搬出前に資産を照合
照合できない機器は、資産の所有関係、使用終了の承認、シリアル番号、データ記録媒体の有無が明確になるまで搬出を保留します。
資産の使用終了の承認から、対象機器、データ処理要件、搬出、運搬業者、施設、処理方法、最終証明書までを関連付けて管理します。
サンプルデータ入りのアプリは、社内資産の使用終了と搬出後の証跡管理に対応しています。リサイクル事業者向けERPや、法定の拡大生産者責任(EPR)申告ポータルを代替するものではありません。
5ユーザーまで無料。クレジットカードは不要です。
コードを書かずに、項目・ワークフロー・ダッシュボードを調整できます。 1,000以上のアプリテンプレートと活用例を見る
アプリを調整する前に、使用を終了した資産、管理・引き渡し履歴の欠落、証明書の取得状況を確認できます。
電子廃棄物レコードには、機器の識別情報、データ処理要件、機器の状態、保管責任者、証跡を最終的な処理結果まで残します。
照合できない機器は、資産の所有関係、使用終了の承認、シリアル番号、データ記録媒体の有無が明確になるまで搬出を保留します。
データ消去・破壊の要件は、バッテリーの破損、膨張、取り外し、隔離の状態とは分けて記録します。
受領者の受領書は引き渡しの証拠となり、搬出後の処理施設、処理方法、証明書は最終的な処理結果を示します。
施錠された保管ケージ内でも、一緒に搬出すべきでない機器が含まれていることがあります。
財務部門またはIT部門が所有関係と承認を照合する間、機器を管理下で保管します。
回収されたことをデータ破壊の完了とみなさず、必要なデータ消去または破壊の結果を確認します。
バッテリーを隔離し、通常の機器と混載せず、必要な専門処理に回します。
リスクに応じて、必要な証跡と担当者は異なります。
| シグナル | 確認項目 | 判断・次のアクション |
|---|---|---|
| 機器に一致する資産レコードがない | 資産タグ、シリアル番号、所在地、保管責任者、所有関係、使用終了の承認 | 搬出前に照合 |
| データ記録媒体を含む機器のデータが未消去 | 記録媒体の種類、必要な処理方法、担当技術者、結果 | データを消去、または安全な破壊処理に回す |
| バッテリーの膨張・破損 | 状態、隔離状況、梱包、専門の受入業者 | 分別して安全に収容し、専門業者への引き渡しを記録 |
| 受領書はあるが証明書が遅延 | 引き渡し受領書、施設、契約上の期限、連絡履歴 | 上位担当者へ報告し、未完了のまま管理 |
Jodooでは、特定の使用終了方針に固定されず、組織に必要なフィールド、確認担当者、証跡を設定できます。
保管・引き渡しのワークフローを数時間で設定し、架空の資産で試行できます。実際の廃棄作業を始める前に、完了条件を調整できます。Jodooでは、選定したサービスや認証済み事業者との業務を記録するレコードを、自社に合わせて設定できます。
資産照合、申請、承認情報の参照、機器の識別情報、データ処理要件、保管・引き渡し、例外対応、搬出後の処理施設、処理方法、証明書、ダッシュボード。
正式な資産台帳、認証済みのデータ消去・破壊ツール、危険なバッテリーの専門処理、運搬業者のシステム、規制当局のポータルは、必要に応じて引き続き利用してください。
Jodooのレコードは、受け取った証跡を記録するものです。リサイクル事業者、データ破壊方法、搬出後の処理施設を独自に認証するものではありません。
排出元の拠点と資産、シリアル番号、機器の種類、データ記録媒体の有無、バッテリーの状態、使用終了の承認、保管責任者、運搬業者、封印または受領書、搬出後の処理施設、処理方法、証明書、例外対応、完了状況を管理します。
いいえ。Jodooでは、必要な処理方法、事業者、受領書、証明書、確認状況を管理できます。認証は適格な処理手順と事業者に基づくもので、ワークフローのレコード自体が認証するわけではありません。
はい。権限のあるアプリ作成者は、資産フィールド、データ処理の確認事項、バッテリーの状態、保管・引き渡しの役割、搬出後の証跡、期限超過の証明書を確認するビューを、コードを書かずに変更できます。
サンプルデータ入りのアプリで、確認済み、保留中、未照合、バッテリーの例外対応が必要な資産を確認できます。自社の資産管理・セキュリティ要件に合わせて、フィールド、証跡ルール、キューを調整してください。
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