- Trình theo dõi theo dõi tiếp sai lệch thiếu hụt vật tư của khách hàngSử dụng Trình theo dõi theo dõi tiếp sai lệch thiếu hụt vật tư của khách hàng để quản lý trạng thái theo thời gian thực, người phụ trách, nhắc việc, hàng đợi tồn đọng và bảng tổng quan với người phụ trách và trạng thái rõ ràng.
- Trình theo dõi số dư vật tư do khách hàng sở hữuSử dụng Trình theo dõi số dư vật tư do khách hàng sở hữu để quản lý trạng thái theo thời gian thực, người phụ trách, nhắc việc, hàng chờ theo thời gian tồn đọng và bảng tổng quan với người phụ trách rõ ràng, dễ theo dõi trạng thái.
- Biểu mẫu ghi nhận tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấpSử dụng Biểu mẫu ghi nhận tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp để quản lý biểu mẫu tiếp nhận, trạng thái rà soát, bàn giao người phụ trách và chế độ xem theo dõi tiếp với người phụ trách và trạng thái rõ ràng.
Tình huống sử dụng
Mẫu vận hành kiểm soát vật tư khách hàng cung cấp
Quản lý việc tiếp nhận vật tư do khách hàng sở hữu, số dư khả dụng, theo dõi tiếp thiếu hụt và hoàn tất công việc trong Jodoo với biểu mẫu, trình theo dõi, nhật ký, người phụ trách, bằng chứng, bảng tổng quan và chốt xử lý.
- Ghi nhận bản ghi có cấu trúc cho việc tiếp nhận vật tư do khách hàng sở hữu, số dư khả dụng, theo dõi tiếp thiếu hụt và hoàn tất công việc với người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, hạn xử lý và bước tiếp theo.
- Giữ cho các vướng mắc, ngoại lệ, công việc theo dõi tiếp và ghi chú chốt xử lý luôn hiển thị với toàn đội ngũ.
- Dùng bảng tổng quan và mẫu con để rà soát công việc đang mở, các bàn giao quá hạn, bằng chứng còn thiếu và các bản ghi sẵn sàng chốt xử lý.
Đội ngũ trưởng bộ phận kiểm soát vật tư quản lý việc theo dõi kiểm soát vật tư khách hàng.Đội ngũ điều phối công việc quản lý việc theo dõi kiểm soát vật tư khách hàng.Đội ngũ phụ trách vật tư của khách hàng quản lý việc theo dõi kiểm soát vật tư khách hàng.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Vận hành kiểm soát vật tư khách hàng cung cấp kết nối các bản ghi vận hành phục vụ việc tiếp nhận vật tư do khách hàng sở hữu, quản lý số dư khả dụng, theo dõi tiếp thiếu hụt và hoàn tất công việc. Đội ngũ có thể ghi nhận công việc, phân công người phụ trách, theo dõi bằng chứng, rà soát vướng mắc và chốt xử lý mà không biến quy trình thành biểu mẫu xuất vật tư, trả lại hàng tồn kho, truy xuất nguồn gốc theo lô, ký gửi hoặc phân định trách nhiệm kế toán.
Ghi nhận bản ghi có cấu trúc cho việc tiếp nhận vật tư do khách hàng sở hữu, số dư khả dụng, theo dõi tiếp thiếu hụt và hoàn tất công việc với người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, hạn xử lý và bước tiếp theo.
Giữ cho các vướng mắc, ngoại lệ, công việc theo dõi tiếp và ghi chú chốt xử lý luôn hiển thị với toàn đội ngũ.
Dùng bảng tổng quan và mẫu con để rà soát công việc đang mở, các bàn giao quá hạn, bằng chứng còn thiếu và các bản ghi sẵn sàng chốt xử lý.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
3 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Những nội dung nào thuộc vận hành kiểm soát vật tư khách hàng cung cấp?
Hãy dùng các mẫu này cho việc tiếp nhận vật tư do khách hàng sở hữu, số dư khả dụng, theo dõi tiếp thiếu hụt và hoàn tất công việc, bao gồm phân công người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, vướng mắc, bước tiếp theo và chốt xử lý.
Mẫu này có dành cho biểu mẫu xuất vật tư, trả lại hàng tồn kho, truy xuất nguồn gốc theo lô, ký gửi hoặc phân định trách nhiệm kế toán không?
Không. Tình huống sử dụng này giữ phạm vi phụ trách tập trung vào việc tiếp nhận vật tư do khách hàng sở hữu, số dư khả dụng, theo dõi tiếp thiếu hụt và hoàn tất công việc.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu con phù hợp với điểm bàn giao đầu tiên bị đứt đoạn: tiếp nhận, theo dõi, danh sách kiểm tra, nhật ký hoặc theo dõi tiếp ngoại lệ.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.