Đối chiếu tài sản trước khi cho phép chuyển giao
Giữ lại thiết bị chưa đối chiếu được cho đến khi xác định rõ quyền sở hữu tài sản, phê duyệt ngừng sử dụng, số sê-ri và việc thiết bị có lưu dữ liệu hay không.
QUẢN LÝ BÀN GIAO VÀ HOÀN TẤT XỬ LÝ RÁC THẢI ĐIỆN TỬ
Phần mềm quản lý rác thải điện tử để kiểm soát bàn giao và lưu bằng chứng xử lý tài sản ngừng sử dụng
Liên kết quyết định ngừng sử dụng tài sản đã được phê duyệt với thiết bị, yêu cầu xử lý dữ liệu, việc cho phép chuyển giao, đơn vị vận chuyển, cơ sở tiếp nhận, phương án xử lý và chứng nhận cuối cùng.
Ứng dụng có sẵn dữ liệu hỗ trợ quy trình ngừng sử dụng tài sản nội bộ và lưu bằng chứng từ các đơn vị tiếp nhận, xử lý; không thay thế ERP của đơn vị tái chế hoặc cổng kê khai EPR theo quy định.
Miễn phí cho tối đa 5 người dùng. Không cần thẻ tín dụng.
Tùy chỉnh trường dữ liệu, quy trình và bảng điều khiển mà không cần lập trình. Khám phá hơn 1.000 mẫu ứng dụng và tình huống sử dụng
Xem tài sản đã ngừng sử dụng, thông tin còn thiếu trong chuỗi quản lý và bàn giao, cùng trạng thái chứng nhận trước khi điều chỉnh ứng dụng.
6chế độ xem từ đối chiếu tài sản đến chứng nhận của đơn vị xử lý
8thông tin chi tiết về lưu giữ, bàn giao và rủi ro của từng thiết bị ngừng sử dụng
1trạng thái chờ bổ sung bằng chứng cho đến khi có đủ chứng từ tiếp nhận
Theo sát tài sản từ khi ngừng sử dụng đến khi đơn vị tiếp nhận hoàn tất xử lý
Bản ghi rác thải điện tử cần lưu thông tin định danh, yêu cầu về dữ liệu, tình trạng vật lý, các bên lưu giữ và bằng chứng xuyên suốt quá trình cho đến kết quả cuối cùng.
Tách biệt rủi ro dữ liệu và rủi ro pin
Ghi nhận riêng yêu cầu xóa dữ liệu an toàn hoặc tiêu hủy, tách biệt với thông tin về pin hỏng, phồng, đã tháo rời hoặc đã cách ly.
Chỉ hoàn tất khi có chứng nhận làm bằng chứng
Biên nhận của bên tiếp nhận chứng minh việc bàn giao; thông tin về cơ sở xử lý, phương án xử lý và chứng nhận chứng minh kết quả cuối cùng.
Nhận diện tài sản không an toàn hoặc thiếu thông tin trước khi thu gom
Ngay trong khu lưu giữ có khóa, vẫn có thể có thiết bị mà thông tin theo dõi cho thấy chưa nên chuyển giao chung với các thiết bị khác.
Thiếu bản ghi tài sản
Tiếp tục kiểm soát việc lưu giữ thiết bị trong khi bộ phận tài chính hoặc CNTT đối chiếu quyền sở hữu và việc cho phép chuyển giao.
Chưa hoàn tất xóa dữ liệu an toàn
Việc thiết bị đã được thu gom không có nghĩa là dữ liệu đã được tiêu hủy; cần có kết quả xóa dữ liệu an toàn hoặc tiêu hủy phù hợp.
Pin bị hỏng
Cách ly pin và chuyển sang quy trình xử lý chuyên biệt theo yêu cầu, thay vì xếp chung vào lô thiết bị thông thường.
Chỉ hoàn tất xử lý rác thải điện tử khi có đủ bằng chứng phù hợp
Mỗi loại rủi ro cần bằng chứng và người phụ trách khác nhau.
| Tín hiệu | Nội dung cần kiểm tra | Quyết định hoặc hành động tiếp theo |
|---|---|---|
| Thiết bị không có bản ghi tài sản tương ứng | Mã tài sản, số sê-ri, vị trí, bên lưu giữ, quyền sở hữu và phê duyệt ngừng sử dụng | Đối chiếu trước khi cho phép chuyển giao |
| Thiết bị lưu dữ liệu chưa được xóa dữ liệu an toàn | Loại phương tiện lưu trữ, phương pháp bắt buộc, kỹ thuật viên phụ trách, kết quả | Xóa dữ liệu an toàn hoặc chuyển đi tiêu hủy bảo đảm bảo mật |
| Pin bị phồng hoặc hỏng | Tình trạng, biện pháp cách ly, đóng gói, đơn vị tiếp nhận chuyên biệt | Tách riêng, lưu chứa an toàn và ghi nhận việc bàn giao cho đơn vị chuyên biệt |
| Đã có biên nhận của bên tiếp nhận nhưng chứng nhận bị chậm | Biên nhận bàn giao, cơ sở xử lý, thời hạn theo hợp đồng, lịch sử liên hệ | Báo cáo cấp phụ trách và giữ bản ghi ở trạng thái chưa đóng |
VÌ SAO JODOO PHÙ HỢP VỚI CÔNG VIỆC NÀY
Điều chỉnh quy trình bàn giao rác thải điện tử cho phù hợp với quy trình quản lý tài sản và bảo mật
Jodoo cho phép cấu hình trường dữ liệu, người rà soát và bằng chứng theo yêu cầu của tổ chức, thay vì cố định theo một chính sách ngừng sử dụng tài sản duy nhất.
Đội ngũ có thể cấu hình quy trình quản lý bàn giao trong vài giờ, thử nghiệm với tài sản giả lập và hoàn thiện điều kiện hoàn tất trước các đợt thải bỏ thực tế.- 01Bổ sung thông tin tham chiếu đến hệ thống quản lý tài sản, nhóm rủi ro hoặc loại thiết bị
- 02Yêu cầu bằng chứng riêng cho tái sử dụng, tân trang, tái chế hoặc tiêu hủy
- 03Tạo danh sách chờ xử lý cho tài sản chưa đối chiếu được, pin không an toàn và chứng nhận quá hạn
- 04Điều chỉnh vai trò và bảng tổng quan cho các bộ phận CNTT, bảo mật, quản lý cơ sở vật chất, tài chính và phát triển bền vững
Dùng Jodoo để quản lý quy trình và bằng chứng xử lý rác thải điện tử, không thay thế thiết bị tiêu hủy vật lý
Jodoo cung cấp bản ghi vận hành có thể tùy chỉnh để theo dõi các dịch vụ và nhà cung cấp được chứng nhận mà bạn lựa chọn.
Trường hợp phù hợp
Đối chiếu tài sản, yêu cầu, thông tin tham chiếu phê duyệt, định danh thiết bị, yêu cầu về dữ liệu, quản lý lưu giữ và bàn giao, ngoại lệ, cơ sở xử lý tiếp theo, phương án xử lý, chứng nhận và bảng tổng quan.
Giữ hệ thống chuyên dụng
Tiếp tục sử dụng sổ tài sản chính thức, công cụ xóa dữ liệu an toàn và tiêu hủy được chứng nhận, dịch vụ xử lý pin nguy hại, hệ thống của đơn vị vận chuyển và cổng thông tin của cơ quan quản lý khi có yêu cầu.
Xác minh riêng các thông tin nhà cung cấp công bố
Bản ghi Jodoo lưu lại bằng chứng bạn nhận được; bản thân bản ghi không phải là chứng nhận độc lập cho đơn vị tái chế, phương pháp tiêu hủy dữ liệu hay cơ sở xử lý tiếp theo.
Câu hỏi về phần mềm quản lý rác thải điện tử
Phần mềm quản lý rác thải điện tử nên theo dõi những gì?
Theo dõi cơ sở xuất phát và tài sản, số sê-ri, loại thiết bị, việc thiết bị có lưu dữ liệu hay không, tình trạng pin, phê duyệt ngừng sử dụng, bên lưu giữ, đơn vị vận chuyển, niêm phong hoặc biên nhận, cơ sở xử lý tiếp theo, phương án xử lý, chứng nhận, ngoại lệ và trạng thái hoàn tất.
Jodoo có chứng nhận việc tiêu hủy dữ liệu không?
Không. Jodoo có thể theo dõi phương pháp bắt buộc, nhà cung cấp, biên nhận, chứng nhận và trạng thái rà soát. Chứng nhận phải dựa trên quy trình và nhà cung cấp đủ điều kiện, không phải bản thân bản ghi quy trình.
Đội ngũ CNTT và quản lý cơ sở vật chất có thể điều chỉnh quy trình xử lý rác thải điện tử mà không cần lập trình không?
Có. Người xây dựng ứng dụng được cấp quyền có thể thay đổi trường dữ liệu tài sản, nội dung kiểm tra xử lý dữ liệu, tình trạng pin, vai trò lưu giữ và bàn giao, bằng chứng từ đơn vị xử lý và chế độ xem chứng nhận quá hạn mà không cần lập trình.
MỞ ỨNG DỤNG QUẢN LÝ VẬN HÀNH CHẤT THẢI CÓ DỮ LIỆU MẪU
Kiểm tra thông tin bàn giao và chứng nhận còn thiếu trước khi thiết kế quy trình
Mở ứng dụng có sẵn dữ liệu để xem các tài sản đã xác minh, đang chờ xử lý, chưa đối chiếu được và có ngoại lệ về pin. Sau đó điều chỉnh trường dữ liệu, yêu cầu về bằng chứng và danh sách chờ xử lý theo nhu cầu quản lý tài sản và bảo mật.
Mở ứng dụng quản lý rác thải điện tử