Собирайте данные формы передачи локации: локацию, ответственного за передачу, открытый вопрос, доказательства и подтверждающие материалы.
Шаблон формы передачи локации
Передавайте новые локации в работу с открытыми вопросами, принятием ответственным, доказательствами, заметками о запуске, статусом активов, следующими шагами и последующими действиями.
Используйте эту форму, когда работы по запуску переходят от проектной команды или команды настройки к операционному ответственному без юридических формулировок о закрытии.
Настраивайте формы, представления, роли, автоматизации и дашборды под ваш рабочий процесс. Посмотрите в предпросмотре рабочий процесс шаблона формы передачи локации, а затем настройте поля, статусы, ответственных, напоминания и дашборды для вашей команды.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Шаблон формы передачи локации помогает командам управлять передачей локаций с помощью структурированного приема заявки, маршрутизации к ответственному, отслеживания статусов, доказательств и истории закрытия.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Направляйте работу по передаче локации нужному ответственному с учетом приоритета, срока, статуса и заметок об исключениях.
Отслеживайте статусы: черновик, отправлено, принято с действиями, возвращено, а также последующие действия до закрытия передачи задачи.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявки на передачу локации
Фиксируйте локацию, ответственного за передачу, открытый вопрос и сопроводительные заметки в одной структурированной записи.
Маршрутизация по ответственным и статусам
Назначайте ответственных, сроки, блокеры, заметки об исключениях и следующие действия, чтобы работа не оставалась в почте или чате.
Дашборд последующих действий
Просматривайте записи о передаче локаций по статусу, ответственному, сроку, блокеру и результату.
Включенные компоненты
- Локация
- Ответственный за передачу
- Открытый вопрос
- Ответственный
- Срок
- Приоритет
- Следующее действие
- Черновик
- Отправлено
- Принято с действиями
- Возвращено
- Заметки
- Вложения
- Фотографии
- Итоговое резюме закрытия
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Локация, ответственный за передачу, открытый вопрос и доказательства остаются в одной доступной для поиска записи, а не в разрозненных сообщениях.
- Ответственные могут проверить блокеры, сроки, доказательства и следующие действия до следующей операционной передачи задачи.
- Дашборды помогают отслеживать открытые, просроченные, заблокированные, принятые и закрытые работы по передаче локаций.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Прием данных в форме передачи локации
Фиксируйте локацию, ответственного за передачу, открытый вопрос, доказательства и сопроводительные данные.
Проверка ответственного и исключений
Проверьте ответственного, срок, блокер, заметки об исключениях и следующее действие перед передачей задачи.
Дашборд статусов
Отслеживайте работу по передаче локаций по статусу, ответственному, сроку и результату.
Как это работает
От настройки до запуска
Отправьте локацию, ответственного за передачу, открытый вопрос, доказательства, заметки и подтверждающие файлы.
Проверьте ответственного, срок, статус, блокер, контекст клиента или объекта и обязательные доказательства.
При необходимости направьте запись на согласование, планирование, выполнение, последующее действие или обработку исключения.
Закройте запись с результатом, доказательствами, ответственным за следующий шаг и доступной для поиска историей статусов.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должна включать форма передачи локации?
Включите локацию, ответственного за передачу, открытый вопрос, доказательства, статус активов, следующий шаг, статус, ответственного, срок, доказательства и заметки по следующему шагу.
Чем это отличается от обычной формы?
Этот шаблон предназначен именно для передачи локации: он сохраняет операционные поля, ответственных за передачу, статусы и исключения, характерные для этого рабочего процесса.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. В Jodoo можно изменить поля, представления, роли, напоминания, согласования и дашборды, чтобы шаблон соответствовал работе вашей команды.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.