ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เชื่อมต่อ

บริหารโครงการให้เดินหน้า แทนการเพิ่มรายการงานที่แยกขาด

เชื่อมต่อขอบเขตที่ได้รับอนุมัติ เหตุการณ์สำคัญ งานที่รับผิดชอบ ปัญหา การตัดสินใจ การอัปเดตสถานะ การเปลี่ยนแปลง และการปิดการขาย เพื่อให้ทุกสัญญาณของการจัดการเปิดบันทึกที่อยู่เบื้องหลัง

Jodoo ช่วยให้ทีมธุรกิจมีระบบโปรเจ็กต์การทำงานที่พวกเขาสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามกฎการส่งมอบ บทบาท และความต้องการการรายงานที่เปลี่ยนแปลง

  • แดชบอร์ดพอร์ตโฟลิโอที่เปิดดูรายละเอียดแต่ละระเบียนโครงการได้
  • ระเบียนโครงการ หมุดหมาย งาน ปัญหา การตัดสินใจ และความคืบหน้าเชื่อมโยงกัน
  • ฟอร์ม เวิร์กโฟลว์ สิทธิ์ การแจ้งเตือน และมุมมองตามบทบาท
การควบคุมการจัดการสด

เปลี่ยนคำเตือนพอร์ตโฟลิโอเป็นการตอบกลับที่เป็นเจ้าของ

แดชบอร์ดที่มีประโยชน์จะย่อเส้นทางจาก "มีบางอย่างผิดปกติ" สั้นลงไปจนถึงบุคคล วันที่ หลักฐาน และการตัดสินใจที่สามารถเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์ได้

ความสมบูรณ์ของโครงการเปลี่ยนเป็นสีแดง

เปิด
เปิดบันทึกโครงการและอัพเดตสถานะล่าสุด
ตอบกลับ
ยืนยันข้อเท็จจริงที่เปลี่ยนแปลง เจ้าของ แผนการกู้คืน และการตัดสินใจที่จำเป็น

เหตุการณ์สำคัญสลิป

เปิด
เปิดเหตุการณ์สำคัญและการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง
ตอบกลับ
มอบหมายงานใหม่ ปรับการคาดการณ์ หรือเพิ่มการขึ้นต่อกัน

การตัดสินใจรออยู่

เปิด
เปิดบันทึกการตัดสินใจพร้อมตัวเลือกและผลกระทบ
ตอบกลับ
บันทึกการตอบสนองและแสดงข้อผูกพันขั้นปลายให้มองเห็นได้

การอัปเดตล้าสมัย

เปิด
เปิดโครงการที่ใช้งานอยู่โดยไม่มีการอัปเดตปัจจุบัน
ตอบกลับ
แจ้งเจ้าของก่อนที่จะตรวจสอบพอร์ตโฟลิโอครั้งต่อไป
แบบจำลองเรกคอร์ดโครงการที่เชื่อมต่อหนึ่งรายการ

ให้ทุกโครงการมีบ้านที่ชัดเจน

บันทึกที่แยกจากกันช่วยให้กระบวนการสามารถเข้าใจได้ในขณะที่ยังคงรักษาความต้องการของผู้จัดการความสัมพันธ์ไว้

ทะเบียนโครงการ

ขอบเขต ผู้สนับสนุน ผู้จัดการ เฟส ความสมบูรณ์ การคาดการณ์ การอัปเดตล่าสุด และสถานะการปิดการขาย

เชื่อมต่อ: เหตุการณ์สำคัญ งาน ประเด็น การตัดสินใจ การเปลี่ยนแปลง และรายงานสถานะ

ทะเบียนเหตุการณ์สำคัญ

ความมุ่งมั่น เจ้าของ เป้าหมาย การคาดการณ์ วันที่จริง การพึ่งพา และหลักฐานการยอมรับ

เชื่อมต่อ: โครงการ การดำเนินการ ตัวบล็อก และการรายงานสถานะ

การดำเนินการ ตัวบล็อก และคิวการตัดสินใจ

ประเภทงาน ลำดับความสำคัญ เจ้าของที่รับผิดชอบ ความสมบูรณ์ครบกำหนด การตอบสนองปัจจุบัน และการปิดการขาย

เชื่อมต่อ: โครงการและเหตุการณ์สำคัญที่ได้รับผลกระทบจากรายการ

สถานะและประวัติการเปลี่ยนแปลง

เปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริง การบรรยาย การอนุมัติ การตัดสินใจ และประวัติการจัดส่งที่เก็บไว้

เชื่อมต่อ: แดชบอร์ดปัจจุบันโดยไม่สูญเสียเส้นทางการตรวจสอบ
จากขอบเขตที่ได้รับอนุมัติไปจนถึงการปิดการขาย

ทำให้มองเห็นวงจรชีวิตของโครงการได้โดยไม่ต้องบังคับให้ทุกทีมใช้วิธีเดียว

บันทึกจะมีความสอดคล้องกัน ในขณะที่ชื่อบนเวที ประตู แบบฟอร์ม และมุมมองสามารถสะท้อนถึงวิธีการดำเนินธุรกิจของคุณได้

  1. 01

    เริ่มต้น

    บันทึกผลลัพธ์ที่ได้รับอนุมัติ ผู้สนับสนุน ผู้จัดการ วันที่ ข้อจำกัด และเกณฑ์การยอมรับ

    บันทึกโครงการที่มีการระบุชื่อความเป็นเจ้าของและเส้นฐานเริ่มต้นที่ชัดเจน
  2. 02

    แผน

    สร้างเหตุการณ์สำคัญ งานที่มอบหมาย การขึ้นต่อกัน ความเสี่ยง และจังหวะการรายงานแรก

    ข้อผูกพันที่สามารถกรองได้ตามเจ้าของ วันที่ โปรเจ็กต์ และสถานภาพ
  3. 03

    ทํางาน

    อัปเดตความคืบหน้า แนบหลักฐาน แจ้งผู้ขัดขวาง และขอการตัดสินใจเมื่องานหยุดชะงัก

    บันทึกแหล่งที่มาปัจจุบันแทนที่จะสร้างสถานะใหม่ในสไลด์
  4. 04

    การควบคุม

    ตรวจสอบความสมบูรณ์ คาดการณ์ความเคลื่อนไหว งานที่ค้างชำระ การอัปเดตเก่า และการตัดสินใจที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข

    สัญญาณแดชบอร์ดที่เปิดบันทึกที่พวกเขานับ
  5. 05

    ปิดงาน

    ยืนยันการยอมรับ ปิดการดำเนินการ เก็บการตัดสินใจ และบันทึกบทเรียนหรือการติดตามผล

    โครงการที่เสร็จสมบูรณ์พร้อมหลักฐานการปิดการขายที่รับผิดชอบ
ข้อได้เปรียบในการดำเนินงานแบบไม่มีโค้ด

เปลี่ยนระบบโครงการเมื่อกระบวนการโครงการเปลี่ยนแปลง

ข้อดีไม่ใช่เทมเพลตที่ตายตัว เป็นความสามารถในการรักษากระบวนการที่ใช้งานจริงให้สอดคล้องกันโดยไม่ต้องสร้างงานค้างในการพัฒนา

คิวปรับเปลี่ยนแบบเดิม

การเปลี่ยนแปลงที่มุ่งเน้นในการรับเข้าโครงการ ประตูเวที มุมมองบทบาท การแจ้งเตือน และการวัดแดชบอร์ดสามารถรอได้ 5–20 วันทำการเมื่อขึ้นอยู่กับผู้จำหน่ายหรือคิวการพัฒนาส่วนกลาง

กำหนดค่าใน Jodoo

ผู้ดูแลระบบธุรกิจที่ได้รับการฝึกอบรมมักจะกำหนดค่าและทดสอบการเปลี่ยนแปลงที่มุ่งเน้นได้ภายในเวลาประมาณ 30 นาที–4 ชั่วโมง โดยใช้ฟิลด์ แบบฟอร์ม เวิร์กโฟลว์ สิทธิ์ มุมมอง และแดชบอร์ด

  • เพิ่มการอนุมัติผู้สนับสนุนสำหรับโครงการที่มีมูลค่าสูง
  • สร้างกฎการอัปเดตเก่าสำหรับงานที่ใช้งานอยู่
  • ให้มุมมองการตรวจสอบงบประมาณแบบจำกัดแก่การเงิน
  • เพิ่มแดชบอร์ดการกู้คืนที่เปิดการดำเนินการที่เกินกำหนด
เลือกบทบาทที่เหมาะสมสำหรับแต่ละระบบ

ใช้ Jodoo สำหรับการดำเนินโครงการที่กำหนดค่าได้ และเก็บเครื่องมือเฉพาะทางไว้ซึ่งเพิ่มความลึกที่แท้จริง

จับคู่แต่ละส่วนของกระบวนการโครงการกับระบบที่สามารถรองรับได้ดี

โครงการธุรกิจข้ามสายงาน

เลือก Jodoo เมื่อ

เชื่อมต่องานโครงการเข้ากับคำขอ การอนุมัติ สินทรัพย์ ซัพพลายเออร์ ลูกค้า การตรวจสอบ หรือบันทึกทางธุรกิจอื่น ๆ

เลือกซอฟต์แวร์เฉพาะทางเมื่อ

ใช้ชุดผู้เชี่ยวชาญหากการวางแผนเส้นทางวิกฤติหรือการเพิ่มประสิทธิภาพพอร์ตโฟลิโอเป็นตัวกำหนดการซื้อ

การเปลี่ยนแปลงกระบวนการบ่อยครั้ง

เลือก Jodoo เมื่อ

ให้ผู้ดูแลระบบที่ได้รับการฝึกอบรมปรับเปลี่ยนแบบฟอร์ม เส้นทาง มุมมอง การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดได้

เลือกซอฟต์แวร์เฉพาะทางเมื่อ

ใช้ผลิตภัณฑ์แบบตายตัวเมื่อวิธีการดั้งเดิมนั้นตรงกับองค์กรอยู่แล้วและการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก

การเจาะลึกการปฏิบัติงาน

เลือก Jodoo เมื่อ

เปิดบันทึกโครงการปัจจุบันจากสัญญาณการจัดการและดำเนินการในระบบเดียวกัน

เลือกซอฟต์แวร์เฉพาะทางเมื่อ

ใช้ BI สำหรับการวิเคราะห์ประวัติขนาดใหญ่ในระบบที่เชื่อถือได้หลายระบบ

คำถามเกี่ยวกับการบริหารโครงการ

สิ่งที่ทีมถามก่อนเปลี่ยนเครื่องมือโปรเจ็กต์ที่ขาดการเชื่อมต่อ

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการทำหน้าที่อะไร?

ควรเชื่อมโยงขอบเขตโครงการ แผน เหตุการณ์สำคัญ งาน เจ้าของ ปัญหา การตัดสินใจ การอัปเดต การรายงาน และการปิดการขาย ความลึกที่แน่นอนแตกต่างกันไปตั้งแต่การประสานงานในทีมแบบน้ำหนักเบาไปจนถึงพอร์ตโฟลิโอขั้นสูงและการวางแผนทรัพยากร

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแตกต่างจากซอฟต์แวร์ติดตามโครงการอย่างไร

การติดตามเน้นความคืบหน้าในปัจจุบัน เจ้าของ เหตุการณ์สำคัญ ตัวขัดขวาง และสถานะ การจัดการโครงการนั้นกว้างกว่า: ยังครอบคลุมถึงการเริ่มต้น การวางแผน การกำกับดูแล การตัดสินใจ การเปลี่ยนแปลง และการปิดการขาย ทั้งสองประเภททับซ้อนกัน

Jodoo สามารถจัดการหลายโครงการได้หรือไม่

ใช่. ใช้การลงทะเบียนโครงการที่ใช้ร่วมกันกับตัวกรองพอร์ตโฟลิโอและแดชบอร์ด ในขณะที่รักษาเหตุการณ์สำคัญ การดำเนินการ ปัญหา การตัดสินใจ และการอัปเดตของแต่ละโครงการเชื่อมโยงกับโครงการต้นทาง

เมื่อใดที่ Jodoo ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด?

เลือกซอฟต์แวร์ผู้เชี่ยวชาญเมื่อความต้องการหลักคือการกำหนดเวลาเส้นทางวิกฤตขั้นสูง การปรับระดับทรัพยากร การจัดการมูลค่าที่ได้รับ การบัญชีโครงการ หรือความสามารถในอุตสาหกรรมดั้งเดิมอื่น ๆ ที่ไม่ควรถูกสร้างขึ้นใหม่

ทดสอบโครงการจริงหนึ่งโครงการตั้งแต่การรับเข้าไปจนถึงการทบทวนฝ่ายบริหาร

เปิดแอปพลิเคชันที่มีการเติมข้อมูล ติดตามสัญญาณแดชบอร์ดไปยังเรกคอร์ดต้นทาง และเปลี่ยนฟิลด์ กฎ มุมมอง หรือการวัดหนึ่งรายการเพื่อให้ตรงกับกระบวนการโครงการของคุณ

ใช้แอปการจัดการโครงการ