Может ли пользователь понять страницу за десять секунд?
Держать
Проект, владелец, срок выполнения, статус, работоспособность и следующее действие
Чего избегать
Метки методологии или административные элементы управления в представлении участника
Простое программное обеспечение для управления проектами
Сделайте следующий шаг проекта очевидным
Начните с записи небольшого проекта, очереди назначенных работ и просмотра исключений, не отказываясь при этом от возможности добавлять утверждения, роли, напоминания и отчеты позже.
Простота достигается за счет четкой информационной иерархии, а не за счет сокрытия недостающих элементов управления за чистым интерфейсом.
- Только нужные команде поля проекта и задач
- Одна очередь для просроченной, заблокированной и ожидающей решения работы
- Поля, процессы и отчёты добавляются постепенно по мере необходимости
Устранить разногласия, не снимая ответственности
Простой инструмент должен быть простым с первого дня и при этом четко указывать права собственности, исключения и историю.
Может ли менеджер найти то, что требует внимания?
Держать
Фильтры просроченных, заблокированных, устаревших и ожидающих решения фильтров
Чего избегать
Панель инструментов, полная мер, которые не раскрывают стоящую за ними работу
Может ли этот процесс развиваться постепенно?
Держать
Дополнительные формы, правила, роли, напоминания и представления
Чего избегать
Жесткий и легкий инструмент, который вызывает миграцию при первом одобрении или необходимости отчетности.
Может ли команда прекратить использовать дополнительные таблицы?
Держать
Достаточно полей и связанных записей, чтобы сохранить текущий контекст.
Чего избегать
Чрезмерное упрощение, которое возвращает проблемы, решения и доказательства в электронную почту.
Создание, назначение, обновление, проверка и закрытие
Каждый шаг имеет один видимый результат.
- 01
Создавать
Запишите результат, владельца, даты и минимальные критерии приемки.
Проект, который каждый может узнать - 02
Назначение
Назначьте каждому следующему действию одного ответственного исполнителя и дату выполнения.
Целенаправленная личная очередь на работу - 03
Обновлять
Записывайте прогресс, доказательства и блокирующие факторы в исходную запись.
Текущие факты без погони за статусом - 04
Анализ
Открытые с опозданием, заблокированные, устаревшие или ожидающие решения работы.
Краткая программа управления - 05
Закрыть
Подтвердите завершение или принятие и сохраните окончательный результат.
Очистить историю распродаж
Добавьте один элемент управления, когда реальная проблема докажет, что он необходим.
Опыт участников может оставаться простым, пока менеджеры добавляют элементы управления, заработанные командой.
Облегченный фиксированный инструмент часто остается простым, исключая утверждения, структурированный прием, разрешения или полезные отчеты.
Обученный администратор может добавить и протестировать выделенное поле, представление, напоминание, утверждение или панель мониторинга, не заменяя действующее приложение проекта.
- Добавить прием клиента после пропущенной передачи обслуживания
- Добавить категорию блокировщиков после повторяющихся задержек
- Создайте представление только для менеджера для конфиденциальных проектов.
- Добавьте напоминание о свежести обновлений
Что должно означать «просто» при принятии решения о покупке
Какое самое простое программное обеспечение для управления проектами?
Самая простая посадка зависит от работы. Доски может быть достаточно для четкого потока карт; настраиваемая система записи лучше подходит, когда проектам требуется прием, исключения, утверждения, представления ролей или связанные бизнес-данные.
Сколько полей должно иметь простая форма проекта?
Начните с полей, необходимых для идентификации проекта, владельца, дат, результата, статуса, работоспособности и следующего решения. Добавляйте поле только тогда, когда кто-то использует его для маршрутизации работы, фильтрации представления, применения правил или принятия решения.
Может ли простое программное обеспечение поддерживать несколько типов проектов?
Да. Сохраняйте небольшую общую идентичность проекта, а затем показывайте поля или представления, специфичные для типа проекта, только там, где работа действительно отличается.
Когда простой инструмент становится слишком ограниченным?
Когда команды перемещают утверждения, исключения, доказательства, обновления клиентов или отчеты в сторонние системы, потому что инструмент проекта не может их четко сохранить.
Проверьте, очевидно ли следующее действие для нового пользователя.
Если пользователь может обновить работу, поднять блокировку и найти подходящего владельца без объяснения причин, стартовая модель достаточно проста.