VORLAGE FÜR EIN MITGLIEDERVERZEICHNIS
Mitgliederverzeichnisvorlage mit Status- und Datenschutzangaben
Beginnen Sie mit den Feldern, die Mitarbeitende zur Mitgliederbetreuung benötigen, und veröffentlichen Sie anschließend nur die Angaben, die Mitglieder sehen sollen.
Das ausgefüllte Verzeichnis enthält aktive, zur Verlängerung anstehende, in der Nachfrist befindliche und abgelaufene Mitgliedschaften sowie studentische Mitglieder mit Regionalgruppe, Beitragsangaben, Interessen und Sichtbarkeitseinstellungen.
Für bis zu fünf Nutzer kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich.
Felder, Workflows und Dashboards ohne Programmierung anpassen. Mehr als 1.000 App-Vorlagen und Anwendungsfälle entdecken
Im internen Datensatz mehr Angaben als im Mitgliederverzeichnis führen
Felder nach der Frage gruppieren, die sie beantworten
Ein praxisgerechtes Verzeichnis unterstützt Betreuung, Verlängerungen und Engagement, ohne unnötige Daten offenzulegen.
Identität und Kontakt
Mitglieder-ID, vollständiger Name, bestätigte Kontaktdaten und gegebenenfalls für die Betreuung erforderliche Namens- oder Qualifikationsangaben.
Mitgliedschaftsangaben
Organisation oder Regionalgruppe, Mitgliedschaftsart, Mitgliedsstatus, Beitrittsdatum und Verlängerungsfälligkeit.
Betreuungsinformationen
Interessen, Präferenzen zur Barrierefreiheit, aktuelle Zuständigkeit und offene Sonderfälle, sofern Mitarbeitende diese Angaben benötigen.
Sichtbarkeitseinstellung
Eine klare Entscheidung darüber, welche Angaben Mitglieder oder Mitarbeitende sehen dürfen und welche in keinem veröffentlichten Verzeichnis erscheinen.
Jeder Zielgruppe nur die nötigen Angaben zeigen
Ein Verzeichnis ist eine Ansicht der Daten und kein Grund, den gesamten Datensatz offenzulegen.
Verzeichnis für Mitglieder
Zeigen Sie freigegebene Profilfelder für berechtigte Mitglieder an, die die entsprechende Sichtbarkeit gewählt haben.
Ansicht für die Mitgliederbetreuung
Nehmen Sie die für Antworten erforderlichen Angaben zu Mitgliedsstatus, Verlängerung und Servicepräferenzen auf.
Anstehende Verlängerungen
Nutzen Sie Laufzeit- und Rückmeldefelder zur Aufgabensteuerung, ohne sie zu veröffentlichen.
Ansicht für die Gremienarbeit
Verknüpfen Sie Ausschussmandate und Regionalgruppenangaben, ohne die Person doppelt anzulegen.
Mit Daten und Workflows veraltete Einträge vermeiden
Ein Verzeichnis verliert an Nutzen, wenn niemand weiß, welcher Datensatz aktuell ist.
Mitgliedsstatus prüfen
Definieren Sie, wann fällige Verlängerungen, Nachfristen, Ablauf oder Suspendierung die veröffentlichte Sichtbarkeit ändern.
Aktualisierungen kontrollieren
Nutzen Sie für sensible Felder Profiländerungsanträge statt Änderungen per E-Mail.
Duplikate erkennen
Prüfen Sie beständige Mitgliederkennungen und Kontaktänderungen, bevor Sie eine weitere Person anlegen.
Historie angemessen aufbewahren
Bewahren Sie frühere Mitgliedsstatus und Mandate auf, wo Ihre Richtlinien dies verlangen, und kennzeichnen Sie sie als vergangen.
Interne und veröffentlichbare Felder trennen
Eine klare Unterscheidung verbessert Datenschutz und Mitgliederbetreuung.
| Feldgruppe | Interner Datensatz | Ansicht für Mitglieder |
|---|---|---|
| Mitgliedsstatus und Verlängerung | Für die Verwaltung erforderlich | Meist begrenzt oder vereinfacht |
| Kontaktdaten | Nach Betreuungsbedarf | Nur mit entsprechender Sichtbarkeit |
| Interessen und Fachkenntnisse | Hilfreich für Betreuung und passende Zuordnungen | Optionales Feld in der Mitgliederansicht |
| Hinweise zu Sonderfällen | Zugriffsbeschränkte Verwaltungsinformationen | Nicht veröffentlichen |
| Ausschussrollen | Aktuelle und frühere Mandate | Aktuelle Rolle gegebenenfalls veröffentlichen |
FELDER ALS AUSGANGSPUNKT ÜBERNEHMEN
Beispiel-CSV herunterladenEine praxisgerechte Feldliste für das Mitgliederverzeichnis herunterladen
Die CSV enthält Mitgliedschafts-, Regionalgruppen-, Verlängerungs- und Datenschutzfelder mit Beispieldatensätzen. Halten Sie private Betreuungshinweise aus allen öffentlichen Verzeichnisansichten heraus.
WARUM MIT JODOO UMSETZEN
Das Mitgliederverzeichnis ohne Entwicklungsprojekt anpassen
Gestalten Sie Ihr Mitgliederverzeichnis anhand der Informationen, Entscheidungen und Folgeschritte, die Ihr Team tatsächlich braucht. Berechtigte Mitarbeitende können Formulare, Workflows, gefilterte Ansichten und Dashboards ohne Programmierung ändern.
Starten Sie mit einer funktionsfähigen App für Ihr Mitgliederverzeichnis. Die zuständigen Mitarbeitenden können Felder, Workflows und Berichte anschließend an veränderte Anforderungen anpassen.Datensätze und Regeln anpassen
Ergänzen Sie die Felder, Kategorien und Abläufe für Sonderfälle, die Ihr Mitgliederverzeichnis erfordert, und passen Sie sie bei veränderten Programmen an.
Entscheidungen der richtigen Person zuweisen
Nutzen Sie klar zugewiesene Prüfaufgaben, Rückgaben zur Korrektur und Berechtigungen, wenn Ihr Mitgliederverzeichnis eine menschliche Entscheidung erfordert.
Den nächsten sinnvollen Schritt erkennen
Mitarbeitende können Felder, Ansichten, Datenschutzeinstellungen und Aktualisierungsworkflows ändern, ohne für jede Zielgruppe eine eigene Tabelle aufzubauen.
Die Rolle von Jodoo bei der Verwaltung des Mitgliederverzeichnisses
Nutzen Sie Jodoo, wenn die Verwaltung des Mitgliederverzeichnisses verknüpfte Datensätze, zugewiesene Entscheidungen und sichtbare Sonderfälle erfordert. Binden Sie spezialisierte Produkte für die Aufgaben ein, die sie bereits gut abdecken, oder nutzen Sie diese weiter.
In Jodoo verwalten
Formulare, Prüfschritte, Bearbeitungslisten, Erinnerungen und Dashboards, die Mitarbeitende zur Verwaltung des Mitgliederverzeichnisses benötigen.
Führende Systeme anbinden
Wenn die Verwaltung des Mitgliederverzeichnisses Zahlungstransaktionen, Buchungen, Massen-E-Mails oder Authentifizierung erfordert, belassen Sie diese Funktionen im jeweils führenden System und geben Sie den relevanten Status an die Mitarbeitenden zurück.
Wann eine spezialisierte Plattform die bessere Wahl ist
Eine öffentliche Community, ein Identitätsanbieter oder eine Zahlungsdatenbank benötigen eigene Funktionen. Veröffentlichen Sie nur freigegebene Mitgliederfelder und halten Sie private Betreuungsdaten in berechtigungsgesteuerten Ansichten.
Fragen zu Vorlage für ein Mitgliederverzeichnis
Welche Felder sollte ein Mitgliederverzeichnis enthalten?
Beginnen Sie mit Mitglieder-ID, Name, Kontaktdaten, Regionalgruppe, Mitgliedschaftsart, Mitgliedsstatus, Verlängerungsdatum, Interessen und einer klaren Sichtbarkeitseinstellung. Veröffentlichen Sie nur die Angaben, die Nutzer benötigen.
Sollten Mitglieder mit abgelaufener Mitgliedschaft in der Datenbank bleiben?
In der Regel ja, gemäß Ihren Aufbewahrungsrichtlinien. Sie erscheinen jedoch möglicherweise nicht mehr im Verzeichnis für Mitglieder.
Können Mitglieder Profiländerungen beantragen?
Ja. Nutzen Sie ein freigegebenes Antragsformular und prüfen Sie nachweispflichtige Änderungen, bevor Sie sie übernehmen.
Ist dies eine Website mit öffentlichem Verzeichnis?
Nein. Es handelt sich um den Mitgliederdatensatz für die Verwaltung und die Ansichten hinter einem Verzeichnis. Ein öffentliches oder zugangsgeschütztes Portal kann separat ergänzt oder angebunden werden.
MIT EINEM FUNKTIONSFÄHIGEN BEISPIEL STARTEN
Diese App für das Mitgliederverzeichnis nutzenMit einem verlässlichen Mitgliederverzeichnis starten
Öffnen Sie die Mitgliederdatensätze mit Beispieldaten und passen Sie interne Felder, Ansichten und Änderungsworkflow an Ihr Datenschutz- und Betreuungsmodell an.