用户能在十秒内理解该页面吗？
应保留
项目、负责人、截止日期、状态、运行状况和下一步行动
应避免
执行人员视图上的方法标签或管理控件
简单的项目管理软件
让项目的下一步行动一目了然
先从精简的项目记录、待办队列和异常视图开始，以后仍可按需加入审批、角色、提醒和报表。
真正的简单来自信息和操作足够聚焦，而不是用干净界面掩盖缺失的管控能力。
- 只保留团队真正需要的项目和行动项字段
- 用一个队列集中处理逾期、受阻和待决工作
- 按需逐步增加字段、工作流和报表
消除摩擦而不消除责任
一个简单的工具应该在第一天就很容易使用，并且仍然使责任归属、异常和历史记录清晰可见。
经理能找到需要注意的地方吗？
应保留
逾期、阻塞、过时和决策等待过滤器
应避免
充满措施的仪表板并没有打开其背后的工作
这个过程可以逐渐成长吗？
应保留
可选表单、规则、角色、提醒和视图
应避免
一种刚性的轻量级工具，在第一次批准或报告需要时强制迁移
团队可以停止使用辅助电子表格吗？
应保留
足够的字段和相关记录来保留当前上下文
应避免
过于简单化，将问题、决策和证据推回到电子邮件中
创建、分配、更新、审查和关闭
每一步都有一个可见的结果。
- 01
创造
记录结果、负责人、日期和最低验收标准。
每个人都可以识别的项目 - 02
分配
为每个下一步行动指定一个负责人并指定截止日期。
专注的个人工作队列 - 03
更新
在业务记录中记录进度、证据和阻碍因素。
当前事实，无需追逐地位 - 04
复盘
开放时间较晚、受阻、陈旧或等待决策的工作。
简短的管理议程 - 05
成交
确认完成或验收并保留最终结果。
清除平仓历史记录
当实际问题证明有必要时添加一个控件
执行人员的体验可以保持简单，而管理者则可以添加团队获得的控制权。
轻量级固定工具通常通过排除批准、结构化需求接收、权限或有用的报告来保持简单。
经过培训的管理员可以添加和测试重点字段、视图、提醒、批准或仪表板，而无需替换实时项目应用。
- 在错过交接后添加客户接受
- 在重复延迟后添加拦截类别
- 为敏感项目创建仅限经理的视图
- 添加更新时效性提醒
“简单”在购买决策中意味着什么
最简单的项目管理软件是什么？
最简单的搭配取决于工作。一块板可能足以实现清晰的卡流；当项目需要接收、异常、批准、角色视图或连接的业务数据时，可配置的记录系统会更好。
一个简单的项目表单应该有多少个字段？
从识别项目、负责人、日期、结果、状态、运行状况和下一个决策所需的字段开始。仅当有人使用字段来路由工作、过滤视图、执行规则或做出决定时才添加字段。
简单的软件可以支持多种项目类型吗？
是的。保留一个小的通用项目标识，然后仅在工作真正不同的地方显示项目类型特定的字段或视图。
什么时候一个简单的工具会变得太有限了？
当团队将批准、异常、证据、客户更新或报告转移到辅助系统时，因为项目工具无法清楚地保留它们。
测试下一个操作对于新用户是否显而易见
如果用户可以更新工作、提出阻止并找到合适的负责人而不需要解释，那么起始模型就足够简单了。