Инженерные изменения от заявки до выпуска

Свяжите запросы, затронутые ревизии, проверки и внедрение. Сразу видно, что готово к изменению и что еще требуется до перехода производства.

Войдите, чтобы изучить пример в Jodoo. На экранах показаны вымышленные производственные записи.

Одобренное предложение — еще не завершенное изменение

Система управления инженерными изменениями связывает предлагаемое изменение изделия или процесса с проверками, работами по внедрению и записью о выпуске. Для производственной команды главный практический вопрос — понимают ли закупки, инженерная служба и производство, что меняется, что еще заблокировано и какую ревизию использовать.

Производитель хочет квалифицировать альтернативного поставщика кронштейна. Инженерной службе нужно оценить предлагаемую ревизию кронштейна, закупкам — решить судьбу 40 имеющихся кронштейнов, а производству — определить, что делать с 12 уже запущенными единицами. Также нужно изменить инструкцию по сборке.

Один зеленый статус согласования не отвечает на все эти вопросы. Предложение, объем по объектам, функциональные решения и работы по внедрению должны оставаться связанными, не теряя своего отдельного смысла.

Пример Jodoo показывает различия на рабочих записях: смена поставщика еще оценивается; другое изменение чертежа разрешено, но заблокировано проверкой; изменение инструкции прошло проверенный выпуск.

Три вопроса к следующему совещанию по изменениям

  • Приняли ли решения все, кого затрагивает это изменение?
  • Что нужно сделать с имеющимися запасами, незавершенной работой и управляемыми документами?
  • Какая ревизия действует сейчас, а не просто предложена?

Следите за решениями, а не только за столбцом статуса

РешениеЧто проверяет командаЧто это разрешает
Принять запросТекущий объект и ревизия, проблема, предлагаемое изменение и подтверждающие материалы.Подготовить приказ на изменение. Переход производства еще не разрешен.
Разрешить приказЗатронутые объекты, оценки последствий, обращение с запасами и WIP, а также объем внедрения.Начать утвержденные работы по внедрению. Текущие ревизии пока не меняются.
Проверить внедрениеЗавершенное действие, подтверждающие материалы и все оставшиеся критичные для выпуска работы.Исключить это действие из числа открытых критичных работ.
Подтвердить выпускЗатронутый объект, выполненные обязательные условия и фактическая граница действия.Обновить именно этот управляемый объект и сохранить историю ревизий от исходной до выпущенной.

Дайте каждой команде представление, необходимое для следующего решения

Инженерная служба: затронутый объем

Сравнивайте исходную и предлагаемую ревизии для каждого объекта отдельно. Кронштейн и инструкция по его сборке могут входить в один приказ, не получая общего номера ревизии и не теряя собственной истории выпусков.

Производство: незавершенная работа

Просматривайте критичные действия, ответственных, сроки и результаты проверки. Разрешенное изменение чертежа по-прежнему отображается с незавершенной работой, если проверку первого изделия выполнить не удалось.

Координатор изменений: готовность

Вместе просматривайте готовящиеся приказы, нерешенные оценки последствий и выпущенные объекты. Открывайте связанные записи, чтобы найти решение или подтверждение, стоящее за показателем.

Все количества в примерах вымышлены и не отражают показатели клиентов. Приложение координирует решения о дальнейшем использовании, но не перемещает запасы, не проводит бухгалтерские операции и не заменяет основную запись изделия в существующей ERP.

Меняйте процесс проверки вслед за изменениями в производстве

Задавайте разные вопросы для разных изменений

При замене поставщика нужны сведения о предлагаемом поставщике и подтверждение квалификации. При изменении производственного процесса — затронутая операция. Уполномоченный администратор может настраивать эти условные поля, не превращая каждый запрос в длинную универсальную анкету.

Технические подтверждения должны быть конкретными: примечание к чертежу, результат проверки или управляемую инструкцию можно связать с требующим их изменением, а не прикреплять к посторонней задаче.

Настройте ответственность и контроль исполнения

Добавьте проверяющую функцию, нужную для категории, измените получателя задачи или создайте представление просроченных работ по внедрению на заводе. Формы, связанные записи, задачи проверки и панели Jodoo можно настроить под процедуру команды.

Изменение процесса все равно нужно испытать. Проверьте существующие записи, возвращенные задачи, расчеты и правила доступа, прежде чем применять новые настройки к реальной работе.

Используйте Jodoo для координации, а специализированный контроль данных об изделии оставьте профильным системам

Подходит, если…

Запросы и проверки разбросаны по файлам и сообщениям; команде нужен четкий объем по каждому объекту и контроль внедрения; бизнес-администраторы должны адаптировать процесс при изменении изделий, поставщиков или ответственности.

Пример дает практическую отправную точку: семь связанных форм и встроенные этапы проверки. Начните с одного управляемого изменения и настройте фактическую ответственность команды.

Рассмотрите PLM или PDM, если…

Ключевыми требованиями являются собственные связи CAD, разметка изменений BOM, конфигурации изделий или корпоративный контроль данных об изделиях. Это приложение не служит хранилищем CAD, механизмом атомарного выпуска нескольких объектов или валидированным решением для подписей в регулируемой среде.

Сравните системы координации и специализированные решения для инженерных изменений до выбора системы, которая будет отвечать за ревизии.

Создавайте процесс изменений последовательно, решение за решением

Вопросы о системах для инженерных изменений

Что произойдет, если другое изменение раньше обновит тот же объект?

Перед применением выпуска пример проверяет, что объект активен, а его текущая ревизия по-прежнему совпадает с исходной ревизией изменения. При несовпадении выпуск не изменит объект. Инженерной службе необходимо заново оценить затронутый объем; эта проверка не заменяет параллельное управление конфигурациями BOM или CAD.

Может ли один приказ об изменении охватывать чертеж и рабочую инструкцию?

Да. Создайте отдельную запись затронутого объекта для каждого элемента. В ней сохраняются исходная и предлагаемая ревизии, решение о дальнейшем использовании и история выпусков. В примере изменение поставщика затрагивает кронштейн и инструкцию по его сборке, но у них не появляется одно общее поле ревизии.

Можно ли использовать это вместе с существующей PLM- или ERP-системой?

Используйте приложение для нужной команде координации, но заранее определите, какая система хранит утвержденные данные об изделиях и запасах. Пример не синхронизируется с PLM и не проводит операции в ERP. До признания любой системы основной для интеграции нужны однозначные идентификаторы, правила доступа, обработка ошибок и сверка.

Могут ли бизнес-пользователи менять процесс без переработки приложения?

Уполномоченный бизнес-администратор может менять в Jodoo варианты выбора, условные поля, назначения проверок и рабочие представления. Например, для смены поставщика можно запрашивать подтверждение квалификации, а для изменения производственного процесса — затронутую операцию. Перед использованием в реальных изменениях проверьте новые правила и права доступа.

Поддерживает ли пример регулируемые электронные подписи?

Нет. Встроенные задачи проверки и зафиксированные решения не означают, что система электронных подписей валидирована. Отдельно оцените нормативные обязанности, порядок валидации и необходимые средства контроля. Пример предназначен для демонстрации координации инженерных изменений.

Изучите изменение, которое все еще ожидает реального решения

Откройте представление готовности, изучите ожидающую решения оценку закупок, а затем сравните ее с разрешенным, но заблокированным изменением чертежа. Эти различия помогут определить, что должна видеть ваша команда.