Объясните, что нужно изменить, почему это важно и какой управляемый объект затронут. Дайте инженерной службе достаточно контекста, чтобы оценить предложение до разрешения внедрения.
Бесплатно для команды до пяти пользователей. Банковская карта не нужна.
Настраивайте поля, процессы и панели мониторинга без программирования. Посмотреть более 1 000 шаблонов приложений и сценариев
Войдите, чтобы изучить пример в Jodoo. На экранах показаны вымышленные производственные записи.
«Обновите кронштейн. Новый поставщик лучше, и это нужно сделать срочно».
Проверяющему придется догадываться, о каком объекте и текущей ревизии идет речь, в чем причина изменения и чем подтверждается пригодность. Срочность не восполняет эти пробелы.
«Оцените альтернативного поставщика для BRK-104, ревизия B. Предложение затрагивает спецификацию кронштейна и инструкцию по сборке. До решения о продолжении проверьте подтверждение квалификации поставщика. Закупки должны определить, что делать с имеющимися запасами».
Предложение описывает изменение, которое можно проверить, и не создает ложного впечатления, будто техническое согласование или решение по запасам уже приняты.
| Сведения | Что указать | Почему это важно |
|---|---|---|
| Управляемый объект | Выберите активную деталь, чертеж или инструкцию и сохраните текущую ревизию. | Проверяющий видит исходное состояние и может обнаружить предложение, основанное на устаревшей ревизии. |
| Причина изменения | Опишите обнаруженную проблему или деловую причину, а не только желаемое решение. | Команда сможет оценить, устраняет ли предлагаемое изменение реальную потребность. |
| Предлагаемое изменение | Объясните, что именно изменится и какие связанные документы или операции могут быть затронуты. | Инженерная служба сможет определить объем, который нужно исследовать. |
| Сведения для конкретной категории | При смене поставщика укажите предлагаемого поставщика и подтверждение квалификации. При изменении процесса назовите затронутую операцию. | Форма задает уместные вопросы, а не требует заполнять все возможные поля. |
| Приоритет и подтверждающие материалы | Укажите срочность и приложите подтверждающие материалы или дайте на них ссылку. | Проверяющие смогут расставить приоритеты и изучить основания предложения. |
Jodoo формирует номер запроса и подставляет текущую ревизию выбранного объекта. Инициаторы могут сосредоточиться на описании изменения, не разыскивая идентификаторы и не вводя заново сведения об изделии.
Инициатор выбирает объект и заполняет соответствующие поля. Форма запускает оценку, а не предписывает изменить производство.
Проверяющий может вернуть запрос, которому не хватает четкого объема или подтверждений. Запишите требуемое исправление и повторно подайте ту же работу, чтобы обсуждение не распалось на несколько несвязанных версий.
Принятый ECR можно выбрать при подготовке приказа на инженерное изменение. Для отклоненного предложения следует сохранить причину; его нельзя выдавать за завершенное внедрение.
Используйте шаблон приказа на инженерное изменение приказ на инженерное изменение, чтобы определить затронутые ревизии, функциональные проверки, дальнейшее использование запасов и ответственность за внедрение. Принятие запроса не выпускает новую ревизию.
Сначала исследуйте вопрос, а не выдумывайте объект или ревизию ради обязательного поля. Полезный запрос может описывать проблему, но для управляемого внедрения нужен определенный объем.
Используйте свой процесс управления качеством и несоответствиями для устранения непосредственного риска. ECR не разрешает использовать несоответствующий материал, пока оценивается постоянное изменение.
В подборке шаблонов запросов на изменение есть запросы на изменение цены, конструкции и отклонение. Если отправной точкой не является управляемая инженерная ревизия, выберите форму для нужного решения.
Уполномоченный бизнес-администратор может менять в Jodoo категории, справочный текст, условные вопросы и назначения проверок. Завод, добавляющий этап квалификации поставщика, может запрашивать подтверждение только для смены поставщика. Команда по процессам может добавить идентификатор операции, используемый в цехе.
Начальная форма должна быть достаточно короткой для заполнения, но не удаляйте сведения, от которых зависит проверка. Испытайте форму с инженером и инициатором: оба должны понимать суть предложения, не читая сопроводительное письмо.
Преобразуйте принятое предложение в приказ с определенным объемом внедрения.
Посмотрите, как запросы связаны с затронутыми объектами, проверками и историей выпусков.
Согласуйте место решения по ECR в своей инженерной процедуре.
Engineering Change Request предлагает изменение и объясняет, почему его следует оценить. Engineering Change Order определяет утвержденный объем и план внедрения. Организации используют эти термины по-разному, поэтому согласуйте свои определения. В этом примере принятие ECR позволяет подготовить ECO, но не разрешает производству перейти на изменение.
Укажите текущий управляемый объект и ясно опишите предлагаемое изменение. Не придумывайте ревизию лишь ради заполненности запроса. Инженерная служба должна подтвердить планируемую ревизию и затронутый объем при оценке, до разрешения приказа на внедрение.
Укажите предлагаемого поставщика и управляемый объект, затем приложите доступные для проверки квалификационные материалы или дайте на них ссылку: например, результат проверки образца, спецификацию материала или оценку совместимости. Отметьте отсутствующие материалы как ожидаемые. Инициатор предоставляет основу для оценки, а компетентные проверяющие решают, достаточна ли она.
Срочность должна повышать приоритет реакции, а не незаметно отменять решение. Сначала ограничьте непосредственный риск по утвержденной процедуре качества, затем оцените необходимость постоянного изменения конструкции или процесса. Этот пример ECR не разрешает отклоняться от управляемой спецификации.
Нет. Эта форма начинается с управляемого объекта и его текущей ревизии. Запрос на изменение проекта обычно касается объема, стоимости или сроков. Если ревизия изделия, чертежа или инструкции не меняется, используйте более общий процесс запросов на изменение.
Просмотрите форму и связанные записи. Выберите «Установить с примерами данных», чтобы скопировать приложение в свою рабочую область, назначить инициаторов и проверяющих и провести запрос через процесс проверки. Поля участников и задачи рабочего процесса используются в установленном приложении, а не в открытом предпросмотре.
