Ghi nhận việc di chuyển hiện vật bảo tàng với mã hiện vật, vị trí nguồn, điểm đến, người xử lý, lý do, ghi chú tình trạng, phê duyệt và trạng thái hoàn trả.
Mẫu Nhật ký di chuyển hiện vật
Điều phối việc di chuyển hiện vật bảo tàng với mã hiện vật, vị trí nguồn, điểm đến, người xử lý, lý do, ghi chú tình trạng, phê duyệt và trạng thái hoàn trả trong một quy trình dùng chung.
Được xây dựng cho các đội ngũ quản lý bộ sưu tập cần theo dõi thay đổi vị trí hiện vật, thông tin người xử lý, lý do di chuyển, ghi chú tình trạng, phê duyệt và trạng thái hoàn trả.
Tùy chỉnh biểu mẫu, chế độ xem, vai trò, tự động hóa và bảng tổng quan để phù hợp với quy trình của bạn. Xem trước quy trình Mẫu Nhật ký di chuyển hiện vật đang chạy, sau đó tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái, người phụ trách, nhắc nhở và bảng tổng quan cho đội ngũ của bạn.
Quy trình tương tácXem trước chính
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp
Tổng quan
Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Mẫu Nhật ký di chuyển hiện vật giúp đội ngũ quản lý việc di chuyển hiện vật bảo tàng với mã hiện vật, vị trí nguồn, điểm đến, người xử lý, lý do, ghi chú tình trạng, phê duyệt và trạng thái hoàn trả thông qua tiếp nhận có cấu trúc, định tuyến người phụ trách, theo dõi trạng thái, bằng chứng và lịch sử đóng việc.
Phù hợp với ai
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Định tuyến công việc vận hành bộ sưu tập bảo tàng theo người phụ trách, ngày mục tiêu, điểm nghẽn và trạng thái.
Rà soát công việc đang mở, bị chặn, sẵn sàng và đã đóng từ bảng tổng quan.
Bao gồm những gì
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Bản ghi Nhật ký di chuyển hiện vật
Ghi nhận thông tin chi tiết, bối cảnh, người phụ trách và tệp hỗ trợ cần thiết cho quy trình này.
Định tuyến người phụ trách và trạng thái
Phân công người phụ trách, ngày mục tiêu, điểm nghẽn, ghi chú rà soát và các bước bàn giao tiếp theo.
Bảng tổng quan theo dõi tiếp
Rà soát bản ghi theo trạng thái, người phụ trách, ngày mục tiêu, điểm nghẽn và kết quả đóng việc.
Thành phần bao gồm
- Chi tiết bản ghi
- Bối cảnh kinh doanh
- Ngày yêu cầu
- Người phụ trách
- Ngày mục tiêu
- Đã gửi
- Đang rà soát
- Đã phân công
- Đang thực hiện
- Mức độ ưu tiên
- Trạng thái hiện tại
- Ghi chú đóng việc
Vì sao các đội ngũ sử dụng mẫu này
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Thông tin Nhật ký di chuyển hiện vật được lưu trong một bản ghi có thể tìm kiếm, thay vì nằm rải rác trong nhiều tin nhắn.
- Người phụ trách có thể rà soát điểm nghẽn, ngày mục tiêu, tệp và các bước bàn giao tiếp theo trước khi công việc bị đình trệ.
- Bảng tổng quan giúp việc theo dõi vận hành bộ sưu tập bảo tàng dễ dàng hơn trên cả bản ghi đang mở và đã đóng.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp
Xem trước mẫu
Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính
Tiếp nhận Nhật ký di chuyển hiện vật
Ghi nhận thông tin chi tiết và bối cảnh hỗ trợ cho nhật ký di chuyển hiện vật.
Rà soát người phụ trách và điểm nghẽn
Rà soát người phụ trách, ngày mục tiêu, điểm nghẽn, ghi chú và bước bàn giao tiếp theo.
Bảng tổng quan trạng thái
Theo dõi công việc nhật ký di chuyển hiện vật theo trạng thái, người phụ trách, ngày mục tiêu và kết quả.
Cách hoạt động
Từ thiết lập đến triển khai
Gửi thông tin chi tiết, ghi chú, tệp và bối cảnh vận hành.
Rà soát người phụ trách, ngày mục tiêu, trạng thái, điểm nghẽn và bằng chứng cần thiết.
Chuyển bản ghi đến bước phân công, theo dõi tiếp, xử lý ngoại lệ hoặc đóng việc.
Đóng bản ghi với kết quả, tệp hỗ trợ, người phụ trách tiếp theo và lịch sử trạng thái.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Nhật ký di chuyển hiện vật nên bao gồm những gì?
Nên bao gồm việc di chuyển hiện vật bảo tàng với mã hiện vật, vị trí nguồn, điểm đến, người xử lý, lý do, ghi chú tình trạng, phê duyệt và trạng thái hoàn trả, cùng với ghi chú, tệp, lịch sử định tuyến và chi tiết đóng việc.
Mẫu này khác gì so với nhật ký thông thường?
Mẫu này được thiết kế riêng cho vận hành bộ sưu tập bảo tàng, giúp các quy trình liên quan đến thiết bị, chất lượng, cơ sở vật chất, mẫu vật, đội xe hoặc tuân thủ không làm mờ trách nhiệm phụ trách.
Có thể tùy chỉnh quy trình này không?
Có. Đội ngũ có thể điều chỉnh trường dữ liệu, chế độ xem, vai trò, nhắc nhở, phê duyệt và bảng tổng quan trong Jodoo để phù hợp với quy trình của mình.
Tình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Mẫu liên quan
Thêm mẫu gần với quy trình này
Bắt đầu với mẫu này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.