ตรวจสอบข้อมูลสินทรัพย์ให้ตรงกันก่อนอนุญาตให้นำออก
พักอุปกรณ์ที่ยังจับคู่ข้อมูลไม่ได้ไว้ก่อน จนกว่าจะยืนยันเจ้าของสินทรัพย์ การอนุมัติปลดระวาง หมายเลขประจำเครื่อง และการมีสื่อจัดเก็บข้อมูลได้ชัดเจน
การควบคุมดูแลขยะอิเล็กทรอนิกส์และการปิดงาน
ซอฟต์แวร์จัดการขยะอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อติดตามการควบคุมดูแลและหลักฐานของสินทรัพย์ปลดระวาง
เชื่อมโยงการปลดระวางสินทรัพย์ที่อนุมัติแล้วกับตัวอุปกรณ์ ข้อกำหนดการจัดการข้อมูล การอนุญาตให้นำออก ผู้ขนส่ง สถานประกอบการปลายทาง วิธีจัดการ และใบรับรองขั้นสุดท้าย
แอปที่มีข้อมูลตัวอย่างรองรับการปลดระวางภายในองค์กรและหลักฐานจากปลายทาง ไม่ได้ทดแทน ERP ของผู้รีไซเคิลหรือพอร์ทัลยื่นรายงาน EPR ตามกฎหมาย
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
ดูสินทรัพย์ที่เลิกใช้งาน ข้อมูลการส่งมอบและการครอบครองที่ขาดหาย และสถานะใบรับรอง ก่อนปรับแอปให้เหมาะกับงาน
6มุมมองตั้งแต่การตรวจสอบข้อมูลสินทรัพย์ให้ตรงกันจนถึงใบรับรองจากปลายทาง
8รายละเอียดการควบคุมดูแลและความเสี่ยงของอุปกรณ์ปลดระวางทุกชิ้น
1คงสถานะรอหลักฐานไว้จนกว่าหลักฐานการรับมอบจะครบ
ติดตามสินทรัพย์ให้ต่อเนื่องตั้งแต่ปลดระวางจนปิดงานที่ปลายทาง
เรคคอร์ดขยะอิเล็กทรอนิกส์ควรเก็บข้อมูลระบุตัวอุปกรณ์ ข้อกำหนดด้านข้อมูล สภาพอุปกรณ์ ผู้ควบคุมดูแล และหลักฐานไว้ตลอดกระบวนการจนถึงผลลัพธ์สุดท้าย
แยกความเสี่ยงด้านข้อมูลออกจากความเสี่ยงของแบตเตอรี่
บันทึกข้อกำหนดการลบข้อมูลอย่างปลอดภัยหรือการทำลายสื่อ แยกจากข้อมูลแบตเตอรี่ที่เสียหาย บวม ถอดออก หรือแยกเก็บ
ใช้ใบรับรองเป็นหลักฐานปิดงาน
หลักฐานรับมอบจากผู้รับยืนยันการส่งมอบ ส่วนข้อมูลสถานประกอบการปลายทาง วิธีจัดการ และใบรับรองยืนยันผลลัพธ์สุดท้าย
แสดงให้ชัดว่าสินทรัพย์ใดไม่ปลอดภัยหรือข้อมูลไม่ครบก่อนเก็บขน
แม้อยู่ในกรงเก็บที่ปลอดภัย ก็อาจมีอุปกรณ์บางรายการที่ไม่ควรส่งมอบออกไปพร้อมกัน
ไม่มีเรคคอร์ดสินทรัพย์
เก็บอุปกรณ์ไว้ภายใต้การควบคุมดูแลระหว่างที่ทีมการเงินหรือไอทีตรวจสอบข้อมูลความเป็นเจ้าของและการอนุมัติให้ตรงกัน
การลบข้อมูลอย่างปลอดภัยยังไม่เสร็จ
อย่าสรุปว่าข้อมูลถูกทำลายแล้วเพียงเพราะมีการเก็บขนอุปกรณ์ ต้องมีผลยืนยันการลบข้อมูลอย่างปลอดภัยหรือการทำลายที่เหมาะสม
แบตเตอรี่เสียหาย
แยกแบตเตอรี่และส่งต่อให้ผู้เชี่ยวชาญจัดการตามข้อกำหนด แทนการรวมไปกับอุปกรณ์ทั่วไปในเที่ยวขนส่ง
ปิดงานขยะอิเล็กทรอนิกส์เมื่อมีหลักฐานที่ตรงกับข้อกำหนดเท่านั้น
ความเสี่ยงต่างกัน ต้องใช้หลักฐานและผู้รับผิดชอบต่างกัน
| สัญญาณ | สิ่งที่ต้องตรวจสอบ | การตัดสินใจหรือสิ่งที่ต้องทำต่อ |
|---|---|---|
| ไม่พบเรคคอร์ดสินทรัพย์ที่ตรงกับอุปกรณ์ | ป้ายสินทรัพย์ หมายเลขประจำเครื่อง สถานที่ ผู้ควบคุมดูแล ความเป็นเจ้าของ และการอนุมัติปลดระวาง | ตรวจสอบข้อมูลให้ตรงกันก่อนอนุญาตให้นำออก |
| อุปกรณ์ที่มีสื่อจัดเก็บข้อมูลยังไม่ได้ลบข้อมูลอย่างปลอดภัย | ประเภทสื่อ วิธีที่ต้องใช้ ช่างผู้รับผิดชอบ และผลการดำเนินการ | ลบข้อมูลอย่างปลอดภัยหรือส่งต่อเพื่อทำลายอย่างปลอดภัย |
| แบตเตอรี่บวมหรือเสียหาย | สภาพ การแยกเก็บ บรรจุภัณฑ์ และผู้รับที่มีความเชี่ยวชาญ | แยกเก็บ บรรจุให้ปลอดภัย และบันทึกการส่งมอบให้ผู้เชี่ยวชาญ |
| มีหลักฐานรับมอบจากผู้รับแล้ว แต่ใบรับรองล่าช้า | หลักฐานการรับมอบเพื่อควบคุมดูแล สถานประกอบการปลายทาง กำหนดส่งตามสัญญา และประวัติการติดต่อ | ส่งเรื่องให้ผู้รับผิดชอบระดับถัดไปและยังไม่ปิดงาน |
เหตุใด Jodoo จึงเหมาะกับงานนี้
ปรับการควบคุมดูแลขยะอิเล็กทรอนิกส์ให้เข้ากับกระบวนการจัดการสินทรัพย์และการรักษาความปลอดภัยของคุณ
Jodoo ปรับฟิลด์ ผู้ตรวจสอบ และหลักฐานให้ตรงกับข้อกำหนดขององค์กรได้ โดยไม่ผูกติดกับนโยบายปลดระวางแบบเดียว
ทีมตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การควบคุมดูแลและส่งมอบได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง ทดลองด้วยสินทรัพย์สมมติ และปรับเงื่อนไขปิดงานก่อนดำเนินการจำหน่ายสินทรัพย์จริง- 01เพิ่มข้อมูลอ้างอิงจากระบบสินทรัพย์ หมวดความเสี่ยง หรือประเภทอุปกรณ์
- 02กำหนดหลักฐานที่ต่างกันสำหรับการนำกลับมาใช้ซ้ำ การปรับสภาพ การรีไซเคิล หรือการทำลาย
- 03สร้างคิวงานสำหรับสินทรัพย์ที่จับคู่ข้อมูลไม่ได้ แบตเตอรี่ที่ไม่ปลอดภัย และใบรับรองที่เกินกำหนด
- 04ปรับบทบาทและแดชบอร์ดสำหรับทีมไอที รักษาความปลอดภัย อาคารสถานที่ การเงิน และความยั่งยืน
ใช้ Jodoo สำหรับเวิร์กโฟลว์และหลักฐานขยะอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ใช่เครื่องจักรทำลายอุปกรณ์
Jodoo เป็นระบบบันทึกการปฏิบัติงานที่ปรับแต่งได้ เพื่อใช้ร่วมกับบริการและผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรองซึ่งคุณเลือกใช้
เหมาะเป็นพิเศษ
การตรวจสอบข้อมูลสินทรัพย์ให้ตรงกัน คำขอ ข้อมูลอ้างอิงการอนุมัติ ข้อมูลระบุตัวอุปกรณ์ ข้อกำหนดด้านข้อมูล การควบคุมดูแล กรณีผิดปกติ สถานประกอบการปลายทาง วิธีจัดการ ใบรับรอง และแดชบอร์ด
คงระบบเฉพาะทางไว้
ยังคงใช้ทะเบียนสินทรัพย์ที่เป็นแหล่งข้อมูลหลัก เครื่องมือลบข้อมูลอย่างปลอดภัยและทำลายที่ได้รับการรับรอง กระบวนการจัดการแบตเตอรี่อันตราย ระบบผู้ขนส่ง และพอร์ทัลหน่วยงานกำกับตามที่จำเป็น
ตรวจสอบคำกล่าวอ้างของผู้ให้บริการแยกต่างหาก
เรคคอร์ดใน Jodoo ใช้บันทึกหลักฐานที่คุณได้รับ โดย Jodoo ไม่ได้ตรวจรับรองผู้รีไซเคิล วิธีทำลายข้อมูล หรือสถานประกอบการปลายทางด้วยตนเอง
คำถามเกี่ยวกับ ซอฟต์แวร์จัดการขยะอิเล็กทรอนิกส์
ซอฟต์แวร์จัดการขยะอิเล็กทรอนิกส์ควรติดตามอะไรบ้าง?
ติดตามสถานที่ต้นทางและสินทรัพย์ หมายเลขประจำเครื่อง ประเภทอุปกรณ์ การมีสื่อจัดเก็บข้อมูล สภาพแบตเตอรี่ การอนุมัติปลดระวาง ผู้ควบคุมดูแล ผู้ขนส่ง ซีลหรือหลักฐานรับมอบ สถานประกอบการปลายทาง วิธีจัดการ ใบรับรอง กรณีผิดปกติ และสถานะการปิดงาน
Jodoo รับรองการทำลายข้อมูลหรือไม่?
ไม่รับรอง Jodoo ติดตามวิธีที่กำหนด ผู้ให้บริการ หลักฐานรับมอบ ใบรับรอง และสถานะการตรวจสอบได้ การรับรองมาจากกระบวนการและผู้ให้บริการที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ไม่ใช่จากเรคคอร์ดเวิร์กโฟลว์
ทีมไอทีและอาคารสถานที่ปรับกระบวนการจัดการขยะอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่เขียนโค้ดได้หรือไม่?
ได้ ผู้สร้างแอปที่ได้รับสิทธิ์ปรับฟิลด์สินทรัพย์ การตรวจสอบการจัดการข้อมูล สภาพแบตเตอรี่ บทบาทผู้ควบคุมดูแล หลักฐานจากปลายทาง และมุมมองใบรับรองที่เกินกำหนดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด
เปิดแอปจัดการงานของเสียพร้อมข้อมูลตัวอย่าง
ตรวจสอบข้อมูลการควบคุมดูแลและใบรับรองที่ยังขาด ก่อนออกแบบกระบวนการ
เปิดแอปที่มีข้อมูลตัวอย่างเพื่อดูสินทรัพย์ที่ตรวจสอบแล้ว รอดำเนินการ จับคู่ข้อมูลไม่ได้ และมีปัญหาแบตเตอรี่ จากนั้นปรับฟิลด์ ข้อกำหนดหลักฐาน และคิวงานให้ตรงกับข้อกำหนดด้านสินทรัพย์และการรักษาความปลอดภัยของคุณ
เปิดแอปขยะอิเล็กทรอนิกส์