ซอฟต์แวร์จัดการสต็อกวัสดุก่อสร้าง
ซอฟต์แวร์สต็อกวัสดุก่อสร้างสำหรับลานเก็บวัสดุ ไซต์งาน และจุดปฏิบัติงาน
รู้ว่ามีวัสดุอยู่จริงเท่าไร พร้อมใช้เท่าไร อยู่ที่ใด เป็นของโครงการใด และรายการใดทำให้ยอดเปลี่ยนไป
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
เข้าสู่ระบบเพื่อสำรวจแอปที่มีข้อมูลตัวอย่าง จากนั้นติดตั้งพร้อมข้อมูลตัวอย่างเพื่อทดสอบรายการข้อมูล ความสัมพันธ์ กระบวนการทำงาน และแดชบอร์ด
สิ่งที่ซอฟต์แวร์ควรทำได้
ซอฟต์แวร์จัดการสต็อกวัสดุก่อสร้างควรแยกปริมาณคงเหลือจริง พร้อมใช้ ติดตั้งแล้ว กักไว้ ไม่ผ่านการรับ และสั่งซื้อรอรับ ตามโครงการและสถานที่ พร้อมบันทึกการรับและการเคลื่อนไหวทุกรายการ เพื่อไม่ให้ผู้วางแผนเข้าใจผิดว่าวัสดุที่กักกันหรือเบิกจ่ายไปแล้วเป็นสต็อกพร้อมใช้
- แยกยอดตามโครงการและสถานที่อย่างชัดเจน
- ตรวจสอบที่มาของแต่ละปริมาณได้จากการรับและการเคลื่อนไหว
- ไม่นับวัสดุกักไว้และวัสดุไม่ผ่านการรับเป็นปริมาณพร้อมใช้
โครงสร้างปริมาณวัสดุ
แยกสถานะปริมาณเพื่อตอบโจทย์การปฏิบัติงานแต่ละด้าน
ยอดคงเหลือจริงเพียงตัวเลขเดียวไม่เพียงพอต่อการวางแผนงานก่อสร้าง
| ปริมาณหรือสถานะ | ความหมาย | หลักเกณฑ์การวางแผน |
|---|---|---|
| สั่งซื้อรอรับ | ตกลงส่งมอบแล้วแต่ยังไม่ได้รับ | ห้ามนำไปวางแผนเสมือนเป็นสต็อกที่หน้างาน |
| คงเหลือจริง | บันทึกว่ามีวัสดุอยู่จริง ณ สถานที่ที่ควบคุม | อาจยังถูกกักไว้ ไม่ผ่านการรับ หรือจัดสรรให้ใช้งานแล้ว |
| พร้อมใช้ | รับผ่านและอนุญาตให้นำไปใช้ | ใช้รองรับการเบิกจ่ายใหม่หรือแผนงานที่จุดปฏิบัติงานได้ |
| ติดตั้งหรือใช้ไปแล้ว | นำออกจากสต็อกที่ควบคุมและยืนยันการใช้งานแล้ว | เก็บประวัติการเคลื่อนไหวและปลายทางไว้ |
| กักไว้ | มีวัสดุอยู่จริงแต่ยังไม่อนุญาตให้ใช้ | ไม่นับรวมในปริมาณพร้อมใช้จนกว่าจะตัดสินวิธีจัดการ |
| ไม่ผ่านการรับ | ไม่เป็นที่ยอมรับให้นำไปใช้ในโครงการ | ติดตามการเปลี่ยนวัสดุหรือส่งคืน |
การควบคุมการเคลื่อนไหววัสดุ
ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกการเบิกจ่าย โอนย้าย คืน และตัดจำหน่าย
ยอดคงเหลือจะเชื่อถือได้ต่อเมื่อบันทึกรายการที่เป็นที่มาครบถ้วน
รับและตรวจสอบวัสดุ
เทียบวัสดุที่ส่งมากับข้อตกลงการส่งมอบ บันทึกปริมาณและสภาพจริง แล้วกำหนดความพร้อมใช้
จัดเก็บตามโครงการและสถานที่
ระบุตำแหน่งคลังสินค้า ลานเก็บวัสดุ รถขนส่ง ชั้นอาคาร และจุดปฏิบัติงานให้ชัดเจน
เบิกจ่ายหรือติดตั้ง
บันทึกปริมาณ ต้นทาง ปลายทาง ผู้ดำเนินการ วันที่ และหลักฐานเมื่อนำวัสดุออกจากพื้นที่จัดเก็บที่ควบคุม
โอนย้ายหรือคืน
เก็บข้อมูลทั้งต้นทางและปลายทางของการเคลื่อนไหว แทนการแก้ช่องสถานที่ทับข้อมูลเดิม
ตรวจนับและกระทบยอด
เทียบจำนวนที่นับได้จริงกับยอดในระบบ และส่งผลต่างที่ยังอธิบายไม่ได้ให้ผู้เกี่ยวข้องพิจารณา
ระบบที่ทีมวัสดุปรับใช้เองได้
ปรับสถานที่และมุมมองสต็อกได้โดยไม่ต้องรอสร้างระบบใหม่
สต็อกวัสดุก่อสร้างเปลี่ยนไปเมื่อเปิดโครงการใหม่ ย้ายจุดปฏิบัติงาน หรือวัสดุแต่ละประเภทต้องใช้วิธีควบคุมต่างกัน
เพิ่มสถานที่ควบคุมใหม่
สร้างตัวเลือกลานเก็บวัสดุ รถขนส่ง ชั้นอาคาร โซน หรือจุดปฏิบัติงาน พร้อมมุมมองที่กรองตามตัวเลือกเหล่านั้น
ปรับกฎปริมาณอย่างชัดเจนและตรวจสอบได้
เพิ่มเหตุผลการกักวัสดุ แนวทางจัดการผลตรวจนับ หรือประเภทการเคลื่อนไหว โดยยังแยกสต็อกพร้อมใช้ออกจากสต็อกที่มีอยู่จริง
เริ่มจากงานที่เหมาะกับมือถือ
ใช้แบบฟอร์มรับ เบิกจ่าย โอนย้าย ตรวจนับ หรือคืนที่กระชับ และเพิ่มช่องบาร์โค้ดหรือ QR ในจุดที่มีฉลากอ้างอิงคงที่อยู่แล้ว
เชื่อมแดชบอร์ดกับรายการเคลื่อนไหวเสมอ
สัญญาณความพร้อมใช้และผลต่างยังช่วยตัดสินใจได้ เพราะผู้ใช้ตรวจสอบรายการรับหรือการเคลื่อนไหวที่มาของแต่ละตัวเลขได้
มาตรการป้องกันยอดพร้อมใช้คลาดเคลื่อน
ป้องกันการข้ามขั้นตอนที่ทำให้สต็อกดูพร้อมใช้เกินจริง
แอปใช้สถานะที่กำหนดประเภทชัดเจนและข้อมูลที่เชื่อมโยงกัน เพื่อให้ปัญหาไม่ถูกมองข้าม
วัสดุที่เลิกใช้งานแล้วต้องไม่ผ่านการตรวจสอบในคำขอใหม่
ปรับสถานะการเลือกใช้วัสดุในรายการให้เป็นปัจจุบันเมื่อข้อกำหนดวัสดุเปลี่ยน
วัสดุรับเข้าที่กักไว้หรือไม่ผ่านการรับต้องบันทึกเป็นสถานะไม่พร้อมใช้
การมีวัสดุอยู่จริงไม่ได้หมายความว่าได้รับอนุญาตให้ใช้
การเคลื่อนไหวต้องระบุต้นทางและปลายทาง
ห้ามแก้สถานที่ทับข้อมูลเดิมโดยไม่มีประวัติรายการ
การตรวจนับต้องคงข้อมูลผู้รับผิดชอบแก้ไข
ผลต่างต้องมีคำอธิบาย ผู้รับผิดชอบ และการปรับยอดที่ผ่านการตรวจสอบ
ปริมาณต้องมีหน่วยกำกับเสมอ
ป้องกันการเปรียบเทียบผิดหน่วยระหว่างชิ้น กล่อง ลัง ความยาว น้ำหนัก และพื้นที่
คำถามสำหรับการใช้งานจริง
ประเด็นที่ต้องตกลงก่อนเชื่อถือยอดสต็อก
ตกลงแนวทางการสแกน การบันทึกหน้างาน การใช้คลังร่วมกัน และขอบเขตระหว่างวัสดุกับอุปกรณ์คงทน
แอปสต็อกวัสดุก่อสร้างใช้การสแกนบาร์โค้ดหรือ QR ได้หรือไม่?
ได้ Jodoo รองรับช่องบาร์โค้ดและรหัส QR ควรผูกฉลากแต่ละรายการกับ ID วัสดุ สถานที่ การรับวัสดุ หรือการเคลื่อนไหวที่คงที่ แล้วทดสอบว่าการสแกนเปิดหรือบันทึกรายการได้ถูกต้อง แกลเลอรีตัวอย่างแสดงโครงสร้างสต็อก ไม่ได้ระบุว่าตั้งค่าการสแกนไว้พร้อมใช้แล้ว
งานสต็อกใดเหมาะกับการใช้มือถือ?
การเก็บหลักฐานรับวัสดุ เบิกจ่าย โอนย้าย ตรวจนับ คืน และอัปเดตปัญหาเหมาะกับมือถือ ควรออกแบบแต่ละแบบฟอร์มตามบทบาท และตรวจว่าข้อมูลโครงการ สถานที่ หน่วย และปริมาณอ่านได้ชัดเจนบนอุปกรณ์จริง
ผู้จัดการวัสดุปรับแอปได้อย่างไร?
ผู้ดูแลระบบฝั่งธุรกิจที่มีสิทธิ์สามารถเพิ่มสถานที่ เหตุผลการเคลื่อนไหว ผลการตรวจนับ รายการงานที่กรองข้อมูล และตัวชี้วัดบนแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดแบบเดิม ทั้งนี้ควรควบคุม IDs ให้คงที่และรักษาความสัมพันธ์ข้ามแบบฟอร์ม
ใช้ติดตามเครื่องมือและอุปกรณ์ด้วยได้หรือไม่?
โครงสร้างนี้ออกแบบสำหรับวัสดุสิ้นเปลืองและวัสดุที่นำไปติดตั้ง เครื่องมือและอุปกรณ์คงทนต้องควบคุมผู้ครอบครอง การจอง สภาพ การบำรุงรักษา และการคืน จึงควรใช้แอปสินทรัพย์หรืออุปกรณ์ แทนการรวมวงจรใช้งานทั้งสองแบบไว้ในยอดเดียว
หลายโครงการควรใช้คลังสินค้าร่วมกันอย่างไร?
แยกช่องสถานที่จัดเก็บจริงออกจากโครงการเจ้าของวัสดุ การโอนปริมาณวัสดุระหว่างโครงการควรสร้างรายการเคลื่อนไหวและหลักฐานอนุมัติ แทนการเปลี่ยนรหัสโครงการโดยไม่มีร่องรอย
ตรวจสอบรายการที่เป็นที่มาของยอดคงเหลือ
ดูวิธีแยกปริมาณที่รับผ่าน กักไว้ ไม่ผ่านการรับ เบิกจ่าย และเคลื่อนย้าย
เปิดมุมมองการรับวัสดุและสต็อกที่มีข้อมูลตัวอย่าง แล้วปรับสถานที่ ประเภทการเคลื่อนไหว และรายการงานตามบทบาทให้เหมาะกับไซต์งานของคุณ