ซอฟต์แวร์จัดการวัสดุก่อสร้าง
ซอฟต์แวร์ห่วงโซ่อุปทานงานก่อสร้างเพื่อเตรียมวัสดุให้พร้อมใช้
ประสานงานตั้งแต่ความต้องการวัสดุที่อนุมัติแล้วจนได้ปริมาณที่พร้อมติดตั้ง โดยทีมหน้างาน จัดซื้อ ขนส่ง คุณภาพ และควบคุมโครงการไม่ต้องแยกกันทำงานคนละสเปรดชีต
ใช้ฟรีได้สูงสุด 5 คน โดยไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
ปรับฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ และแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด สำรวจเทมเพลตแอปและกรณีใช้งานกว่า 1,000 รายการ
เข้าสู่ระบบเพื่อสำรวจแอปที่มีข้อมูลตัวอย่าง จากนั้นติดตั้งพร้อมข้อมูลตัวอย่างเพื่อทดสอบรายการข้อมูล ความสัมพันธ์ กระบวนการทำงาน และแดชบอร์ด
สิ่งที่ซอฟต์แวร์ควรทำได้
ซอฟต์แวร์จัดการห่วงโซ่อุปทานงานก่อสร้างควรบอกได้ว่าวัสดุที่ได้รับอนุมัติจะถึงจุดปฏิบัติงานที่ถูกต้อง ครบตามปริมาณ อยู่ในสภาพที่ต้องการ และทันวันที่โครงการต้องใช้หรือไม่ จึงต้องเชื่อมข้อมูลความต้องการ ข้อตกลงการส่งมอบ หมุดหมาย การรับวัสดุ สต็อก การเคลื่อนไหว และรายการปัญหาเข้าด้วยกัน ไม่ใช่มีเพียงรายชื่อผู้จำหน่ายหรือแดชบอร์ดจัดซื้อ
- ข้อมูลเชื่อมต่อกันตั้งแต่คำขอถึงจุดปฏิบัติงาน
- แสดงชัดเจนว่าสต็อกกักไว้และสต็อกไม่ผ่านการรับยังนำไปใช้ไม่ได้
- ทุกรายการวัสดุขาดมีผู้รับผิดชอบ กำหนดเสร็จ และผลกระทบต่อโครงการ
จากความต้องการสู่การติดตั้ง
ประสานความพร้อมของวัสดุเป็นวงจรเดียวระหว่างโครงการกับผู้จำหน่าย
ทุกขั้นตอนยังเห็นความต้องการเดิมของโครงการ พร้อมเพิ่มผลการตัดสินใจหรือหลักฐานที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนถัดไป
ระบุความต้องการที่อนุมัติแล้ว
เลือกวัสดุจากรายการควบคุม พร้อมระบุปริมาณ จุดใช้งาน วันที่ต้องการใช้ ข้อกำหนดวัสดุ รหัสต้นทุน และหลักฐานประกอบ
พิจารณาก่อนทำข้อตกลง
อนุมัติ ส่งกลับให้แก้ไข ปฏิเสธ หรือระงับคำขอ พร้อมเก็บหมายเหตุของผู้พิจารณาและประวัติการแก้ไขแล้วส่งใหม่
จัดการสิ่งที่ผู้จำหน่ายรับปากไว้
บันทึกปริมาณที่ตกลงส่งมอบ วันที่รับปากส่งมอบ มูลค่า เจ้าหน้าที่จัดซื้อ การยืนยัน สถานะความเสี่ยงในการส่งมอบ และการติดตามครั้งถัดไป
ติดตามหมุดหมายความพร้อม
ติดตามวันที่ส่งเอกสารขออนุมัติ ผลิต ทดสอบ จัดส่ง ถึงปลายทาง และพร้อมติดตั้งสำหรับวัสดุที่ใช้เวลาจัดหานาน
รับวัสดุและกำหนดความพร้อมใช้
รับผ่าน กักไว้ หรือไม่รับวัสดุที่ส่งมา และแยกปริมาณพร้อมใช้ออกจากวัสดุที่กักกันหรือพักรอส่งคืน
แก้ไขปัญหาให้กลับเข้าแผน
กำหนดงานแก้ไขพร้อมกำหนดเสร็จสำหรับวัสดุที่ล่าช้า ขาดจำนวน กักไว้ ไม่ผ่านการรับ ไม่ตรงรายการ หรือขาดเอกสาร
ต่างบทบาท ใช้ข้อมูลที่เชื่อมต่อกัน
ให้แต่ละทีมเห็นข้อมูลที่ต้องใช้ในการตัดสินใจขั้นต่อไป
ข้อมูลต้นทางยังเชื่อมถึงกัน แม้แต่ละทีมใช้มุมมองการทำงานต่างกัน
| บทบาท | การตัดสินใจที่ข้อมูลช่วยรองรับ | ข้อมูลที่ต้องใช้ |
|---|---|---|
| ทีมหน้างาน | วันนี้ต้องขอ เบิกจ่าย เคลื่อนย้าย หรือคืนวัสดุอะไรบ้าง? | วัสดุที่ได้รับอนุมัติ สถานที่ ปริมาณ วันที่ต้องการใช้ สถานะสต็อก การเคลื่อนไหว |
| ฝ่ายจัดซื้อ | ข้อตกลงใดของผู้จำหน่ายต้องเร่งติดตามก่อนกระทบกำหนดการ? | คำขอ ข้อตกลงการส่งมอบ วันที่รับปากส่งมอบ หมุดหมาย สถานะความเสี่ยงในการส่งมอบ |
| ฝ่ายคุณภาพและรับวัสดุ | วัสดุที่ส่งมาครั้งนี้นำเข้าเป็นสต็อกพร้อมใช้ได้หรือไม่? | ข้อตกลงการส่งมอบ ปริมาณรับเข้า หลักฐาน ผลการตรวจสอบ สถานะการจัดเก็บ |
| ฝ่ายควบคุมโครงการ | วัสดุใดเสี่ยงกระทบชุดงานถัดไป? | วันที่ต้องการใช้ วันที่คาดการณ์ของหมุดหมาย วัสดุขาด ผลกระทบต่อโครงการ ผู้รับผิดชอบแก้ไข |
| ผู้จัดการวัสดุ | ปริมาณวัสดุติดค้างอยู่ที่ใด หรือยอดใดไม่ตรงกับความเป็นจริง? | ปริมาณคงเหลือจริง พร้อมใช้ ติดตั้งแล้ว กักไว้ ไม่ผ่านการรับ สถานะการตรวจนับ และการเคลื่อนไหว |
เหตุผลที่ทีมเลือกแอปที่ปรับตั้งค่าได้
ปรับระบบปฏิบัติงานได้ขณะโครงการยังเดินหน้า
ผู้ดูแลระบบฝั่งธุรกิจที่ผ่านการฝึกอบรมสามารถเพิ่มช่องข้อมูล ปรับรายการงานรอดำเนินการ หรือทดสอบการเปลี่ยนเส้นทางส่งงานได้ภายในไม่กี่นาทีถึงไม่กี่ชั่วโมง โดยไม่ต้องรอรอบพัฒนาซอฟต์แวร์แบบเดิม
ปรับการควบคุมเฉพาะจุดได้โดยไม่ต้องสร้างระบบใหม่
เพิ่มชุดงาน ประเภทวัสดุ สาเหตุของปัญหา หรือมุมมองตามจุดปฏิบัติงาน โดยคงรหัสอ้างอิงโครงการและวัสดุไว้
ให้แต่ละบทบาทเห็นเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น
ทีมหน้างาน จัดซื้อ รับวัสดุ คุณภาพ และควบคุมโครงการใช้ข้อมูลชุดเดียวกันได้ โดยไม่ต้องเห็นทุกช่องข้อมูลสำหรับงานธุรการ
ติดตามการเปลี่ยนแปลงจนเห็นผลกระทบต่อโครงการ
ตัวอย่างนี้เชื่อมคำขอ ข้อตกลงการส่งมอบ หมุดหมาย การรับวัสดุ ปริมาณ และงานแก้ไขปัญหา จึงเปิดดูข้อมูลต้นทางของสัญญาณบนแดชบอร์ดได้
ขอบเขตของระบบ
ใช้ Jodoo ประสานงานภาคสนามร่วมกับ ERP
คงอำนาจอนุมัติด้านการเงินไว้ในระบบที่รับผิดชอบ พร้อมปรับวิธีทำงานภาคสนามและการจัดการปัญหาได้คล่องตัวขึ้น
เก็บไว้ใน ERP หรือระบบบัญชี
ข้อมูลหลักผู้จำหน่าย ใบสั่งซื้ออย่างเป็นทางการ ใบแจ้งหนี้ ภาษี บัญชีแยกประเภท และอำนาจอนุมัติภาระผูกพันทางการเงิน
ประสานงานใน Jodoo
ความต้องการหน้างาน การพิจารณาด้านปฏิบัติการ ข้อมูลระบุวัสดุ หมุดหมาย หลักฐานรับวัสดุ ความพร้อมใช้ การโอนย้าย วัสดุขาด และการแก้ไขปัญหา
เชื่อมต่อเมื่อช่วยให้งานดีขึ้น
ใช้รหัสอ้างอิงโครงการ วัสดุ คำขอ ข้อตกลงการส่งมอบ ผู้จำหน่าย และการรับวัสดุที่คงที่ เพื่อแลกเปลี่ยนเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นและเชื่อถือได้
ปรับตามโครงการ
ผู้ดูแลระบบฝั่งธุรกิจปรับแบบฟอร์ม มุมมอง เส้นทางการส่งงาน และแดชบอร์ดได้เมื่อชุดงาน หน้างาน หรือมาตรการควบคุมเปลี่ยนไป
คำถามสำหรับการใช้งานจริง
คำถามก่อนเชื่อมงานวัสดุให้ครบวงจร
กำหนดขอบเขตระบบ การใช้งานภาคสนาม การสแกน และความเร็วในการปรับกระบวนการทำงานให้ชัดเจนก่อนเริ่มใช้
เมื่อใช้ Jodoo ประสานงานวัสดุก่อสร้าง ควรเก็บงานจัดซื้อด้านการเงินไว้ที่ใด?
เก็บข้อมูลหลักผู้จำหน่าย ใบสั่งซื้ออย่างเป็นทางการ ใบแจ้งหนี้ ภาษี บัญชีแยกประเภท และอำนาจอนุมัติภาระผูกพันทางการเงินไว้ใน ERP หรือระบบบัญชี ใช้ Jodoo สำหรับงานภาคสนามที่ต้องปรับเปลี่ยน ทั้งคำขอ การพิจารณา สิ่งที่ผู้จำหน่ายรับปากไว้ ความพร้อมส่งมอบ การรับวัสดุ สต็อก และการแก้ไขปัญหา
ทีมโครงการปรับแอปควบคุมวัสดุได้เร็วเพียงใด?
ผู้ดูแลระบบฝั่งธุรกิจที่ผ่านการฝึกอบรมมักเพิ่มช่องข้อมูล ตัวเลือก มุมมองที่กรองข้อมูล ตัวชี้วัดบนแดชบอร์ด หรือปรับเส้นทางส่งงานเฉพาะจุดได้ภายในไม่กี่นาทีถึงไม่กี่ชั่วโมง ควรควบคุมรหัสอ้างอิงและความสัมพันธ์ของข้อมูลให้คงที่ เพื่อให้ยังตรวจสอบย้อนกลับได้แม้ปรับระบบอย่างรวดเร็ว
ทีมหน้างานใช้มือถือทำอะไรได้บ้าง?
เปิดแบบฟอร์มและข้อมูลตามบทบาทเพื่อส่งคำขอ ตรวจรับวัสดุ เบิกจ่าย โอนย้าย ถ่ายภาพ และอัปเดตปัญหาได้ มุมมองมือถือควรกระชับและตรงกับงานแต่ละอย่าง โดยไม่ต้องแสดงทุกช่องข้อมูลของงานสำนักงาน
ควรใช้การสแกนบาร์โค้ดหรือ QR ในขั้นตอนใด?
Jodoo รองรับการสแกนบาร์โค้ดและรหัส QR โดยควรผูกกับ ID วัสดุ สถานที่ การรับวัสดุ หรือการเคลื่อนไหวที่คงที่ เพื่อให้การสแกนเปิดหรือบันทึกรายการที่ต้องการ แอปตัวอย่างแสดงข้อมูลที่เชื่อมโยงกัน และทีมสามารถเพิ่มช่องสแกนในขั้นตอนที่จำเป็นได้
การจัดการวัสดุก่อสร้างต่างจากการจัดการสต็อกทั่วไปอย่างไร?
การจัดการวัสดุก่อสร้างเริ่มจากความต้องการของโครงการและวันที่ต้องมีวัสดุ ณ จุดใช้งาน แล้วเชื่อมความเสี่ยงด้านจัดซื้อและส่งมอบกับการรับวัสดุ ความพร้อมใช้ การเบิกจ่าย การติดตั้ง และผลกระทบต่อกำหนดการ เครื่องมือสต็อกทั่วไปอาจติดตามเพียงปริมาณโดยไม่ได้เก็บบริบทของโครงการเหล่านี้
สำรวจขั้นตอนปฏิบัติงานให้ครบวงจร
เปิดดูคำขอ ข้อตกลงการส่งมอบ การรับวัสดุ สต็อก และปัญหาที่เป็นข้อมูลต้นทางของมุมมองความพร้อม
แอปมีข้อมูลตัวอย่างทั้งกรณีปกติ รอพิจารณา ส่งกลับให้แก้ไข ล่าช้า กักไว้ ไม่ผ่านการรับ ระงับ และเสร็จสิ้น เพื่อให้ประเมินโครงสร้างข้อมูลก่อนปรับใช้