使用者能在十秒內理解該頁面嗎？
應保留
專案、所有者、截止日期、狀態、運作狀況和下一步行動
應避免
貢獻者視圖上的方法標籤或管理控件
簡單的專案管理軟體
讓專案的下一步行動一目了然
從小型專案記錄、指派的工作佇列和異常視圖開始，無需放棄稍後新增核准、角色、提醒和報表的能力。
簡單性來自於集中的資訊層次結構，而不是來自於將缺少的控制項隱藏在乾淨的介面後面。
- 只保留團隊真正需要的專案與行動項目欄位
- 用一個佇列集中處理逾期、受阻與待決工作
- 依需求逐步增加欄位、工作流程與報表
消除摩擦而不消除責任
一個簡單的工具應該在第一天就很容易使用，並且仍然使所有權、例外情況和歷史記錄清晰可見。
經理能找到需要注意的地方嗎？
應保留
逾期、阻塞、過時和決策等待過濾器
應避免
充滿措施的儀表板並沒有打開背後的工作
這個過程可以逐漸成長嗎？
應保留
可選表單、規則、角色、提醒和視圖
應避免
一種剛性的輕量級工具，在第一次批准或報告需要時強制遷移
團隊可以停止使用輔助電子表格嗎？
應保留
足夠的欄位和相關記錄來保留當前上下文
應避免
過於簡化，將問題、決策和證據推回電子郵件中
建立、分配、更新、審查和關閉
每一步都有一個可見的結果。
- 01
創造
記錄結果、所有者、日期和最低驗收標準。
每個人都可以辨識的項目 - 02
分配
為每個下一步行動指定一個負責人並指定截止日期。
專注的個人工作隊列 - 03
更新
在來源記錄中記錄進度、證據和阻礙因素。
當前事實，無需追逐地位 - 04
復盤
開放時間較晚、受阻、陳舊或等待決策的工作。
簡短的管理議程 - 05
結案
確認完成或驗收並保留最終結果。
清除平倉歷史記錄
當實際問題證明有必要時添加一個控件
貢獻者的體驗可以保持簡單，而管理者則可以加入團隊所獲得的控制權。
輕量級固定工具通常透過排除核准、結構化攝取、權限或有用的報告來保持簡單。
經過培訓的管理員可以新增和測試重點欄位、檢視、提醒、批准或儀表板，而無需替換即時專案應用程式。
- 在錯過交接後添加客戶接受
- 在重複延遲後新增攔截類別
- 為敏感專案建立僅限經理的視圖
- 新增更新新鮮度提醒
「簡單」在購買決策中意味著什麼
最簡單的專案管理軟體是什麼？
最簡單的搭配取決於工作。一塊板可能足以實現清晰的卡流；當專案需要接收、例外、批准、角色視圖或連接的業務資料時，可配置的記錄系統會更好。
一個簡單的項目表單應該有多少個欄位？
從識別項目、所有者、日期、結果、狀態、運行狀況和下一個決策所需的欄位開始。僅當有人使用欄位來路由工作、過濾視圖、執行規則或做出決定時才新增欄位。
簡單的軟體可以支援多種項目類型嗎？
是的。保留一個小的通用項目標識，然後僅在工作真正不同的地方顯示項目類型特定的欄位或視圖。
什麼時候一個簡單的工具會變得太有限了？
當團隊將批准、例外、證據、客戶更新或報告轉移到輔助系統時，因為專案工具無法清楚地保留它們。
測試下一個操作對於新用戶是否顯而易見
如果使用者可以更新工作、提出阻止並找到合適的所有者而不需要解釋，那麼起始模型就足夠簡單了。