지원 조건
지원기관, 지원사업, 과제 ID, 기간, 금액, 목적, 용도 제한, 매칭 자금, 간접비, 협약, 담당자, 재무 참조 정보
프로그램 및 재무 의사결정을 위한 공통 기준입니다.진행 중인 선정 과제 추적
모든 지원금 마감일에 연결된 의무를 추적하세요
지원 조건, 프로그램 담당자, 용도 제한, 제출물, 예산 맥락, 증빙, 지원기관 보고서, 위험, 변경, 종료 정산 상태를 하나의 포트폴리오에서 확인하세요.
샘플 데이터가 채워진 Jodoo 포트폴리오는 상세 조회를 위해 설계되었습니다. 마감일, 위험 또는 검토 신호를 선택하면 조치가 필요한 지원금 신청서와 의무 기록이 열립니다.
- 진행 중인 모든 선정 과제의 다음 의무와 담당자를 표시합니다
- 증빙 및 예산 신호를 근거 기록과 연결합니다
- 종료 정산에는 프로그램팀과 재무팀의 확인이 필요합니다
조직이 수행하기로 약속한 업무를 추적하세요
실무에서 중요한 관리 단위는 선정 과제만이 아닙니다. 그 아래에 연결된 날짜가 지정된 의무, 증빙, 결정, 다음 조치입니다.
의무
마일스톤, 제출물, 보고서, 승인, 마감일, 담당자, 의존 관계, 증빙, 승인 기준, 상태, 정상화 조치
설명 없는 날짜만 나열한 달력이 아니라 현재 처리해야 할 업무 대기열입니다.예산 맥락
승인 항목, 계획, 현재까지의 실적 참조 정보, 약정 금액, 전망, 차이, 용도 제한, 문의, 재무 담당자
원장을 중복하지 않고 조기에 운영 차원으로 대응합니다.위험, 변경, 종료 정산
위험 신호, 영향, 완화 조치, 지원기관 커뮤니케이션, 변경 요청, 결정, 최종 증빙, 자산 처리, 기록 보존, 종료
정상화 과정을 추적하고 완료를 검증합니다.문제를 바로잡을 수 있는 가능성을 기준으로 지원금 위험의 우선순위를 정하세요
추적기는 예정된 작업과 결정이 필요한 문제를 구분해야 합니다.
제출물 지연
중요한 이유
약속한 결과물이 늦었거나 필수 증빙이 없습니다.
다음 대응원인, 수정된 날짜, 담당자, 정상화 조치, 지원기관 커뮤니케이션을 확인하세요.
예산 차이
중요한 이유
지출 또는 전망이 승인 계획이나 용도 제한과 다릅니다.
다음 대응프로그램팀과 재무팀이 원본 수치를 함께 확인하고 수정 또는 변경 요청이 필요한지 결정하게 하세요.
증빙 불완전
중요한 이유
활동은 끝났지만 아직 검증할 수 없습니다.
다음 대응정확히 누락된 증빙과 승인 담당자를 지정해 요청하세요.
지원기관 보고 위험
중요한 이유
서술 자료, 재무 자료, 승인 또는 제출 준비가 지연되고 있습니다.
다음 대응일괄 알림 하나가 아니라 의존 관계를 반영한 정상화 계획을 만드세요.
종료 정산 차단
중요한 이유
프로그램, 재무, 자산, 기록 또는 최종 보고 의무가 아직 남아 있습니다.
다음 대응모든 공식 확인이 완료될 때까지 선정 과제를 진행 상태로 유지하세요.
다음 결정을 여는 신호를 사용하세요
대시보드는 포트폴리오를 꾸미는 것이 아니라 검색 시간을 줄여야 합니다.
30일 이내 마감 의무
단기 마감 구간에 들어온 불완전 보고서, 마일스톤, 증빙 또는 승인
마감일이 정상화 업무로 바뀌기 전에 담당자와 의존 관계를 확인하세요.예산 검토가 필요한 지원금
차액, 제한 조건, 대응 자금, 예측 또는 재무 참조 기록 가운데 검토가 필요한 항목입니다.
사업 및 재무 자료를 바탕으로 필요한 결정을 내립니다.증빙 완전성
필수 증빙의 구비 및 검토 여부와 지원금 규정 충족 여부를 확인합니다.
담당자별로 누락되었거나 반려된 증빙을 확인합니다.종료 정산 준비 상태
프로그램, 재무, 보고, 증빙, 자산 및 기록 보존 의무가 모두 완료된 지원금입니다.
지원금을 종료하기 전에 관련 기록을 확인합니다.새 스프레드시트를 만들지 않고 새 의무 추가
교육받은 관리자는 기록과 이를 둘러싼 업무 절차를 확장할 수 있습니다.
변경 요청스프레드시트 또는 고정 프로세스Jodoo에서
분기별 안전 보호 조치 보고서 추가
여러 파일에 열, 수식, 일정 항목 및 지침을 삽입합니다.
의무 유형, 제출 일정, 증빙, 검토자, 알림, 예외 대기열 및 포트폴리오 지표를 추가합니다.기준액을 초과하는 예산 변경을 승인 절차로 전달
행을 강조 표시하고 이메일로 승인을 요청합니다.
적용 조건, 프로그램 및 재무 검토자, 증빙, 반려 사유, 결정 및 지원금 변경 상태를 추가합니다.경영진 조치가 필요한 지원금의 이사회용 보기 만들기
여러 추적 도구의 내용을 모아 요약을 다시 만듭니다.
현재 위험 및 결정 관련 기록을 필터링하고 해당 지원금과 의무까지 상세히 조회합니다.추적 도구는 집행 중인 지원금에 집중
각 기준 정보마다 적절한 담당자를 지정하세요.
지원금 추적 소프트웨어는 무엇을 추적해야 하나요?
지원 조건, 제한 사항, 담당자, 의무, 산출물, 마일스톤, 보고서, 기한, 증빙, 승인, 예산 현황, 재무 참조, 예산 차이 관련 질문, 위험, 커뮤니케이션, 변경, 갱신 및 종료를 추적해야 합니다.
지원금 추적과 지원금 신청 관리는 어떻게 다른가요?
신청 관리는 신청 접수, 자격, 검토, 이해 상충, 점수, 추천 및 결정을 관리합니다. 지원금 추적은 집행 중인 지원금, 의무, 이행, 증빙, 보고서, 예산, 위험, 변경 및 종료에 집중합니다.
지원금 추적 스프레드시트로 시작할 수 있나요?
예. 샘플 데이터가 입력된 통합 문서는 규모가 작고 체계적으로 관리되는 지원금 포트폴리오에 적합합니다. 여러 사람이 양식, 역할별 보기, 알림, 승인, 첨부 파일, 이력, 모바일 업데이트 또는 실시간 대시보드를 필요로 할 때 Jodoo로 전환하세요.
추적 도구가 회계 시스템을 대체하나요?
아니요. 공식 거래, 실제 지출액, 제한 사항, 비용 허용 여부 및 재무제표는 회계 시스템에서 관리하세요. 추적 도구는 예산 현황, 운영상 차이, 재무 부서와의 업무 인계, 증빙, 결정 및 기한을 관리하는 데 사용합니다.
각 위험 지표의 근거가 되는 지원금 열기
지원금 추적 도구로 의무, 증빙, 담당자, 예산 현황, 재무 참조, 대응 조치 및 지원기관 후속 조치를 연결하세요.