관심사 및 기술
프로그램, 관심 분야, 선호 역할, 직업 또는 삶의 경험, 언어, 자격증, 실무 기술 및 학습 목표입니다.
사람을 일반 기술 태그로 단순화하지 않고 적절하게 매칭합니다.자원봉사자 프로필 및 준비도 추적
자원봉사자 준비도 및 후속 조치 추적
정적인 자원봉사자 명단 대신 최신 프로필, 역량, 활동 가능 시간, 프로그램 관심 분야, 심사 및 교육 상태, 배정, 봉사 이력, 참여 상태, 담당자 및 후속 조치를 관리하세요.
실제 업무 데이터가 담긴 준비도 대시보드에는 심사 상태와 자원봉사자 담당자가 표시되며, 준비, 매칭, 배정 또는 재참여가 필요한 해당 프로필을 바로 확인할 수 있습니다.
- 명시된 프로그램 및 역할 요건을 기준으로 준비도 판단
- 역량과 활동 가능 시간을 실제 매칭에 활용하고 또 다른 내보내기 명단은 만들지 않음
- 비활성 상태이거나 진행이 막힌 프로필을 담당자 대기열로 이동
안전하고 유용한 매칭에 필요한 맥락 추적
담당자가 해당 사람이 다음에 무엇을 할 수 있는지 결정하는 데 도움이 될 때 자원봉사자 기록이 유용합니다.
가능 시간 및 접근성
요일, 시간, 빈도, 시작일, 위치, 이동, 원격 선호, 접근 또는 편의 제공 맥락 및 커뮤니케이션 채널입니다.
현실적인 배정으로 예방 가능한 취소를 줄입니다.준비도
신청, 오리엔테이션, 교육, 정책 확인, 심사 참조, 역할별 요건, 만료일, 결정 및 검토자입니다.
준비, 대기, 제한 또는 갱신 필요 상태를 명확히 표시합니다.참여 및 다음 조치
최근 봉사, 현재 배정, 시간, 성과, 선호 인정 방식, 만족도 또는 우려, 담당자, 다음 조치, 기한 및 비활성 사유입니다.
이력과 선호를 바탕으로 참여를 이어 갑니다.장애 요인과 오래된 기록을 계속 표시
담당자가 조치가 필요한 프로필을 찾기 위해 모든 프로필을 열 필요가 없어야 합니다.
준비도 미완료
중요한 이유
필수 오리엔테이션, 교육, 정책 또는 심사 참조가 누락되었습니다.
다음 대응정확한 요건, 담당자 및 다음 단계를 표시합니다.
요건 만료
중요한 이유
자원봉사자가 해당 역할의 자격을 더 이상 충족하지 않을 수 있습니다.
다음 대응영향받는 배정을 일시 중지하고 갱신 또는 재평가로 전달합니다.
적합한 매칭 없음
중요한 이유
관심사, 기술, 가능 시간, 위치 또는 역할 요건이 현재 일치하지 않습니다.
다음 대응투명한 대기 또는 대체 기회 조치를 유지합니다.
결과 없는 비활성 상태
중요한 이유
최근 봉사나 후속 조치가 없지만 프로필은 활성 상태입니다.
다음 대응연락하거나 정중히 활성 상태를 종료하기 전에 선호와 이력을 검토합니다.
담당자 없음
중요한 이유
다음 준비도 또는 참여 조치를 맡은 담당자가 없습니다.
다음 대응프로그램, 위치 또는 자원봉사자 유형에 따라 기록을 전달합니다.
추적 도구를 활용해 다음 매칭 개선
집계값은 담당자가 개선할 수 있는 기록을 보여 줘야 합니다.
프로그램 및 역할별 준비 완료
현재 관련 요건을 충족하고 참여 가능한 자원봉사자입니다.
자격 있는 대상군으로 맞춤 매칭을 진행합니다.대기 중인 요건
심사, 교육, 정책, 문서 또는 검토자 조치를 기다리는 프로필입니다.
정확한 장애 요인과 담당자를 확인해 해결합니다.참여 가능하지만 미배정
명시된 가능 시간이 향후 업무와 연결되지 않은 준비 완료 자원봉사자입니다.
역할 적합성을 검토하고 선별적으로 초대합니다.이전 봉사 이력이 있는 비활성 상태
관련 이력이 있으나 선택한 참여 간격을 벗어난 자원봉사자입니다.
개인화된 후속 조치를 선택하거나 활성 상태를 종료합니다.병렬 데이터베이스를 만들지 않고 요건과 보기 추가
새 프로그램은 자체 준비도 규칙을 유지하면서 공통 프로필을 확장해야 합니다.
변경 요청스프레드시트 또는 고정 프로세스Jodoo에서
한 역할에 식품 취급 요건 추가
프로그램 복사본에 열을 추가하고 자원봉사자를 수동으로 대조합니다.
역할 요건, 증빙 또는 참조, 만료일, 활동 준비 규칙, 담당자 보기 및 갱신 대기열을 추가합니다.청소년 프로그램 자원봉사자 대상군 만들기
제한된 맥락의 새 목록을 필터링하고 배포합니다.
관심사, 위치, 가능 시간, 활동 준비 상태, 권한 및 역할 기준을 권한이 관리되는 보기에서 결합합니다.비활성 자원봉사자 후속 조치 추적
마지막 활동을 계산하고 담당자에게 목록을 이메일로 보냅니다.
비활성 신호, 관계 담당자 대기열, 다음 조치, 결과 및 대시보드 지표를 만듭니다.프로필을 최신 상태로 유용하게 유지
큰 데이터베이스 자체가 목표가 아니라 신뢰할 수 있는 다음 결정이 목표입니다.
자원봉사자 추적 소프트웨어는 어떤 정보를 저장해야 하나요?
연락처 및 동의, 관심사, 기술, 언어, 가능 시간, 위치, 접근성 지원 필요 사항, 심사 및 교육 참조, 활동 준비 상태, 배정, 봉사 및 시간 이력, 필요한 경우 사건, 참여 상태, 담당자, 다음 조치 및 결과를 저장하세요.
자원봉사자 추적은 자원봉사자 관리와 어떻게 다른가요?
추적은 프로필, 활동 준비 상태, 배정, 봉사 이력, 참여 및 다음 조치에 집중합니다. 관리는 기회, 정원, 일정, 체크인, 취소, 인력 공백 대응, 봉사 시간 승인, 커뮤니케이션, 프로그램 보고 및 인정을 추가합니다.
Jodoo에서 만료되는 자원봉사 요건을 추적할 수 있나요?
예. 요건 유형, 완료 상태, 공식 시스템의 참조 번호, 만료일, 검토자, 활동 준비도에 미치는 영향, 알림, 갱신 대기열 및 프로그램 또는 역할 보기를 구성하세요.
민감한 심사 세부 정보를 추적 도구에 저장해야 하나요?
법률과 정책이 허용하는 최소 상태, 날짜, 만료일, 참조 및 검토자만 저장하세요. 상세 심사 정보는 접근이 제한된 공식 시스템에 보관합니다.
모든 준비도 신호에서 해당 자원봉사자 기록 열기
추적 도구로 관심사, 요건, 가능 시간, 배정, 봉사 이력, 담당자 및 다음 조치를 연결하세요.