คู่มือสิทธิประโยชน์การจัดการโครงการ

วัดงานประสานงานที่ซอฟต์แวร์ช่วยลดลง

แปลการอ้างสิทธิ์ในการมองเห็น การทำงานร่วมกัน การควบคุม ความเร็ว และความสม่ำเสมอให้เป็นการเปลี่ยนแปลงการปฏิบัติงานที่ทีมของคุณสามารถสังเกตได้ก่อนและหลังการเปิดตัว

ข้อดีไม่ใช่ “การมีแดชบอร์ด” กำลังเข้าถึงบันทึกและการตัดสินใจที่รับผิดชอบโดยมีความล่าช้า การสร้างใหม่ และความคลุมเครือน้อยลง

  • ติดตามประโยชน์แต่ละข้อจากปัญหาปัจจุบันไปสู่ผลลัพธ์ที่วัดได้
  • กำหนดค่าฐานสำหรับความรับผิดชอบ การส่งต่องาน การตัดสินใจ และรายงาน
  • วัดว่าการปรับแต่งที่ง่ายขึ้นลดงานดูแลระบบได้จริงหรือไม่
จากการอ้างเป็นพยานหลักฐาน

เชื่อมโยงทุกผลประโยชน์เข้ากับพฤติกรรมการปฏิบัติงานที่เปลี่ยนแปลงไป

ใช้มาตรการพื้นฐานและหลังการเปิดตัวที่ระบบการทำงานสามารถสร้างได้

แรงเสียดทานในปัจจุบัน

ผู้จัดการติดตามสถานะผ่านอีเมลและชีต

การเปลี่ยนแปลงการดำเนินงาน

เจ้าของอัปเดตเรกคอร์ดแหล่งที่มาที่เชื่อมต่อ

ผล

สถานะปัจจุบันสามารถดูได้ก่อนการตรวจสอบ

การวัด: ชั่วโมงที่ใช้ในการรวมสถานะและเปอร์เซ็นต์ของการอัปเดตโครงการเก่า
แรงเสียดทานในปัจจุบัน

แผงลอยการทำงานระหว่างทีม

การเปลี่ยนแปลงการดำเนินงาน

การส่งมอบจะมีเจ้าของ วันครบกำหนด หลักฐาน และการยอมรับ

ผล

ทีมต่อไปสามารถดำเนินการได้โดยมีความชัดเจนน้อยลง

การวัด: การส่งมอบที่ส่งคืน การดำเนินการที่เกินกำหนด และรอบเวลา
แรงเสียดทานในปัจจุบัน

สิ่งกีดขวางและการตัดสินใจหายไป

การเปลี่ยนแปลงการดำเนินงาน

ข้อยกเว้นยังคงอยู่ในคิวที่รับผิดชอบจนกว่าจะปิดการขาย

ผล

การตอบสนองด้านวัสดุจะเกิดขึ้นเร็วกว่าปกติและยังคงติดตามได้

การวัด: อายุของการตัดสินใจ ตัวขัดขวางที่เกินกำหนด และรายการที่มีผลกระทบสูงที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข
แรงเสียดทานในปัจจุบัน

การรายงานและการทำงานสดไม่เห็นด้วย

การเปลี่ยนแปลงการดำเนินงาน

แดชบอร์ดสรุปบันทึกเดียวกันที่ผู้คนอัปเดต

ผล

บทวิจารณ์เปลี่ยนจากการกระทบยอดข้อมูลเป็นการดำเนินการ

การวัด: เวลาจากสัญญาณไปยังบันทึกต้นทางและจำนวนการแก้ไขรายงาน
แรงเสียดทานในปัจจุบัน

กระบวนการเปลี่ยนแปลงเร็วกว่าเครื่องมือ

การเปลี่ยนแปลงการดำเนินงาน

ผู้ดูแลระบบจะปรับเปลี่ยนฟิลด์ เวิร์กโฟลว์ มุมมอง และการวัดผล

ผล

ระบบยังคงสอดคล้องกันโดยไม่มีโครงการพัฒนาซ้ำ

การวัด: เปลี่ยนระยะเวลารอคอยการร้องขอและจำนวนวิธีแก้ไขปัญหานอกระบบ
ข้อมูลพื้นฐานก่อนการเปิดตัว

วัดค่าใช้จ่ายในการประสานงานของวันนี้ก่อนที่จะอ้างสิทธิ์ในการปรับปรุง

เส้นฐานสั้นๆ จะช่วยป้องกันเรื่องราวความสำเร็จที่คลุมเครือ

ก่อนที่นักบิน

สังเกตวงการประสานงานปัจจุบัน

  • นับตัวติดตามและเอกสารสถานะที่ใช้งานอยู่
  • วัดเวลารวมการอัปเดต
  • ตัวอย่างการส่งมอบและการตัดสินใจล่าช้า
  • แสดงรายการวิธีแก้ปัญหานอกระบบทั่วไป
ระหว่างที่นักบิน

ติดตามพฤติกรรมผู้ใช้และการหยุดชะงักของเวิร์กโฟลว์

  • วัดความสดใหม่ของการอัพเดต
  • บันทึกการส่งคืนหรือการส่งมอบที่ไม่สมบูรณ์
  • วัดการตัดสินใจและอายุตัวบล็อก
  • สังเกตความพยายามในการเปลี่ยนแปลงของผู้ดูแลระบบ
หลังจากทบทวนไปสองรอบแล้ว

เปรียบเทียบผลลัพธ์ที่เหมือนกัน

  • ทำซ้ำมาตรการพื้นฐาน
  • ตรวจสอบข้อมูลกับผู้ใช้
  • แยกประเด็นการนำไปใช้ออกจากขีดจำกัดของผลิตภัณฑ์
  • เลือกการปรับปรุงที่มีการควบคุมถัดไป
ประโยชน์ด้านความยืดหยุ่น

ลดเวลาที่ผ่านไประหว่างการเรียนรู้และปรับปรุงกระบวนการของโครงการ

ค่าที่ไม่มีโค้ดของ Jodoo จะปรากฏขึ้นเมื่อธุรกิจสามารถนำการปรับปรุงที่มุ่งเน้นไปใช้ในขณะที่ความต้องการยังคงอยู่ในปัจจุบัน

คิวปรับเปลี่ยนแบบเดิม

การเปลี่ยนแปลงที่มุ่งเน้นสามารถรอได้ 5-20 วันทำการเมื่อต้องมีผู้จำหน่ายหรือคิวการพัฒนาจากส่วนกลาง

กำหนดค่าใน Jodoo

ผู้ดูแลระบบที่ได้รับการฝึกอบรมมักจะสามารถกำหนดค่าและทดสอบการเปลี่ยนแปลงที่มุ่งเน้นได้ภายในเวลาประมาณ 30 นาที–4 ชั่วโมง

  • เพิ่มสาเหตุที่แท้จริงเบื้องหลังตัวบล็อกเกอร์ซ้ำๆ
  • กำหนดเส้นทางโครงการประเภทหนึ่งผ่านการอนุมัติจากผู้สนับสนุน
  • สร้างมุมมองการส่งต่อล่าช้าสำหรับหัวหน้าทีม
  • เพิ่มการวัดความสดสำหรับสถานะรายสัปดาห์
คำถามเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์

วิธีประเมินมูลค่าซอฟต์แวร์โครงการอย่างตรงไปตรงมา

ประโยชน์หลักของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคืออะไร?

ความเป็นเจ้าของที่ชัดเจนยิ่งขึ้น การส่งมอบที่เร็วขึ้น ข้อยกเว้นที่มองเห็นได้ การตัดสินใจที่ยังคงอยู่ สถานะปัจจุบัน การรายงานด้วยตนเองน้อยลง การกำกับดูแลที่แข็งแกร่งขึ้น และวิธีที่ทำซ้ำได้เพื่อปรับปรุงกระบวนการ

ซอฟต์แวร์โครงการช่วยเพิ่มผลผลิตเสมอหรือไม่

ไม่ ความพอดีที่ไม่ดีสามารถเพิ่มการอัปเดตและการดูแลระบบที่ซ้ำกัน ประโยชน์จะปรากฏขึ้นเมื่อระบบเข้ามาแทนที่งานประสานงานจริง และผู้ใช้เก็บบันทึกต้นฉบับให้เป็นปัจจุบัน

ผลประโยชน์จะปรากฏเร็วแค่ไหน?

โปรแกรมนำร่องที่มุ่งเน้นสามารถเปิดเผยการรวมสถานะ อัปเดตความใหม่ แฮนด์ออฟ และการปรับปรุงข้อยกเว้นภายในไม่กี่รอบการตรวจสอบ ผลลัพธ์ของพอร์ตโฟลิโอเชิงกลยุทธ์ใช้เวลานานกว่าและจำเป็นต้องมีเส้นฐานที่เทียบเคียงได้

เราจะหลีกเลี่ยง ROI ปลอมได้อย่างไร

ใช้เวลาพื้นฐานที่สังเกตได้และจำนวนขั้นตอนการทำงานจากกระบวนการของคุณเอง ระบุว่าพฤติกรรมใดเปลี่ยนแปลงไป วิธีคำนวณการวัด และปัจจัยอื่นๆ ที่อาจส่งผลต่อผลลัพธ์

เลือกค่าใช้จ่ายในการประสานงานหนึ่งรายการเพื่อนำออกในโปรแกรมนำร่อง

กำหนดพื้นฐาน ดำเนินการรอบการตรวจสอบสดสองรอบ และยืนยันบันทึกการทำงาน—ไม่ใช่การนำเสนอ—เพื่อสร้างการปรับปรุง

ทดสอบคุณประโยชน์ในแอปถ่ายทอดสด