會員名錄範本
涵蓋會籍狀態與隱私資訊的會員名錄範本
先建立人員服務會員所需的欄位，再只公開適合讓會員查看的部分。
已填入資料的名錄包含會籍有效、待續會、寬限期內、會籍失效與學生會員，並記錄所屬分會、會費相關資訊、興趣與資料公開設定。
最多 5 位使用者可免費使用，無需信用卡。
無需撰寫程式碼，即可調整欄位、工作流程和儀表板。 探索 1,000 多個應用程式範本與使用情境
內部會員紀錄應比會員可見的名錄更完整
依欄位要回答的問題分組
實用的名錄能支援會員服務、續會與活動參與，同時避免揭露不必要的資料。
身份和聯絡資訊
會員編號、全名、已驗證的聯絡資料，以及提供服務所需的其他姓名或資格資訊。
會籍資訊
所屬組織或分會、會籍類型、會員資格狀態、入會日期與續會到期日。
服務資訊
興趣、無障礙需求偏好、目前負責人，以及工作人員需要掌握的待處理例外事項。
公開範圍設定
明確決定哪些資料可供會員或工作人員查看，哪些不應出現在任何公開名錄中。
讓不同使用者只看到所需資訊
名錄只是資料的一種檢視方式，不代表必須公開整份紀錄。
會員可見名錄
針對符合資格且已選擇相應公開範圍的會員，顯示核准公開的個人資料欄位。
會員服務檢視
納入回答會員問題所需的資格狀態、續會資訊與服務偏好。
續約佇列
透過任期與回覆欄位管理待辦事項，無須將這些欄位公開。
組織治理檢視
連結委員會職務與所屬分會資訊，無須重複建立同一人的紀錄。
運用日期與流程，避免資料過時
如果沒有人知道哪份紀錄是最新的，名錄的實用性就會降低。
檢視會員資格狀態
明確訂定續會到期、寬限期、會籍失效或停權何時會影響名錄的公開顯示。
控管資料更新
敏感欄位應透過個人資料變更申請更新，避免直接依電子郵件修改。
找出重複紀錄
新增人員紀錄前，先核對固定的會員識別碼與聯絡資料變更。
妥善保留歷史紀錄
依政策要求保留過往的會員資格狀態與職務紀錄，但不要將其顯示為目前狀態。
區分內部欄位與可公開欄位
明確區分兩者，有助於保護隱私並提升會員服務。
| 欄位分組 | 內部紀錄 | 會員可見檢視 |
|---|---|---|
| 會員資格狀態與續會 | 日常作業必備 | 通常僅顯示部分資訊或簡化內容 |
| 聯絡方式 | 依服務需求提供 | 僅在公開範圍允許時顯示 |
| 興趣與專長 | 有助於提供服務與媒合 | 可選擇是否對會員公開的欄位 |
| 例外事項備註 | 僅限授權人員查看的作業資訊 | 不予公開 |
| 委員會職務 | 目前與過往的職務紀錄 | 視情況公開目前職務 |
可直接複製使用的起始欄位
下載範例 CSV下載實用的會員名錄欄位清單
CSV 包含會籍、分會、續會與隱私欄位，以及範例紀錄。請勿在任何公開名錄檢視中顯示私人服務備註。
為什麼使用 Jodoo 建置
靈活調整會員名錄，無須等待開發專案
依團隊實際使用的資訊、決策與後續處理需求建立會員名錄。授權工作人員無須撰寫程式碼，就能調整表單、流程、篩選檢視與儀表板。
從可直接使用的會員名錄 App 開始，再由實際負責管理的人員隨需求變化，調整欄位、流程與報表。調整資料與規則
新增會員名錄所需的欄位、分類與例外處理流程，再隨會員制度的變化持續調整。
將決策交給適合的負責人
當會員名錄需要由人員判斷時，可使用指定審核人的任務、退回補正步驟與權限設定，避免任何人都能直接修改狀態。
掌握下一步該做什麼
工作人員可調整欄位、檢視、隱私設定與資料更新流程，無須為不同使用者各自重建一份試算表。
Jodoo 在會員名錄管理中的定位
當會員名錄管理需要相互連結的紀錄、指定人員的決策與清楚可見的例外事項時，可使用 Jodoo。專業產品已有完善支援的功能，則可保留或串接使用。
在 Jodoo 中管理
提供工作人員管理會員名錄所需的表單、審核步驟、待辦佇列、提醒與儀表板。
串接權威資料來源系統
當會員名錄管理涉及付款交易、會計分錄、大量郵件寄送或身分驗證時，讓各自的主責系統繼續處理這些功能，再將工作人員需要的狀態回傳。
何時更適合選擇專用平台
公開的社群平台、身分驗證服務或付款資料庫需要專用功能。僅公開已核准的會員欄位，並將私人服務資料保留在受權限控管的檢視中。
關於 會員名錄範本 的問題
會員名錄應包含哪些欄位？
可先加入會員編號、姓名、聯絡資料、分會、會籍類型、會員資格狀態、續會日期、興趣，以及明確的公開範圍設定。只公開使用者需要的部分欄位。
會籍失效的會員應保留在資料庫中嗎？
通常應依資料保留政策保留，但這些會員可能不再顯示於會員可見的名錄中。
會員可以申請變更個人資料嗎？
可以。使用統一的申請表單，對需要佐證的變更先進行審核，再套用更新。
這是公開的會員名錄網站嗎？
不是。這是支援名錄運作的會員紀錄與檢視。公開或需登入的入口網站可另行新增或串接。
從可直接使用的範例開始建置
使用此會員名錄 App從工作人員能信賴的名錄開始
開啟已填入資料的會員紀錄，再依隱私規範與服務模式調整內部欄位、檢視與資料變更流程。