Rekonsiliasi aset sebelum dilepas
Tahan perangkat yang belum cocok dengan record aset sampai kepemilikan aset, persetujuan penonaktifan, nomor seri, dan statusnya sebagai perangkat penyimpan data sudah jelas.
PENGUASAAN DAN PENYELESAIAN PENANGANAN LIMBAH ELEKTRONIK
Software pengelolaan limbah elektronik untuk melacak penguasaan aset nonaktif dan bukti penanganannya
Hubungkan penonaktifan aset yang telah disetujui dengan perangkat, persyaratan penanganan data, pelepasan, pengangkut, fasilitas penerima, penanganan akhir, dan sertifikat akhir.
Aplikasi yang sudah berisi contoh data ini mendukung penonaktifan aset internal dan pencatatan bukti penanganan lanjutan. Aplikasi ini tidak menggantikan ERP pengelola daur ulang atau portal pelaporan wajib EPR.
Gratis untuk maksimal 5 pengguna. Tanpa kartu kredit.
Sesuaikan kolom, alur kerja, dan dasbor tanpa coding. Jelajahi 1.000+ template aplikasi dan kasus penggunaan
Periksa aset yang sudah dihentikan penggunaannya, bagian rantai penguasaan yang belum tercatat, dan status sertifikat sebelum menyesuaikan aplikasi.
6tampilan dari rekonsiliasi aset hingga sertifikat penanganan lanjutan
8detail penguasaan dan risiko yang ditampilkan untuk setiap perangkat yang dinonaktifkan
1status bukti tetap terbuka hingga bukti penerimaan lengkap
Pastikan aset tetap terlacak dari penonaktifan hingga penanganan akhir selesai
Record limbah elektronik harus menyimpan identitas, persyaratan penanganan data, kondisi fisik, pihak yang menguasai aset, dan bukti hingga hasil akhir.
Pisahkan risiko data dari risiko baterai
Catat persyaratan sanitasi atau pemusnahan data secara terpisah dari kondisi baterai yang rusak, menggembung, dilepas, atau diisolasi.
Tuntaskan penanganan berdasarkan bukti sertifikat
Tanda terima dari penerima membuktikan serah terima; informasi fasilitas penanganan lanjutan, metode penanganan akhir, dan sertifikat membuktikan hasil akhirnya.
Tandai aset yang tidak aman atau belum lengkap sebelum pengangkutan
Area penyimpanan berjeruji yang aman sekalipun dapat berisi aset yang, berdasarkan record-nya, tidak boleh dilepas bersama.
Record aset tidak ditemukan
Tetap jaga perangkat dalam penguasaan selama tim keuangan atau TI mencocokkan data kepemilikan dan otorisasinya.
Sanitasi data belum selesai
Jangan menganggap data sudah dimusnahkan hanya karena perangkat telah diangkut. Wajibkan hasil sanitasi atau pemusnahan yang sesuai.
Baterai rusak
Isolasi baterai dan arahkan ke penanganan spesialis yang diwajibkan, bukan memasukkannya ke muatan perangkat biasa.
Tuntaskan penanganan limbah elektronik hanya setelah bukti yang sesuai tersedia
Risiko yang berbeda memerlukan bukti dan owner yang berbeda.
| Sinyal | Yang perlu diperiksa | Keputusan atau tindakan berikutnya |
|---|---|---|
| Perangkat tidak memiliki record aset yang cocok | Label aset, nomor seri, lokasi, pihak yang menguasai aset, kepemilikan, dan otorisasi penonaktifan | Rekonsiliasi sebelum pelepasan |
| Perangkat penyimpan data belum disanitasi | Jenis media, metode yang diwajibkan, teknisi yang bertanggung jawab, hasil | Lakukan sanitasi data atau arahkan ke proses pemusnahan yang aman |
| Baterai menggembung atau rusak | Kondisi, isolasi, pengemasan, penerima dengan keahlian khusus | Pisahkan, amankan, dan dokumentasikan serah terima kepada pihak spesialis |
| Tanda terima dari penerima tersedia, tetapi sertifikat terlambat | Tanda terima penguasaan aset, fasilitas, tenggat dalam kontrak, riwayat komunikasi | Lakukan eskalasi dan biarkan proses tetap terbuka |
MENGAPA JODOO COCOK UNTUK PEKERJAAN INI
Sesuaikan proses penguasaan limbah elektronik dengan pengelolaan aset dan keamanan Anda
Jodoo dapat menyesuaikan field, peninjau, dan bukti yang dibutuhkan organisasi Anda tanpa mengunci sistem pada satu kebijakan penonaktifan aset.
Tim dapat menyiapkan workflow penguasaan aset dalam hitungan jam, mengujinya dengan aset fiktif, lalu menyempurnakan kriteria penyelesaian sebelum kegiatan pelepasan aset yang sebenarnya.- 01Tambahkan referensi sistem aset, kategori risiko, atau jenis perangkat
- 02Wajibkan bukti yang berbeda untuk penggunaan kembali, rekondisi, daur ulang, atau pemusnahan
- 03Buat antrean untuk aset yang belum cocok dengan record, baterai yang tidak aman, dan sertifikat yang melewati tenggat
- 04Sesuaikan peran dan dashboard untuk tim TI, keamanan, fasilitas, keuangan, dan keberlanjutan
Gunakan Jodoo untuk workflow dan bukti penanganan limbah elektronik, bukan sebagai mesin pemusnah fisik
Jodoo menyediakan record operasional yang dapat disesuaikan untuk mendukung layanan dan penyedia bersertifikat yang Anda pilih.
Sangat sesuai untuk
Rekonsiliasi aset, permintaan, referensi persetujuan, identitas perangkat, persyaratan penanganan data, penguasaan aset, pengecualian, fasilitas penanganan lanjutan, penanganan akhir, sertifikat, dan dashboard.
Pertahankan sistem khusus
Tetap gunakan daftar aset yang menjadi acuan resmi, alat sanitasi dan pemusnahan bersertifikat, layanan penanganan baterai berbahaya, sistem pengangkut, serta portal regulator bila diwajibkan.
Verifikasi klaim penyedia secara terpisah
Record Jodoo mendokumentasikan bukti yang Anda terima; Jodoo tidak secara independen menyertifikasi pengelola daur ulang, metode pemusnahan data, atau fasilitas penanganan lanjutan.
Pertanyaan tentang software pengelolaan limbah elektronik
Apa yang perlu dilacak oleh software pengelolaan limbah elektronik?
Lacak lokasi asal dan aset, nomor seri, jenis perangkat, status perangkat sebagai penyimpan data, kondisi baterai, otorisasi penonaktifan, pihak yang menguasai aset, pengangkut, segel atau tanda terima, fasilitas penanganan lanjutan, penanganan akhir, sertifikat, pengecualian, dan status penyelesaian.
Apakah Jodoo menyertifikasi pemusnahan data?
Tidak. Jodoo dapat melacak metode yang diwajibkan, penyedia, tanda terima, sertifikat, dan status peninjauan. Sertifikasi berasal dari proses dan penyedia yang memenuhi kualifikasi, bukan dari record workflow itu sendiri.
Bisakah tim TI dan fasilitas menyesuaikan proses limbah elektronik tanpa kode?
Ya. Pembuat aplikasi yang berwenang dapat mengubah field aset, pemeriksaan penanganan data, kondisi baterai, peran dalam penguasaan aset, bukti penanganan lanjutan, dan tampilan sertifikat yang melewati tenggat tanpa kode.
BUKA APLIKASI OPERASIONAL LIMBAH BERISI CONTOH DATA
Periksa kekurangan bukti penguasaan dan sertifikat sebelum merancang proses Anda
Buka aplikasi yang sudah berisi contoh data untuk meninjau aset yang terverifikasi, masih menunggu, belum cocok dengan record, serta memiliki pengecualian terkait baterai. Lalu sesuaikan field, aturan bukti, dan antrean dengan kebutuhan pengelolaan aset dan keamanan Anda.
Buka aplikasi limbah elektronik