คู่มือการจัดการสต็อกวัสดุก่อสร้างที่นำไปใช้ได้จริง

ใช้ช่องบาร์โค้ดหรือ QR ของ Jodoo เมื่อมีฉลากที่อ้างอิงวัสดุ สถานที่ การรับ หรือการเคลื่อนไหวได้อย่างคงที่ กำหนดรายการที่จะบันทึกให้ชัดก่อน การสแกนรหัสไม่ควรแทนที่การควบคุมหน่วย ปริมาณ ปลายทาง หรือการตัดสินวิธีจัดการวัสดุ

เก็บสต็อกทางบัญชีและงานจัดซื้ออย่างเป็นทางการไว้ในระบบที่ลงรายการเหล่านั้น หาก Jodoo เก็บรายละเอียดจุดปฏิบัติงานหรือหน้างาน ให้แลกเปลี่ยน IDs ที่คงที่และข้อมูลสรุปตามที่กำหนด เพื่อไม่ให้ทีมต้องดูแลยอดสองชุดที่หาที่มาต่างกันไม่ได้

เลือกระบบที่บันทึกรายการหลักอย่างเป็นทางการได้ละเอียดพอต่อการตัดสินใจ โครงการอาจกระทบยอดสต็อกทางบัญชีใน ERP กับตำแหน่งและการเคลื่อนไหวหน้างานใน Jodoo ได้ แต่ทุกการเปลี่ยนปริมาณต้องระบุผู้รับผิดชอบหลักเพียงหนึ่งราย

กำหนดความถี่ตามความเสี่ยง โดยตรวจนับวัสดุสำคัญ มูลค่าสูง หมุนเวียนเร็ว หรือเกิดผลต่างบ่อยให้ถี่ขึ้น เก็บสถานที่ วันเวลา ผู้ตรวจนับ ปริมาณตามระบบ ปริมาณที่นับได้ ผลต่าง และแนวทางปรับแก้ไว้

เริ่มจากไซต์งานหนึ่งแห่ง จุดรับวัสดุหนึ่งจุด วัสดุควบคุมหนึ่งกลุ่ม และขั้นตอนครบตั้งแต่รับวัสดุ กำหนดความพร้อมใช้ เบิกจ่าย จัดการปัญหา จนถึงกระทบยอด โดยทดสอบทั้งกรณีผิดพลาดและรายการที่ดำเนินได้ตามปกติ