사용자가 10초 안에 페이지를 이해할 수 있나요?
유지하다
프로젝트, 소유자, 기한, 상태, 상태 및 다음 작업
피해야 할 사항
기여자 보기의 방법론 레이블 또는 관리 제어
간단한 프로젝트 관리 소프트웨어
프로젝트의 다음 조치를 명확하게
나중에 승인, 역할, 미리 알림 및 보고를 추가하는 기능을 포기하지 않고 소규모 프로젝트 기록, 할당된 작업 대기열 및 예외 보기로 시작하세요.
단순성은 깔끔한 인터페이스 뒤에 누락된 컨트롤을 숨기는 것이 아니라 집중된 정보 계층 구조에서 비롯됩니다.
- 팀에 꼭 필요한 프로젝트 및 조치 필드만 표시
- 기한 초과, 차단, 의사결정 대기 업무를 하나의 대기열에서 관리
- 필요가 바뀔 때 필드, 워크플로, 보고서를 단계적으로 추가
책임을 제거하지 않고 마찰을 제거
간단한 도구는 첫날부터 쉬워야 하며 여전히 소유권, 예외 및 기록을 명확하게 해야 합니다.
관리자는 주의가 필요한 사항을 찾을 수 있습니까?
유지하다
기한이 지났거나, 차단되었거나, 오래되었거나, 결정 대기 중인 필터
피해야 할 사항
뒤에 있는 작업을 열지 않는 측정값으로 가득 찬 대시보드
프로세스가 점진적으로 성장할 수 있습니까?
유지하다
선택적 양식, 규칙, 역할, 미리 알림 및 보기
피해야 할 사항
첫 번째 승인 또는 보고 요구 시 마이그레이션을 강제하는 견고한 경량 도구
팀이 사이드 스프레드시트 사용을 중단할 수 있나요?
유지하다
현재 컨텍스트를 유지하기에 충분한 필드 및 관련 레코드
피해야 할 사항
문제, 결정, 증거를 다시 이메일로 전달하는 지나치게 단순화됨
생성, 할당, 업데이트, 검토 및 종료
각 단계에는 하나의 가시적인 결과가 있습니다.
- 01
만들다
결과, 소유자, 날짜 및 최소 허용 기준을 기록합니다.
누구나 알아볼 수 있는 프로젝트 - 02
할당
다음 작업마다 책임 있는 소유자 한 명과 기한을 지정하세요.
집중된 개인 작업 대기열 - 03
업데이트
원본 기록에 진행 상황, 증거, 방해 요소를 기록합니다.
상태 추적 없이 현재 사실 - 04
검토
늦게 열렸거나, 차단되었거나, 오래되었거나, 결정 대기 중인 작업을 엽니다.
짧은 경영 일정 - 05
종결
완료 또는 수락을 확인하고 최종 결과를 보관합니다.
폐쇄 내역 지우기
실제 문제로 인해 필요하다고 입증되면 하나의 컨트롤을 추가하세요.
관리자가 팀이 획득한 제어 기능을 추가하는 동안 기여자 경험은 단순하게 유지될 수 있습니다.
가벼운 고정 도구는 승인, 구조화된 접수, 권한 또는 유용한 보고를 제외하여 단순함을 유지하는 경우가 많습니다.
숙련된 관리자는 라이브 프로젝트 앱을 교체하지 않고도 집중 필드, 보기, 미리 알림, 승인 또는 대시보드를 추가하고 테스트할 수 있습니다.
- 핸드오프를 놓친 후 클라이언트 수락 추가
- 반복되는 지연 후 차단 카테고리 추가
- 민감한 프로젝트에 대한 관리자 전용 보기 만들기
- 업데이트 최신 알림 추가
구매 결정에서 "단순함"이 의미하는 것
가장 간단한 프로젝트 관리 소프트웨어는 무엇입니까?
가장 간단한 적합성은 작업에 따라 다릅니다. 명확한 카드 흐름에는 보드 하나로 충분할 수 있습니다. 프로젝트에 접수, 예외, 승인, 역할 보기 또는 연결된 비즈니스 데이터가 필요한 경우 구성 가능한 기록 시스템이 더 좋습니다.
간단한 프로젝트 양식에는 몇 개의 필드가 있어야 합니까?
프로젝트, 소유자, 날짜, 결과, 상태, 상태 및 다음 결정을 식별하는 데 필요한 필드부터 시작하세요. 누군가가 작업 라우팅, 보기 필터링, 규칙 시행 또는 결정을 내리는 데 필드를 사용하는 경우에만 필드를 추가하세요.
간단한 소프트웨어가 여러 프로젝트 유형을 지원할 수 있습니까?
예. 작은 공통 프로젝트 ID를 유지한 다음 작업이 실제로 다른 경우에만 프로젝트 유형별 필드나 보기를 표시합니다.
간단한 도구가 너무 제한되는 경우는 언제입니까?
프로젝트 도구가 이를 명확하게 유지할 수 없기 때문에 팀이 승인, 예외, 증거, 클라이언트 업데이트 또는 보고를 사이드 시스템으로 옮기는 경우.
새로운 사용자에게 다음 작업이 분명한지 테스트합니다.
사용자가 작업을 업데이트하고, 차단기를 발생시키고, 설명 없이 올바른 소유자를 찾을 수 있다면 시작 모델은 충분히 간단합니다.