Состояние проекта становится красным
- Открыто
- Откройте запись проекта и последнее обновление статуса.
- Ответ
- Подтвердите измененный факт, владельца, план восстановления и необходимое решение.
Программное обеспечение для управления подключенными проектами
Управляйте проектом, а не разрозненным списком задач
Объедините утвержденный объем, этапы, подотчетную работу, проблемы, решения, обновления статуса, изменения и закрытие, чтобы каждый сигнал управления открывал запись, стоящую за ним.
Jodoo предоставляет бизнес-командам работающую систему проектов, которую они могут изменять по мере изменения правил доставки, ролей и требований к отчетности.
- Портфельная панель с переходом к каждой проектной записи
- Связанные записи проектов, этапов, задач, проблем, решений и обновлений
- Формы, процессы, права, напоминания и представления для каждой роли
Превратите предупреждение портфолио в собственный ответ
Полезная информационная панель сокращает путь от «что-то не так» к человеку, дате, доказательствам и решению, которое может изменить результат.
Промахи вех
- Открыто
- Открытие вехи и связанных с ней действий
- Ответ
- Переназначьте работу, скорректируйте прогноз или увеличьте зависимость
Решение ждет
- Открыто
- Откройте журнал решений с вариантами и влиянием.
- Ответ
- Запишите ответ и сделайте видимыми его дальнейшие обязательства.
Обновление устарело
- Открыто
- Откройте активные проекты, в которых отсутствует текущее обновление.
- Ответ
- Подскажите владельцу перед следующей проверкой портфолио
Дайте каждому факту проекта четкий дом
Отдельные записи делают процесс понятным, сохраняя при этом необходимые менеджерам взаимоотношения.
Реестр проектов
Область действия, спонсор, менеджер, фаза, работоспособность, прогноз, последнее обновление и состояние закрытия.
Соединяет: Вехи, работа, проблемы, решения, изменения и отчеты о состоянииРеестр этапов
Обязательство, владелец, цель, прогноз, фактическая дата, зависимость и свидетельство приемки.
Соединяет: Проект, действия, блокировщики и отчеты о статусеДействие, блокировка и очередь решений
Тип работы, приоритет, ответственный владелец, состояние здоровья, текущий ответ и закрытие.
Соединяет: Проект и этап, на который влияет элементСтатус и история изменений
Изменены факты, повествование, одобрения, решения и сохранена история поставок.
Соединяет: Текущие информационные панели без потери контрольного журналаОбеспечьте видимость жизненного цикла проекта, не заставляя каждую команду использовать одну методологию.
Записи остаются согласованными, а сценические имена, шлюзы, формы и представления могут отражать результаты вашего бизнеса.
- 01
Инициировать
Запишите утвержденный результат, спонсора, менеджера, даты, ограничения и критерии приемки.
Запись о проекте с указанием владельца и четким стартовым планом. - 02
План
Создавайте вехи, назначенную работу, зависимости, риски и первую периодичность отчетности.
Обязательства, которые можно фильтровать по владельцу, дате, проекту и состоянию. - 03
Исполнение
Обновляйте прогресс, прикрепляйте доказательства, вызывайте блокировщиков и требуйте принятия решений, если работа застопорилась.
Текущие исходные записи, а не статус, восстановленный на слайдах - 04
Контроль
Просматривайте состояние здоровья, прогнозируйте движение, просроченную работу, устаревшие обновления и нерешенные решения.
Сигналы панели мониторинга, которые открывают записи, которые они считают - 05
Закрыть
Подтвердите принятие, завершите действия, сохраните решения и запишите уроки или последующие действия.
Завершенный проект с подотчетными доказательствами закрытия
Меняйте систему проекта при изменении процесса проекта.
Преимущество – отсутствие фиксированного шаблона. Это способность поддерживать согласованность текущего процесса без создания отставания в разработке.
Целенаправленное изменение приема проектов, шлюзов этапов, представления ролей, напоминаний и показателей информационной панели может ждать 5–20 рабочих дней, если это зависит от очереди разработки поставщика или централизованной разработки.
Обученный бизнес-администратор часто может настроить и протестировать это целенаправленное изменение примерно за 30 минут–4 часа, используя поля, формы, рабочие процессы, разрешения, представления и информационные панели.
- Добавьте одобрение спонсора для дорогостоящих проектов
- Создайте правило устаревшего обновления для активной работы.
- Предоставьте финансам ограниченный обзор бюджета
- Добавьте панель восстановления, которая открывает просроченные действия.
Используйте Jodoo для настраиваемых операций проекта и сохраняйте специальные инструменты, которые добавляют реальную глубину
Сопоставьте каждую часть процесса проекта с системой, которая может хорошо ее поддерживать.
Межфункциональные бизнес-проекты
Когда стоит выбрать Jodoo
Связывайте работу проекта с запросами, утверждениями, активами, поставщиками, клиентами, проверками или другими деловыми записями.
Когда выбрать специализированное решение
Используйте специальный пакет, если покупка определяется планированием критического пути или оптимизацией портфеля.
Частая смена процессов
Когда стоит выбрать Jodoo
Позвольте обученным администраторам изменять формы, маршруты, представления, напоминания и информационные панели.
Когда выбрать специализированное решение
Используйте фиксированный продукт, если его собственный метод уже соответствует организации и изменения редки.
Оперативная детализация
Когда стоит выбрать Jodoo
Открывайте текущие записи проекта по сигналам управления и действуйте в одной системе.
Когда выбрать специализированное решение
Используйте BI для крупномасштабного исторического анализа во многих авторитетных системах.
Какие вопросы задают команды перед заменой отключенных инструментов проекта
Что делает программное обеспечение для управления проектами?
Он должен связывать масштаб проекта, планы, основные этапы, работу, владельцев, проблемы, решения, обновления, отчетность и закрытие. Точная глубина варьируется от простой координации команды до расширенного планирования портфеля и ресурсов.
Чем программное обеспечение для управления проектами отличается от программного обеспечения для отслеживания проектов?
Отслеживание подчеркивает текущий прогресс, владельцев, вехи, блокировщики и статус. Управление проектами шире: оно также охватывает инициацию, планирование, управление, решения, изменения и закрытие. Эти две категории пересекаются.
Может ли Jodoo управлять несколькими проектами?
Да. Используйте общий реестр проектов с фильтрами портфолио и информационными панелями, сохраняя при этом основные этапы, действия, проблемы, решения и обновления каждого проекта, связанные с исходным проектом.
Когда Jodoo не лучший выбор?
Выбирайте специализированное программное обеспечение, когда основной потребностью является расширенное планирование критического пути, выравнивание ресурсов, управление освоенным объемом, учет проектов или другие собственные отраслевые возможности, которые не следует реконструировать.
Протестируйте один реальный проект от приема до рассмотрения руководством
Откройте заполненное приложение, следуйте сигналу информационной панели к его исходной записи и измените одно поле, правило, представление или показатель в соответствии с процессом вашего проекта.