、終了を結びつけることで、あらゆる管理シグナルがその背後にある記録を明らかにします。
Jodoo は、ビジネス チームに、配信ルール、役割、レポートのニーズの変化に応じて再構築できる、実用的なプロジェクト システムを提供します。
- 各プロジェクトレコードまで掘り下げられるポートフォリオダッシュボード
- プロジェクト、マイルストーン、アクション、課題、意思決定、更新を関連付け
- フォーム、ワークフロー、権限、リマインダー、役割別ビュー
ポートフォリオの警告を自分自身の反応に変える
便利なダッシュボードは、「何かが間違っている」という状況から、結果を変える可能性のある人物、日付、証拠、決定に至るまでの経路を短縮します。
マイルストーンのスリップ
- 未着手
- マイルストーンと関連アクションを開く
- 対応
- 作業の再割り当て、予測の調整、または依存関係のエスカレーション
決定を待つ
- 未着手
- オプションと影響を含む意思決定ログを開く
- 対応
- 応答を記録し、その下流のコミットメントを可視化したままにします
アップデートが古くなってしまう
- 未着手
- 現在のアップデートがないアクティブなプロジェクトを開く
- 対応
- 次回のポートフォリオレビューの前に所有者にプロンプトを表示する
すべてのプロジェクトの事実を明確な場所に置く
個別の記録により、マネージャーが必要とする関係を維持しながら、プロセスを理解しやすくすることができます。
プロジェクト台帳
スコープ、スポンサー、マネージャー、フェーズ、健全性、予測、最新の更新、終了状態。
つながる: マイルストーン、作業、問題、決定、変更、およびステータスレポートマイルストーン台帳
コミットメント、所有者、ターゲット、予測、実際の日付、依存関係、および受け入れの証拠。
つながる: プロジェクト、アクション、ブロッカー、ステータスレポートアクション、ブロッカー、および決定キュー
作業の種類、優先順位、責任のある所有者、健全性、現在の対応、および終了。
つながる: アイテムの影響を受けるプロジェクトとマイルストーンステータスと変更履歴
変更された事実、説明、承認、決定、および保持された配信履歴。
つながる: 監査証跡を失わずに現在のダッシュボードを維持すべてのチームに 1 つの方法論を強制することなく、プロジェクトのライフサイクルを可視化したままにします
記録は一貫性を保ち、ステージ名、ゲート、フォーム、ビューはビジネスの提供方法を反映できます。
- 01
開始する
承認された結果、スポンサー、マネージャー、日付、制約、および承認基準を取得します。
指定された所有権と明確な開始ベースラインを持つプロジェクト記録 - 02
計画
マイルストーン、割り当てられた作業、依存関係、リスク、最初のレポートの頻度を作成します。
所有者、日付、プロジェクト、健康状態ごとにフィルターできるコミットメント - 03
実行する
進捗状況を更新し、証拠を添付し、阻害要因を提起し、作業が停滞している場合は決定を要求します。
スライドで再構築されたステータスではなく、現在のソースレコード - 04
管理
健全性を確認し、動きを予測し、期限を過ぎた作業、古い更新、未解決の決定を行います。
カウントするレコードを開くダッシュボード信号 - 05
クローズ
受け入れを確認し、アクションを終了し、決定を保持し、レッスンやフォローアップを記録します。
責任ある完了証拠を伴う完了したプロジェクト
プロジェクトプロセスの変更に応じてプロジェクトシステムを変更する
利点は固定テンプレートではないことです。これは、開発バックログを作成せずに、ライブプロセスの調整を維持する機能です。
プロジェクトの取り込み、ステージゲート、ロールビュー、リマインダー、およびダッシュボードの測定に対する集中的な変更は、ベンダーまたは中央開発キューに応じて 5 ～ 20 営業日かかる場合があります。
訓練を受けたビジネス管理者は、多くの場合、フィールド、フォーム、ワークフロー、権限、ビュー、ダッシュボードを使用して、重点的な変更を約 30 分から 4 時間で構成し、テストできます。
- 高価値プロジェクトにスポンサーの承認を追加する
- アクティブな作業に対する古い更新ルールを作成する
- 財務部門に限定された予算レビューのビューを与える
- 期限を過ぎたアクションを開く回復ダッシュボードを追加する
構成可能なプロジェクト操作には Jodoo を使用し、真の深さを追加する専門ツールを保持します
プロジェクト プロセスの各部分を、それを適切にサポートできるシステムに適合させます。
部門横断的なビジネスプロジェクト
Jodooが適している場合
プロジェクトの作業をリクエスト、承認、資産、サプライヤー、顧客、検査、またはその他のビジネス記録に結び付けます。
専用ソフトを選ぶ場合
クリティカル パス計画またはポートフォリオの最適化が購入を決定する場合は、スペシャリスト スイートを使用してください。
頻繁なプロセス変更
Jodooが適している場合
訓練を受けた管理者がフォーム、ルート、ビュー、リマインダー、ダッシュボードを再構築できるようにします。
専用ソフトを選ぶ場合
ネイティブのメソッドがすでに組織に適合しており、変更がまれである場合は、修正された製品を使用してください。
運用のドリルダウン
Jodooが適している場合
管理シグナルから現在のプロジェクト記録を開き、同じシステムで動作します。
専用ソフトを選ぶ場合
多くの信頼できるシステムにわたる大規模な履歴分析には BI を使用します。
接続されていないプロジェクト ツールを置き換える前にチームが尋ねること
プロジェクト管理ソフトウェアは何をするのですか?
プロジェクトの範囲、計画、マイルストーン、作業、所有者、問題、決定、更新、レポート、完了を結び付ける必要があります。正確な深さは、軽量チームの調整から高度なポートフォリオやリソース計画までさまざまです。
プロジェクト管理ソフトウェアはプロジェクト追跡ソフトウェアとどう違うのですか?
追跡では、現在の進行状況、所有者、マイルストーン、阻害要因、ステータスが強調されます。プロジェクト管理はさらに幅広く、開始、計画、ガバナンス、意思決定、変更、終了もカバーします。 2 つのカテゴリは重複しています。
Jodoo は複数のプロジェクトを管理できますか?
はい。ポートフォリオ フィルターとダッシュボードを備えた共有プロジェクト登録を使用しながら、各プロジェクトのマイルストーン、アクション、問題、決定、更新をソース プロジェクトにリンクしたままにします。
Jodoo が最良の選択ではないのはどのような場合ですか?
高度なクリティカル パス スケジューリング、リソースの平準化、アーンド バリュー管理、プロジェクト会計、または再構築すべきではないその他のネイティブの業界機能が主なニーズである場合は、専門のソフトウェアを選択してください。
受け入れから管理レビューまで 1 つの実際のプロジェクトをテストする
設定されたアプリケーションを開き、ソース レコードへのダッシュボード信号に従い、プロジェクト プロセスに合わせて 1 つのフィールド、ルール、ビュー、またはメジャーを変更します。