Фиксируйте перемещение музейных объектов с ID объекта, исходным местоположением, пунктом назначения, ответственным за перемещение, причиной, заметками о состоянии, статусом согласования и статусом возврата.
Шаблон журнала перемещения объектов
Координируйте перемещение музейных объектов с ID объекта, исходным местоположением, пунктом назначения, ответственным за перемещение, причиной, заметками о состоянии, согласованием и статусом возврата в одном общем рабочем процессе.
Создано для команд, работающих с коллекциями, которым нужно отслеживать изменения местоположения объектов, данные ответственных за перемещение, причины, заметки о состоянии, согласования и статус возврата.
Настраивайте формы, представления, роли, автоматизации и дашборды под свой рабочий процесс. Откройте предпросмотр рабочего процесса шаблона «Журнал перемещения объектов», а затем настройте поля, статусы, ответственных, напоминания и дашборды для вашей команды.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Шаблон журнала перемещения объектов помогает командам управлять перемещением музейных объектов с ID объекта, исходным местоположением, пунктом назначения, ответственным за перемещение, причиной, заметками о состоянии, согласованием и статусом возврата, используя структурированный прием заявки, маршрутизацию по ответственным, отслеживание статуса, подтверждающие материалы и историю закрытия.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Направляйте задачи по операциям с музейной коллекцией по ответственному, целевой дате, блокеру и статусу.
Просматривайте открытые, заблокированные, готовые и закрытые задачи на дашбордах.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Запись журнала перемещения объектов
Фиксируйте детали, контекст, ответственного и подтверждающие файлы, необходимые для этого рабочего процесса.
Маршрутизация по ответственному и статусу
Назначайте ответственных, целевые даты, блокеры, заметки по проверке и следующие передачи задачи.
Последующие действия на дашборде
Просматривайте записи по статусу, ответственному, целевой дате, блокеру и результату закрытия.
Включенные компоненты
- Детали записи
- Бизнес-контекст
- Дата запроса
- Ответственный
- Целевая дата
- Отправлено
- На проверке
- Назначено
- В работе
- Приоритет
- Текущий статус
- Заметки о закрытии
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Данные журнала перемещения объектов хранятся в одной доступной для поиска записи, а не в разрозненных сообщениях.
- Ответственные могут заранее проверить блокеры, целевые даты, файлы и следующие передачи задачи, пока работа не остановилась.
- Дашборды упрощают отслеживание операций с музейной коллекцией по открытым и закрытым записям.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Прием данных для журнала перемещения объектов
Фиксируйте детали и дополнительный контекст для журнала перемещения объектов.
Проверка ответственного и блокеров
Просматривайте ответственного, целевую дату, блокер, заметки и следующую передачу задачи.
Дашборд статусов
Отслеживайте работу по журналу перемещения объектов по статусу, ответственному, целевой дате и результату.
Как это работает
От настройки до запуска
Отправьте детали, заметки, файлы и операционный контекст.
Проверьте ответственного, целевую дату, статус, блокер и необходимые подтверждения.
Направьте запись на назначение, последующее действие, обработку исключения или закрытие.
Закройте запись с результатом, подтверждающими файлами, следующим ответственным и историей статусов.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что должен включать журнал перемещения объектов?
Включите данные о перемещении музейных объектов: ID объекта, исходное местоположение, пункт назначения, ответственного за перемещение, причину, заметки о состоянии, согласование и статус возврата, а также заметки, файлы, историю маршрутизации и детали закрытия.
Чем это отличается от обычного журнала?
Этот шаблон адаптирован для операций с музейной коллекцией, поэтому связанные рабочие процессы по оборудованию, качеству, объектам, образцам, автопарку или комплаенсу не размывают зоны ответственности.
Можно ли настроить рабочий процесс?
Да. Команды могут настроить поля, представления, роли, напоминания, согласования и дашборды в Jodoo под свой процесс.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.