- Trình theo dõi số dư vật tư do khách hàng sở hữuSử dụng Trình theo dõi số dư vật tư do khách hàng sở hữu để quản lý trạng thái theo thời gian thực, người phụ trách, nhắc nhở, hàng đợi tồn đọng và bảng tổng quan với người phụ trách rõ ràng và khả năng hiển thị trạng thái.
- Biểu mẫu ghi nhận tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấpSử dụng Biểu mẫu ghi nhận tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp để quản lý biểu mẫu tiếp nhận, trạng thái rà soát, bàn giao người phụ trách và chế độ xem theo dõi tiếp với người phụ trách, trạng thái rõ ràng.
Tình huống sử dụng
Mẫu vận hành kiểm soát vật tư do khách hàng cung cấp
Quản lý việc tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp, tồn khả dụng, cấp phát cho công việc và hoàn tất công việc bằng biểu mẫu, bảng theo dõi, nhật ký, người phụ trách, bằng chứng, bảng tổng quan và bước hoàn tất trong Jodoo.
- Ghi nhận bản ghi có cấu trúc cho việc tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp, tồn khả dụng, cấp phát cho công việc và hoàn tất công việc, kèm người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, hạn xử lý và hành động tiếp theo.
- Giữ cho các điểm nghẽn, ngoại lệ, hành động theo dõi tiếp và ghi chú hoàn tất luôn hiển thị cho toàn đội ngũ.
- Sử dụng bảng tổng quan và mẫu con để rà soát công việc đang mở, các lần bàn giao quá hạn, bằng chứng còn thiếu và các bản ghi sẵn sàng hoàn tất.
Đội ngũ đầu mối kiểm soát vật tư đang quản lý việc theo dõi tiếp kiểm soát vật tư của khách hàng.Đội ngũ điều phối công việc đang quản lý việc theo dõi tiếp kiểm soát vật tư của khách hàng.Đội ngũ phụ trách vật tư do khách hàng cung cấp đang quản lý việc theo dõi tiếp kiểm soát vật tư của khách hàng.
Tổng quan
Vì sao các đội ngũ bắt đầu từ đây
Vận hành kiểm soát vật tư do khách hàng cung cấp kết nối các bản ghi vận hành liên quan đến việc tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp, tồn khả dụng, cấp phát cho công việc và hoàn tất công việc. Đội ngũ có thể ghi nhận công việc, phân công người phụ trách, theo dõi bằng chứng, rà soát điểm nghẽn và khép kín quy trình mà không biến quy trình thành các trang thiếu hụt/chênh lệch, biểu mẫu cấp phát vật tư, trả lại tồn kho, truy xuất lô, ký gửi hoặc ghi nhận quyền sở hữu kế toán.
Ghi nhận bản ghi có cấu trúc cho việc tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp, tồn khả dụng, cấp phát cho công việc và hoàn tất công việc, kèm người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, hạn xử lý và hành động tiếp theo.
Giữ cho các điểm nghẽn, ngoại lệ, hành động theo dõi tiếp và ghi chú hoàn tất luôn hiển thị cho toàn đội ngũ.
Sử dụng bảng tổng quan và mẫu con để rà soát công việc đang mở, các lần bàn giao quá hạn, bằng chứng còn thiếu và các bản ghi sẵn sàng hoàn tất.
Mẫu
Mẫu trong tình huống sử dụng này
2 mẫu đã xuất bản phù hợp với nhóm quy trình này.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về tình huống sử dụng này
Những nội dung nào thuộc phạm vi vận hành kiểm soát vật tư do khách hàng cung cấp?
Hãy dùng các mẫu này cho việc tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp, tồn khả dụng, cấp phát cho công việc và hoàn tất công việc, bao gồm phân công người phụ trách, trạng thái, bằng chứng, điểm nghẽn, hành động tiếp theo và ghi nhận hoàn tất.
Mẫu này có dùng cho các trang thiếu hụt/chênh lệch, biểu mẫu cấp phát vật tư, trả lại tồn kho, truy xuất lô, ký gửi hoặc ghi nhận quyền sở hữu kế toán không?
Không. Tình huống sử dụng này giữ phạm vi phụ trách tập trung vào việc tiếp nhận vật tư do khách hàng cung cấp, tồn khả dụng, cấp phát cho công việc và hoàn tất công việc.
Đội ngũ nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu với mẫu con phù hợp với điểm bàn giao đầu tiên đang bị gián đoạn: tiếp nhận, theo dõi, danh sách kiểm tra, nhật ký hoặc theo dõi tiếp ngoại lệ.
Bước tiếp theo
Mở một mẫu, rồi điều chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu với mẫu phù hợp nhất trong tình huống sử dụng này, rồi tùy chỉnh trường dữ liệu, trạng thái và logic bàn giao trong Jodoo.