회원 명부 템플릿
회원 자격 상태와 개인정보 보호 정보를 담은 회원 명부 템플릿
담당자의 회원 서비스에 필요한 필드부터 구성하고, 회원에게 공개할 항목만 선별해 게시하세요.
예시 데이터가 입력된 명부에는 자격 유효, 갱신 필요, 유예 기간, 자격 만료 상태의 회원과 학생 회원이 포함되어 있으며, 지부, 회비 관련 정보, 관심사, 공개 범위 설정도 확인할 수 있습니다.
최대 5명까지 무료로 사용할 수 있으며 신용카드가 필요 없습니다.
코딩 없이 필드, 워크플로, 대시보드를 조정할 수 있습니다. 1,000개 이상의 앱 템플릿과 활용 사례 살펴보기
직원용 회원 기록에는 회원에게 공개되는 디렉터리보다 더 상세한 정보를 담으세요
어떤 질문에 답하는지에 따라 필드를 묶으세요
실용적인 디렉터리는 불필요한 정보를 노출하지 않으면서 회원 서비스, 갱신, 참여를 지원합니다.
신원 및 연락처
회원 ID, 성명, 확인된 연락처와 서비스 제공에 필요한 이름 또는 자격 정보.
회원 정보
소속 단체 또는 지부, 회원 유형, 회원 자격 상태, 가입일, 갱신 기한.
서비스 정보
직원에게 필요한 관심 분야, 접근성 관련 선호 사항, 현재 담당자, 미해결 예외 사항.
공개 범위 선택
회원에게 공개할 정보, 직원에게만 제공할 정보, 디렉터리에 공개하지 않을 정보를 명확히 구분합니다.
대상별로 필요한 정보만 보여 주세요
디렉터리는 데이터를 보여 주는 하나의 보기일 뿐, 전체 기록을 공개할 이유가 되지는 않습니다.
회원용 디렉터리
공개 대상 요건을 충족하고 해당 공개 범위를 선택한 회원의 프로필에서 승인된 필드만 표시하세요.
회원 서비스용 보기
문의에 답하는 데 필요한 회원 자격 상태, 갱신 정보, 서비스 선호 사항을 포함하세요.
갱신 큐
임기와 응답 필드는 공개하지 않고 업무 처리에 활용하세요.
운영 관리용 보기
동일한 회원의 기록을 중복 생성하지 않고 위원회 배정과 지부 정보를 연결하세요.
날짜와 워크플로로 오래된 정보가 남지 않도록 관리하세요
어떤 기록이 최신인지 알 수 없다면 디렉터리의 활용도는 떨어집니다.
회원 자격 상태 검토
갱신 기한 도래, 유예 기간, 자격 만료, 자격 정지 시 공개 범위를 언제 변경할지 정하세요.
정보 변경 관리
민감한 필드는 이메일로 수정하는 대신 프로필 변경 요청으로 처리하세요.
중복 확인
새로운 회원 기록을 만들기 전에 고유 회원 식별자와 연락처 변경 여부를 확인하세요.
이력의 적절한 보관
정책상 필요한 과거 회원 자격 상태와 배정 이력은 보관하되, 현재 정보로 표시하지 마세요.
내부용 필드와 공개 가능한 필드를 구분하세요
이 구분이 명확할수록 개인정보 보호와 회원 서비스의 품질이 높아집니다.
| 필드 그룹 | 내부용 기록 | 회원용 보기 |
|---|---|---|
| 회원 자격 및 갱신 | 운영에 필수 | 일반적으로 제한하거나 간소화 |
| 연락처 정보 | 서비스에 필요한 범위 | 적절한 공개 범위가 설정된 경우에만 표시 |
| 관심 분야와 전문 분야 | 서비스 제공과 매칭에 유용 | 선택적으로 공개하는 회원용 필드 |
| 예외 사항 메모 | 접근이 제한된 운영 정보 | 공개 금지 |
| 위원회 역할 | 현재 및 과거 배정 이력 | 적절한 경우 현재 역할 공개 |
복사해서 사용할 기본 필드
예시 CSV 다운로드실무에 바로 활용할 회원 디렉터리 필드 목록을 다운로드하세요
CSV에는 예시 기록과 함께 회원 정보, 지부, 갱신, 개인정보 보호 필드가 포함되어 있습니다. 비공개 서비스 메모는 모든 공개 디렉터리 보기에서 제외하세요.
Jodoo로 구축해야 하는 이유
개발 프로젝트를 기다리지 않고 회원 디렉터리를 조정하세요
팀이 실제로 활용하는 정보, 의사결정, 후속 업무를 중심으로 회원 디렉터리를 구축하세요. 권한이 있는 직원은 코드를 작성하지 않고도 양식, 워크플로, 필터링된 보기, 대시보드를 변경할 수 있습니다.
바로 사용할 수 있는 회원 디렉터리 앱으로 시작하고, 운영 담당자가 필요에 따라 필드, 워크플로, 보고 기능을 개선하도록 하세요.기록과 규칙 조정
회원 디렉터리에 필요한 필드, 분류, 예외 처리 경로를 추가하고 프로그램이 바뀌면 함께 조정하세요.
적절한 담당자에게 의사결정 배정
회원 디렉터리에서 담당자의 판단이 필요한 경우, 누구나 상태를 바꾸는 방식 대신 담당자가 지정된 검토 작업, 수정 요청 단계, 권한 설정을 활용하세요.
다음에 필요한 조치 확인
직원은 대상별로 별도의 스프레드시트를 다시 만들지 않고도 필드, 보기, 개인정보 공개 범위, 정보 변경 워크플로를 조정할 수 있습니다.
회원 디렉터리 관리에서 Jodoo를 활용하는 방법
회원 디렉터리 관리에 연결된 기록, 담당자가 지정된 의사결정, 예외 사항의 가시성이 필요하다면 Jodoo를 활용하세요. 전문 제품이 잘 수행하는 기능은 그대로 유지하거나 연동하세요.
Jodoo에서 관리
직원이 회원 디렉터리를 관리하는 데 필요한 양식, 검토 단계, 처리 대기 목록, 알림, 대시보드.
공식 기록을 관리하는 시스템 연동
회원 디렉터리 관리에 결제 거래, 회계 전표, 대량 이메일 발송, 인증이 필요하다면 해당 기능은 기존 기준 시스템에서 처리하고, 직원에게 필요한 상태 정보를 전달하세요.
전용 플랫폼이 더 적합한 경우
공개 소셜 커뮤니티, 인증 서비스, 결제 데이터베이스에는 전용 기능이 필요합니다. 승인된 회원 필드만 공개하고, 비공개 서비스 정보는 권한으로 접근을 제어하는 보기에서 관리하세요.
회원 명부 템플릿 관련 질문
회원 디렉터리에는 어떤 필드가 필요한가요?
회원 ID, 이름, 연락처, 지부, 회원 유형, 회원 자격 상태, 갱신일, 관심 분야, 명확한 공개 범위 선택부터 시작하세요. 사용자에게 필요한 항목만 공개하세요.
회원 자격이 만료된 회원도 데이터베이스에 남겨야 하나요?
일반적으로 보관 정책에 따라 유지하지만, 회원용 디렉터리에서는 더 이상 표시하지 않을 수 있습니다.
회원이 프로필 변경을 요청할 수 있나요?
네. 공통 요청 양식을 사용하고, 증빙 확인이 필요한 변경 사항은 검토 후 반영하세요.
공개 디렉터리 웹사이트인가요?
아니요. 디렉터리의 기반이 되는 회원 기록과 보기를 관리하는 운영 도구입니다. 공개 포털이나 로그인 기반 포털은 별도로 추가하거나 연동할 수 있습니다.
바로 사용할 수 있는 예시로 시작하세요
이 회원 명부 앱 사용하기직원이 신뢰할 수 있는 디렉터리로 시작하세요
예시 데이터가 입력된 회원 기록을 열어 보고, 조직의 개인정보 보호 방식과 서비스 운영 방식에 맞게 내부용 필드, 보기, 정보 변경 워크플로를 조정하세요.