- Трекер последующих действий по расхождениям и недостаче клиентских материаловИспользуйте трекер последующих действий по расхождениям и недостаче клиентских материалов, чтобы управлять актуальным статусом, ответственными, напоминаниями, очередями по сроку давности и дашбордами с понятной структурой ответственности и статусов.
- Трекер остатков материалов заказчикаИспользуйте трекер остатков материалов заказчика, чтобы управлять актуальным статусом, ответственными, напоминаниями, очередями просроченных задач и дашбордами с понятным распределением ответственности и прозрачностью статусов.
- Форма учета приемки материалов, предоставленных клиентомИспользуйте форму учета приемки материалов, предоставленных клиентом, чтобы управлять формами приема заявки, статусом проверки, передачей задач между ответственными и представлениями для последующих действий с понятными ответственными и статусами.
Сценарий использования
Шаблоны для операций по контролю материалов, предоставленных заказчиком
Управляйте приемкой материалов, принадлежащих заказчику, доступным остатком, обработкой дефицита и закрытием работ с помощью форм, трекеров, журналов, ответственных, подтверждающих материалов, дашбордов и функций закрытия в Jodoo.
- Фиксируйте структурированные записи по приемке материалов, принадлежащих заказчику, доступному остатку, обработке дефицита и закрытию работ с указанием ответственного, статуса, подтверждающих материалов, срока и следующего действия.
- Сделайте блокеры, исключения, последующие действия и заметки по закрытию видимыми для всей команды.
- Используйте дашборды и дочерние шаблоны, чтобы отслеживать открытые задачи, просроченные передачи задач, недостающие подтверждающие материалы и записи, готовые к закрытию.
Команды руководителей Material Control, которые ведут последующие действия по контролю материалов заказчика.Команды координаторов работ, которые ведут последующие действия по контролю материалов заказчика.Команды ответственных за материалы заказчика, которые ведут последующие действия по контролю материалов заказчика.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Решение для операций по контролю материалов, предоставленных заказчиком, объединяет операционные записи по приемке материалов, принадлежащих заказчику, доступному остатку, обработке дефицита и закрытию работ. Команды могут фиксировать работу, назначать ответственных, отслеживать подтверждающие материалы, проверять блокеры и замыкать процесс без превращения рабочего процесса в формы выдачи материалов, возврат на склад, прослеживаемость партий, консигнацию или учет права собственности.
Фиксируйте структурированные записи по приемке материалов, принадлежащих заказчику, доступному остатку, обработке дефицита и закрытию работ с указанием ответственного, статуса, подтверждающих материалов, срока и следующего действия.
Сделайте блокеры, исключения, последующие действия и заметки по закрытию видимыми для всей команды.
Используйте дашборды и дочерние шаблоны, чтобы отслеживать открытые задачи, просроченные передачи задач, недостающие подтверждающие материалы и записи, готовые к закрытию.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
3 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Частые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что входит в операции по контролю материалов, предоставленных заказчиком?
Используйте эти шаблоны для приемки материалов, принадлежащих заказчику, контроля доступного остатка, обработки дефицита и закрытия работ, включая назначение ответственного, статус, подтверждающие материалы, блокеры, следующее действие и закрытие.
Подходит ли это для форм выдачи материалов, возврата на склад, прослеживаемости партий, консигнации или учета права собственности?
Нет. Этот сценарий использования сохраняет фокус на приемке материалов, принадлежащих заказчику, доступном остатке, обработке дефицита и закрытии работ.
С чего команде начать?
Начните с дочернего шаблона, который соответствует первому проблемному этапу передачи задачи: прием заявки, отслеживание, чек-лист, журнал или обработка исключений.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.