Шаблон планировщика доковых назначений

Планируйте доковые назначения с указанием перевозчика, типа груза, временного слота, контакта, ворот дока, статуса регистрации, исключений и последующих действий.

Используйте этот планировщик, чтобы координировать доковые назначения на складе или объекте, не позиционируя его как полноценную WMS или систему управления двором.

Настройте формы, представления, роли, автоматизации и дашборды под ваш рабочий процесс. Просмотрите вживую рабочий процесс шаблона планировщика доковых назначений, а затем настройте поля, статусы, ответственных, напоминания и дашборды под свою команду.

Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Шаблон планировщика доковых назначений
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр

Чем помогает управлять этот шаблон

Шаблон планировщика доковых назначений помогает командам управлять планированием доковых назначений с помощью структурированного приема заявки, маршрутизации по ответственным, отслеживания статуса, подтверждающих материалов и истории закрытия.

Команды, которым этот шаблон полезен больше всего

Собирайте данные для планирования доковых назначений: перевозчик, тип груза, слот назначения, ворота дока и вложения.

Направляйте задачи по планированию доковых назначений нужному ответственному с учетом приоритета, срока, статуса и примечаний по исключениям.

Отслеживайте запрошенные, подтвержденные, зарегистрированные, находящиеся у дока назначения и последующие действия до закрытия передачи задачи.

Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон

Основные рабочие процессы

Прием заявки на планирование доковых назначений

Фиксируйте перевозчика, тип груза, слот назначения и сопроводительные примечания в одной структурированной записи.

Маршрутизация по ответственным и статусам

Назначайте ответственных, сроки, статусы, исключения и следующие действия, чтобы рабочий процесс не оставался в почте или чате.

Последующие действия в дашборде

Просматривайте записи по планированию доковых назначений по статусу, ответственному, сроку, блокеру и результату передачи задачи.

Включенные компоненты

Детали записи
  • Перевозчик
  • Тип груза
  • Слот назначения
Маршрутизация
  • Ответственный
  • Срок
  • Приоритет
  • Следующее действие
Отслеживание статуса
  • Запрошено
  • Подтверждено
  • Зарегистрировано
  • У дока
Подтверждающие материалы
  • Примечания
  • Вложения
  • Фотографии
  • Итоги закрытия

Почему этот рабочий процесс работает

  • Перевозчик, тип груза, слот назначения и ворота дока хранятся в одной записи с возможностью поиска, а не в отдельных сообщениях.
  • Ответственные могут проверить статус, блокеры, сроки и подтверждающие материалы перед следующей операционной передачей задачи.
  • Дашборды упрощают контроль открытых, просроченных, принятых, заблокированных и закрытых задач по планированию доковых назначений.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Шаблон планировщика доковых назначений preview
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую

Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях

От настройки до запуска

01

Отправьте данные о перевозчике, типе груза, слоте назначения, воротах дока, примечаниях и сопроводительных файлах.

02

Проверьте ответственного, срок, статус, блокеры, контекст клиента или объекта и необходимые подтверждающие материалы.

03

При необходимости направьте запись на согласование, планирование, исполнение, последующее действие или обработку исключений.

04

Закройте запись, указав результат, подтверждающие материалы, ответственного за следующий шаг и доступную для поиска историю статусов.

Частые вопросы об этом шаблоне

Что должно входить в планировщик доковых назначений?

Добавьте перевозчика, тип груза, слот назначения, ворота дока, контакт, статус регистрации, статус, ответственного, срок, подтверждающие материалы и примечания по следующим шагам.

Чем это отличается от обычной формы запроса?

Этот шаблон предназначен именно для планирования доковых назначений: в нем сохранены операционные поля, ответственные за передачу задачи, статусы и исключения, относящиеся именно к этому рабочему процессу.

Можно ли настроить поля и рабочий процесс?

Да. В Jodoo можно настроить поля, представления, роли, напоминания, согласования и дашборды, чтобы шаблон соответствовал вашей команде.

Другие шаблоны для похожих рабочих процессов

Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду

Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.

Посмотреть живой шаблон