Проект
Клиент или спонсор, ответственный, этап, даты начала и цели, бюджет часов, стоимость и состояние.
Какие проекты требуют внимания сейчас?Учет проектного времени
ПО для проектного учета времени, выявляющее перерасход заранее
Связывайте каждый час с проектом, пакетом работ, этапом выполнения, сотрудником, бюджетом и причиной, придающей ему смысл.
Проектное время полезно, когда оно меняет решение по выполнению, а не просто создает очередной месячный итог.
- Бюджетные и фактические часы по проектам и пакетам работ
- Несогласованная, незапланированная и неоплачиваемая работа разделена
- Показатели портфеля, открывающие проектные записи за риском
Свяжите запись времени с планом, ресурс которого она расходует
Итог по проекту не показывает, была ли работа запланирована, завершена, оплачиваема и создает ли она риск.
Пакет работ
Результат, плановые часы, ответственный руководитель, этап, зависимость и оставшаяся работа.
Где расходуется бюджет?Ввод проектного времени
Сотрудник, проект, пакет работ, действие, дата, часы, оплачиваемый статус и причина.
К какой работе относится это время и какой результат оно продвинуло?Запись перерасхода или изменения
Отклонение, причина, влияние, ответственный, решение клиента, корректирующее действие и статус.
Поглотить перерасход, перепланировать, сократить объем или запросить изменение?Превращайте часы в вопросы о выполнении
Полезный сигнал определяется действием, которое он вызывает, а не точностью графика.
Бюджет расходуется быстрее прогресса
Фактические часы расходуются быстрее, чем продвигается пакет работ или этап.
Проверьте оценку, препятствие, переделку или объем.Незапланированная работа
Время начисляется без запланированного пакета работ или утвержденного изменения.
Классифицируйте работу, прежде чем она станет невидимой затратой.Очередь ожидающих согласований
Большой объем проектного времени еще не проверен и может исказить прогноз.
Сначала разбирайте самые старые или самые дорогие записи.Уход времени в неоплачиваемую работу
Все больше клиентской работы отмечается как неоплачиваемая или списывается.
Определите, связана ли причина с объемом, качеством или коммерческой политикой.Оцените риск проекта, затем откройте затронутую работу
Показатели портфеля должны вести руководителя к проектам и записям времени, требующим действий.
Отклонение часов
Разница между фактическими и плановыми часами по проекту или пакету работ.
Расход бюджета
Согласованные часы, разделенные на текущий бюджет часов и сопоставленные с этапом оказания услуг.
Риск несогласованных данных
Проектные часы еще ожидают проверки или исправления.
Потери оплачиваемого времени
Клиентская работа, отмеченная как неоплачиваемая, спорная или списанная.
Добавляйте контроль, когда доставка услуги приносит новые знания
Полезная модель проектного времени меняется, когда команда обнаруживает новые работы, риски и коммерческие границы.
Команда добавляет теги или экспортирует данные в таблицу, когда нужен новый этап, причина изменения, согласование или срез портфеля.
Администратор может добавить поле пакета работ, причину перерасхода, маршрут согласования, очередь исключений или показатель портфеля без замены приложения.
- Добавьте ссылку на запрос клиента об изменении
- Учитывайте переделки отдельно от запланированной работы
- Требуйте согласование при превышении порога отклонения
- Создайте представление портфеля для одной программы
Оставьте расширенное планирование в предназначенной для него проектной системе
Проектное время может быть одним уровнем более широкого набора систем выполнения.
Когда специализированный продукт подходит лучшеКогда Jodoo подходит лучше
Настраиваемые записи по проектам, согласования, исключения и дашборды
Проектный инструмент с фиксированной моделью подходит, если его стандартной структуры проекта достаточно.
Используйте Jodoo, когда записи и решения по проектному времени должны отражать ваш процесс выполнения.Планирование критического пути, освоенный объем или оптимизация инженерных ресурсов
Используйте специализированное ПО для проектов или портфелей.
Свяжите утвержденные записи времени и исключения, оставив планы и финансовые показатели в профильной системе.Труд в строительстве или выездном сервисе
Используйте подходящий строительный или сервисный процесс, когда задачу определяют работы, бригады, диспетчеризация или соответствие.
Направляйте посетителей и данные в профильные сценарии, а не в общий проектный раздел.Вопросы до использования часов для контроля выполнения
Вносить ли проектное время по проекту или по задаче?
Используйте минимальный устойчивый уровень, влияющий на решение. Итог по проекту может быть слишком общим, а чрезмерно подробный список задач — мешать внедрению. Пакеты работ часто дают полезную середину.
Как сравнивать часы с ходом проекта?
Определите наблюдаемые этапы или завершенные результаты, затем сравните расход бюджета с этим прогрессом. Одни часы не подтверждают завершение.
Должны ли несогласованные часы влиять на прогноз?
Показывайте такие часы как риск, а не незаметно считайте их окончательными. Руководителям нужны и утвержденные фактические данные, и объем, еще ожидающий проверки.
Это то же самое, что учет времени в строительстве?
Нет. В строительстве учет времени часто зависит от бригад, площадок, кодов затрат, сертифицированного расчета зарплаты, оборудования и полевых подтверждений. Используйте строительный процесс, если эти записи определяют ежедневную работу.
Проверьте проектное решение, стоящее за каждым часом
Загрузите проекты на разных этапах, пакет работ сверх бюджета, несогласованное время, неоплачиваемую работу и одно изменение объема. Приложение должно показывать, что решить до следующей встречи по статусу.