Собирайте данные по чек-листу закрытия объекта: объект, задача по закрытию, ответственный, срок и вложения.
Шаблон чек-листа закрытия объекта
Координируйте задачи по закрытию объекта: ответственные, сроки, уведомления клиентов, возврат активов, записи, блокеры и статус завершения.
Используйте этот чек-лист для операционного закрытия объекта, не рассматривая его как юридическую, арендную, HR, налоговую или комплаенс-консультацию.
Настройте формы, представления, роли, автоматизации и дашборды под свой рабочий процесс. Просмотрите вживую рабочий процесс шаблона Location Closure Checklist, а затем настройте поля, статусы, ответственных, напоминания и дашборды под свою команду.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Шаблон чек-листа закрытия объекта помогает командам управлять работой по закрытию объекта с помощью структурированного приема заявки, маршрутизации по ответственным, отслеживания статусов, подтверждающих материалов и истории завершения.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Направляйте работу по закрытию объекта нужному ответственному с учетом приоритета, срока, статуса и примечаний по исключениям.
Отслеживайте статусы «не начато», «в работе», «заблокировано», «готово к завершению» и последующие действия до закрытия передачи задачи.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Прием заявки на закрытие объекта
Фиксируйте объект, задачу по закрытию, ответственного и сопроводительные примечания в одной структурированной записи.
Маршрутизация по ответственным и статусам
Назначайте ответственных, сроки, статусы, исключения и следующие действия, чтобы рабочий процесс не оставался в почте или чате.
Последующие действия на дашборде
Просматривайте записи по закрытию объекта по статусу, ответственному, сроку, блокеру и результату передачи задачи.
Включенные компоненты
- Объект
- Задача по закрытию
- Ответственный
- Ответственный
- Срок
- Приоритет
- Следующее действие
- Не начато
- В работе
- Заблокировано
- Готово к завершению
- Примечания
- Вложения
- Фотографии
- Итоговая сводка по завершению
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Объект, задача по закрытию, ответственный и срок хранятся в одной записи с возможностью поиска, а не в отдельных сообщениях.
- Ответственные могут проверить статус, блокеры, сроки и подтверждающие материалы перед следующей операционной передачей задачи.
- Дашборды упрощают контроль открытых, просроченных, принятых, заблокированных и закрытых задач по закрытию объекта.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Прием заявки по чек-листу закрытия объекта
Фиксируйте объект, задачу по закрытию, ответственного, срок и сопроводительные данные.
Проверка ответственного и исключений
Проверяйте ответственного, срок, блокер, примечания по исключениям и следующее действие перед передачей задачи.
Дашборд статусов
Отслеживайте работу по закрытию объекта по статусу, ответственному, сроку и результату.
Как это работает
От настройки до запуска
Укажите объект, задачу по закрытию, ответственного, срок, примечания и подтверждающие файлы.
Проверьте ответственного, срок, статус, блокеры, контекст клиента или площадки и необходимые подтверждающие материалы.
Направьте запись на согласование, планирование, исполнение, последующее действие или обработку исключений по мере необходимости.
Закройте запись, указав результат, подтверждающие материалы, ответственного за следующий шаг и историю статусов с возможностью поиска.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должен включать чек-лист закрытия объекта?
Укажите объект, задачу по закрытию, ответственного, срок, актив или запись, подтверждающие материалы по завершению, статус, следующего ответственного и примечания по следующим шагам.
Чем это отличается от обычной формы запроса?
Этот шаблон предназначен именно для закрытия объекта: в нем сохранены операционные поля, ответственные за передачу задачи, статусы и исключения, характерные для этого рабочего процесса.
Можно ли настроить поля и рабочий процесс?
Да. Вы можете настроить поля, представления, роли, напоминания, согласования и дашборды в Jodoo, чтобы шаблон соответствовал вашей команде.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.